如何准备一场成功的演讲

如何准备一场成功的演讲,第1张

我们部门九月份举办了一期分享月的活动,要求部门所有员工畅所欲言,自定主题,内容不限,制作PPT,以演讲的形式在同事面前分享出来。这次活动其中一个目的就是锻炼员工的表达能力,就是能够自然轻松地在公众面前进行讲说。同事们都很积极响应这次活动,也精心准备了演讲内容。一路演讲下来,效果也还不错。

我作为主责人,每次的分享都会认真地去听,认真的去总结。这里面有的同事演讲的效果很棒,演讲完还有意犹未尽的感觉;有的同事演讲效果却是差强人意,演讲过程枯燥,让人昏昏欲睡。每次演讲后我都会在心里给演讲者打分,都会思考总结这次演讲的经验和教训。直至活动结束,我都在反思,为什么有的人演讲效果很好,有的则不然呢?有什么好的方法提升演讲能力呢?

可以看到演讲效果的好与坏主要体现在三个方面,一是演讲内容,二是制作的PPT,三是演讲本身。那么思路就清晰了,要想做好一次成功的演讲,就从这三方面下功夫就可以了啦。

首先,谈谈怎么准备一份主题明确、内容丰富、逻辑清晰的演讲内容呢。做任何事情都是有程序的,准备演讲内容也不例外,那么先看看准备演讲内容的程序是什么样子的吧

可以看到准备一份合格的演讲内容共分为六大步骤,每一步都有具体的 *** 作方法和注意事项。

接到演讲任务第一步就是确定演讲主题,主题就是演讲内容的中心思想,确定好了主题,后续的准备工作才能有效展开。

有的时候主题很明确,但是有的时候,主题也有,但范围很大,让你无处下手。例如你接到一个演讲任务,举办方告知你主题就是企业管理,这个主题范围太大了,企业管理包含的内容太多了,这时候你就需要进一步分析,细化主题,从细化的主题中挑一个出来。那么挑这个主题的标准是什么呢?

这个很好理解,挑自己擅长的,心里有底,套路熟悉,自然就有话说,对演讲的驾驭能力就越强,所以这是第一选项。

当遇到演讲的主题不是自己擅长的,接触的也很少,那么这时候就挑一个自己喜欢的。自己喜欢的自然心里不那么抵触,也会有很多感受,自然就会有很多话要说。当然也很乐意去搜集资料,认真准备演讲。

演讲不是自娱自乐,不是演讲者当着听众的面去展现魅力,相反真正的演讲,应该是一种价值输出,真正的演讲应该是考虑听众的喜好和需要,动用演讲者的技术技巧去给听众带去价值的一个过程。这是一场演讲能否成功的关键,不能给听众带去价值的演讲,注定是一场失败的演讲,是在白白浪费着听众和自己的时间。

那么怎么知道听众的的喜好和需求呢?两个字,调查。调查的方法分为直接调查和间接调查。

直接调查:

就是请求举办方在演讲前帮助自己调查一下听众的需求,可以自己设计一份调查需求表给举办方。

间接调查:

就是主动出击,提前联系到听众,获取听众的****,通过微信、QQ群的方式等把他们聚在一起,发起提问,集体讨论,以此获取听众的喜好和需求。

定好主题之后,下一步就是确定演讲目标。演讲目标就是通过这次演讲,你要达到什么目的,取得什么效果。

这是指引演讲行为的风向标。定目标这件事也和主题有类似的情况,也会遇到目标明确与不明确的情况,如果目标明确,就可以直接进入下一步。如果目标不明确,那我们就需要动动脑筋了。下面就谈谈如何确定演讲目标。

我们知道演讲有五大基本功能,概括为五个字就是知 信 激 动 乐 。

知:告知。告知听众一些有价值的信息;

信:说服。就是通过演讲,说服听众,接受演讲者的观点看法;

激:激发。激发调动听众的情绪情感,让其有感同身受的感觉;

动:行动。通过演讲,激发听众行动起来;

乐:逗乐。通过演讲,逗乐观众,让观众身心愉悦。

我们可以通过上面这五大演讲的基本功能,结合自己演讲的实际,确定本次演讲的目标。例如我准备一次线下的分享会,主题是运动,目标是通过这次演讲,讲清楚自己远动的经验和教训,改变大家对运动的认知,同时激励大家选择自己喜好的运动种类,行动起来。可以看到这次演讲的目标包括知和动两个方面。

3、定目标的好处是什么呢?

