打印机可以打印文档,却无法打印发票是什么原因

打印机可以打印文档,却无法打印发票是什么原因,第1张

首先你要看一下打印机硬件连接是不是出现故障,检查打印机电缆是否和计算机正确有效的连接,检查电源线是否正确连接,供电是否照旧。

其次,有可能你的电脑打印机不是默认打印机。

有时Windows也会虚拟出一个打印机,或者如果用户电脑上装有多个打印机驱动程序而要使用的打印机不是已设置为默认的打印机,那么就不可能进行正常打印。

解决方法:

1、当打印机无法正常工作时,我们需要检查打印机驱动程序是否安装正确。右键点击桌面左下角的Windows按钮,从d出的右键菜单中选择“设备管理器”打开。

打开如图所示的设备管理器后,展开右侧的“打印机设备列表”,检查打印机驱动程序是否安装正常。如果有**感叹号或异常驱动程序的标志,我们需要重新安装打印机驱动程序。

对于打印机驱动程序的安装,我们可以直接通过打印机驱动程序CD进行安装,也可以使用如所示的驱动程序生命,或者驱动向导来完成打印机驱动程序的自动安装 *** 作。

打印机无法打印的另一个可能原因是与打印机关联的服务没有正确打开。为此,我们可以在d出的右键菜单中选择“计算机管理”,用鼠标右键选择桌面左下角的Windows按钮来打开它。

打开计算机管理窗口后,展开“service”选项,找到“Print Spooler”,如图右侧服务列表所示。如果服务没有正确打开,右键单击服务项并从右键菜单中选择其打开项以打开服务。

通过以上 *** 作方法,通常我们可以实现打印机无法打印问题修复 *** 作,但如果安全计算机文件的原因,我们可能需要抑制印刷服务 *** 作,为了保护计算机的安全文件;

对此,我们可以使用工具专门保护电脑文件,通过百度搜索下载趋势计算机文件系统安装,如图所示的界面,从 *** 作系统控制部分,检查“无打印机”,此时禁止直接正常使用打印机。

使用动力电脑文件泄漏预防系统,可以有效地保护计算机的安全文件,程序在计算机也可以有效管理,趋势计算机等usb存储设备的文件泄漏预防系统全面的读访问控制功能,还可以实现基于特定的U盘读 *** 作,保护密码授权U盘读 *** 作。

此外,它还具有局域网网络行为控制功能。具体来说,它可以实现与计算机文件传输相关的各种受限 *** 作,包括“无微信文件传输”、“无聊天软件运行”、“仅运行特定程序”等功能。使用该工具可以实现对计算机 *** 作系统和各种功能的全面保护。

整理好发票清单再打印。

1、准备打印纸和三联纸,打开电脑找到Excel表格,搜发票的货物清单。

2、删减里面的金额和公司名称,在表格内进行编辑发票的货物清单,填写发票的销售方和购货方,还有发票代码。

3、选择针式打印,纸前后平着放入打印机,选择打印,发票清单就打印出来了。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

通过开票软件进行设置发票就可以了。

先要客户编码和商品编码,再进行打印发票,点击桌面上的开票软件图标,进入到开票系统中,进入开票系统后,点击上方菜单栏中的系统设置,点开系统设置后,点击中间的客户编码,点开客户编码后,将客户名称和银行账号等四个地方填写好,然后点击左上方的保存按钮。

再点击客户编码右侧的商品编码点开商品编码后,将商品名称、税率、计量单位、税收分类编码、含税价标志填好,然后点击左上方的保存按钮之后进行打印久了。

打印机如何双面打印:

打开我们所需打印文档,点击文件—打印—打印机属性,点击完成选项卡,在双面打印前打勾,然后确定,将纸张放好,点击打印,第一面打完后,要把打出的纸张拿出来再放入打印机送纸盒,注意不要改变纸张的方向,点击继续,程序会将文档双面编排并打印好了。

普通打印机是不能打印发票的,要打印发票应该使用针式打印机。

针式打印机:是一种特殊的打印机,和喷墨、激光打印机都存在很大的差异,而针式打印机的这种差异是其它类型的打印机不能取代的,正是因为如此,针式打印机一直都有着自己独特的市场份额,服务于一些特殊的行业用户。

针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸,从而形成字体,在使用中,用户可以根据需求来选择多联纸张,一般常用的多联纸有2联、3联、4联纸,其中也有使用6联的打印机纸。多联纸一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成,喷墨打印机、激光打印机无法实现多联纸打印。

拓展内容:

针式打印机的选购

首先要了解需要应用的领域,不同的应用领域需要选购不同的针式打印机。针式打印机已经分为通用针式打印机和专用针式打印机两大类。通用针式打印机就是最为常见的滚筒式打印机,而专用打印机则是指有专门用途的平推式打印机,如:存折打印机、票据打印机等。

其次,要考虑它的可靠性。在打印头寿命方面,好的针打一般采用全新高密度、高耐磨打印头,这种打印头结构设计紧凑,并加强了散热功能,能造就高拷贝能力和长寿命,好的打印头的使用寿命可高达4亿次/针,而整机平均无故障时间高,也代表着打印机的可靠性高,好的针打的整机平均无故障时间一般可达10000小时。

第三,检查性能指标。一般在打印票据或报表的时候,票据或报表往往需要一式数份,同时要打印多联,需要拷贝能力强的针式打印机。在一些窗口行业,打印业务高强度、高负荷,打印速度高的打印机就能提升工作效率,用户应根据实