目标是风向标,是指引我们行为的规范。总体来说定好目标有三大好处,一是开场挑明目标,能够激发听众对演讲的期待;二是有助于你清晰地判断你的演讲内容哪些该讲,哪些不该讲;三是有助于启发我们在某个细节处,某个具体行为上该怎么讲,怎么做。总结起来就是怎么讲,怎么做有助于目标实现,就该怎么办。

确定好了主题和目标后,就到了演讲的核心部分了,就是怎样设计我们的演讲主体。我们这里说的主体是一个演讲中除去开头和结尾的这部分内容,这是准备演讲过程中的核心部分,也是最难的一部分内容。设计主体通常需要两步,先是搭好骨架,再是添加血肉。这里面骨架是要点,血肉是论据。

这个过程是最需要人的思维能力的,是整个准备过程中最难的一步。不过不要担心,这里面也是有套路有方法的,具体说来,搭骨架需要四步:

反问:就是把确定好的演讲目标变成反问句。

以上面的分享会为例子,演讲目标是改变大家对运动的认知,同时激励大家选择自己喜好的运动种类,行动起来,那么变成反问句就是怎么才能改变大家对运动的认知,怎么才能让大家行动起来?

发散:相当于头脑风暴,把能想到的与之相关的全部写下来。

还是以上面的分享会为例把上一步得到的问句写在一张白纸上或者一个白板上,把能想到的与运动相关的认知和激发行动的方法例子全部写下来。直至感觉到不能发散为止。

聚合:对发散出来的东西进行区分,区分出要点和论据。

整合:上一步聚合出来的东西还是不能体系的,这一步就是对这些内容进行有效的加工处理,具体分析这些要点和论据是从哪些角度进行论述的,对这些要点和论据进行合并整理,使其变得有系统,有结构,有逻辑。

但是这时候搭好的骨架存在两个问题,一是有点快,二是有点多。

有点快:整合出来的只是怎么做的部分,没有铺垫,太过突兀;

有点多:整合出来的要点有5、6个,要是一下子讲完这么多个要点,观众是记不住的怎么去

那么怎么去解决这两个“有点”的问题呢:

有点快:运用3W思维,在前面补充是什么,为什么。

有点多:运用演讲的“三点式”,把各个层次的要点个数控制在3个,三个才是最佳的要点个数。

经过上一步的整合,要点已经区分开来,骨架已经搭好,添血肉就是在各个要点后搭配论据使之成为统一的整体。

故事:

故事有一种在润物细无声的情境中感染听众的功能,正因为如此故事是论据的最佳选择。故事一般有特定的结构,包括人物、情节、细节等,有起因,经过和结果。故事可真实,也可虚构,关键是要达到效果。对于感性的听众而言,他们喜欢听到这样的论据。

实例:

重在事实的阐述。没有故事这么多的特征。

证言:

证言包括名人名言,报刊杂志的评论,当然还包括普通人说的一些观点。比如商家的通常会摆出客户的评价在证实自己的产品有多好。

“三冷”:

包括数据、理论、实验。这三类论据,给人感觉很冷,但是很硬,说服力强。对于理性的听众而言,他们更愿意听到这样的论据。

这里面注意尽量从近几年发生的事情里选故事,选实例,从最近几年外国人写的书籍里选择也是一个很好的办法。

俗话说,第一印象很重要。演讲的开头就如同人的第一印象,它的作用就是开头抓住听众的心,让听众对你的演讲充满期待。

1、为什么设计主体要先于设计开头?

(1)设计主体和定目标两个步骤是环环相扣的,不能分离的;

(2)搞清楚演讲主体有利于你去设计演讲开头。

2、演讲开头要说哪些事情呢?

演讲的开头具体要交代六个方面的内容:

(1)致谢问好:

微笑回应,感谢大家。

(2)解释渊源:

可以解释一下这次演讲的由来,这样做的目的是破除与现场观众的陌生感,拉近与观众的心理距离;

(3)自我介绍:

自我介绍是个技术活,是有规矩和具体步骤的。自我介绍需注意三个要点,时间控制,基本内容,主题相关。

时间控制:自我介绍控制在1分钟内完成,别太长,时间有限,越短越好。

基本内容:自我介绍里要交代清楚3个问题,你叫什么,你有什么特点,你是做什么的

主题相关:自我介绍中最好有与主题相关的内容。

(4)进入主题:

进入主题的标准姿势是戳痛点,然后勾起听众的兴趣。这里面戳痛点有两个方法,一是通过摆事实,二是通过现场提问。

(5)揭晓目标:

揭晓的目标最好和听众的问题有关。

(6)简述骨架:

开头的时候简要介绍一下本次演讲的骨架,可以促进听众对你这个演讲的理解。这个时候需要注意,时间少就少讲,时间多的话还可以强调一下会场纪律;

通常演讲的结尾有三大作用,回顾、激励和感谢。

1、回顾

回顾就是帮助听众及时复习,让听众加深记忆。回顾的时候还可以强调一下本次演讲的重难点;

2、激励

演讲中的一个基本功能就是激励听众,让听众行动起来。结尾的时候设计一段振奋人心的话,鼓励大家行动起来;

3、感谢

这里面要感谢一下给你机会演讲的举办方,相关人员等。不要忘了要感谢台下耐心听你演讲的观众,感谢他们的耐心聆听,感谢他们的大力配合。

衔接语就是前后两段话或是两个部分间的衔接部分,目的就是让说话显得连贯,不突兀,过渡的很自然。这里面也是有几个小技巧的。

1、承上启下:

如果一个要点持续的时间比较长,可以这样说,关于我们今天要讲的第一部分,就先讲这么多吧,接下来我们看看第二部分吧;

2、不承上,只启下:

如果一个要点持续的时间比较短,就可以这样说,第一第二第三

3、临场发挥:

如果你的水平比较高,完全可以不按套路设计衔接语。只要把话说的漂亮,过渡自然就好。

演讲是门手艺,是讲究套路和章法的,需要演讲者对每个细节进行认真打磨,精益求精,才能成就一次成功的演讲。

没有人是天生的演说家,演讲这门手艺是可以学习和掌握的,不要害怕,大胆讲出来,你一定行的。

辩论赛程序(简要)

1、 辩论赛开始

2、 宣布辩题

3、 介绍参赛代表队及所持立场

4、 介绍参赛队员

5、 介绍规则评委及点评嘉宾

6、 辩论比赛

7、 规则评委及点评嘉宾退席评议

8、 观众自由提问时间

9、 规则评委入席,点评嘉宾评析发言

10、 宣布比赛结果

11、 辩论赛结束

辩论赛细则

1、时间提示

自由辩论阶段,每方使用时间剩余30秒时,记时员以一次短促的铃声提醒;用时满时,以钟声终止发言。攻辩小结阶段,每方使用时间剩余10秒时,记时员以一次短促的铃声提醒,用时满时,以钟声终止发言。其它阶段,每方队员在用时尚剩30秒时,记时员以一次短促铃声提醒,用时满时,以钟声终止发言。终止钟声响时,发言辩手必须停止发言,否则作违规处理。

2、陈词

提倡即兴陈词,引经据典恰当。

3、开篇立论

由于本次比赛辩题大都富于生活化色彩,所以开篇立论无须在理论的层面上过多纠缠。立论要求逻辑清晰,言简意赅。

4、攻辩

(1) 攻辩由正方二辩开始,正反方交替进行。

(2) 正反方二、三辩参加攻辩。正反方一辩作攻辩小结。正反方二、三辩各有且必须有一次作为攻方;辩方由攻方任意指定,不受次数限制。攻辩双方必须单独完成本轮攻辩,不得中途更替。

(3) 攻辩双方必须正面回答对方问题,提问和回答都要简洁明确。重复提问和回避问题均要被扣分。每一轮攻辩,攻辩角色不得互换,辩方不得反问,攻方也不得回答问题。

(4) 正反方选手战立完成第一轮攻辩阶段,攻辩双方任意一方落座视为完成本方攻辩,对方选手在限时内任意发挥(陈词或继续发问)。

(5) 每一轮攻辩阶段为1分30秒,攻方每次提问不得超过10秒,每轮必须提出三个以上的问题。辩方每次回答不得超过20秒。用时满时,以钟声终止发言,若攻辩双方尚未完成提问或回答,不作扣分处理。

(6) 四轮攻辩阶段完毕,先由正方一辩再由反方一辩为本队作攻辩小结,限时1分30秒。正反双方的攻辩小结要针对攻辩阶段的态势及涉及内容,严禁脱离比赛实际状况的背稿。

5、自由辩论

这一阶段,正反方辩手自动轮流发言。发言辩手落座为发言结束即为另一方发言开始的记时标志,另一方辩手必须紧接着发言;若有间隙,累积时照常进行。同一方辩手的发言次序不限。如果一方时间已经用完,另一方可以继续发言,也可向主席示意放弃发言。自由辩论提倡积极交锋,对重要问题回避交锋两次以上的一方扣分,对于对方已经明确回答的问题仍然纠缠不放的,适当扣分。

6、观众提问

观众提问阶段正反方的表现算入比赛成绩。观众提出的问题先经2位以上规则评委判定有效后,被提问方才能回答。正反方各回答两个观众提出的问题,双方除四辩外任意辩手作答。一个问题的回答时间为1分钟,如一位辩手的回答用时未满,其他辩手可以补充。

7、结辩

辩论双方应针对辩论会整体态势进行总结陈词;脱离实际,背诵事先准备的稿件,适当扣分。

1、建立一个清晰的设计规划,明确用户的需求,把演讲的内容、功能模块设计到app中。

2、设计app的界面,包括菜单、按钮、视图等。

3、编写程序代码,实现app的功能。

4、进行调试,确保功能的正确性。

一、参赛须知

1、各参赛选手必须规定,按时参加开会、抽签和比赛。

2、参赛选手必须在赛前10分钟入场签到,点名时候不在场,则视作弃权处理。

3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;遵守会场纪律,不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

二、评分标准

1、本次比赛中主题演讲采用10分制进行评判,要求正确的思想内容和完美的表达形式相统一。 (1)思想内容占5分:主题鲜明深刻15分、联系实际15分、材料典型有力2分。 (2)表达形式5分:有声语言2分、态势语言2分、全场效果05分、风度仪表05分。

2、评委评分当场计分,所有选手演讲完毕后,评委离席分析,把握评分尺度,然后分别为选手打分。

3、去掉一个最高分,去掉一个最低分,取其余的平均分为选手最后得分(保留到小数点后两位)。

4、当场确定得奖的名次。

三、演讲要求 1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“我的中国梦”的主题,结合实际,突出亮点,主题鲜明。 2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式脱稿演讲。 3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。 4、每位选手比赛时间限定在6―8分钟内,7分30秒以红灯提示,8分钟铃响为扣分时限,超1---10秒扣002分,超11---20秒扣005分,超20---30秒扣01分,最高扣02分;时间不足6分钟一律扣01分。

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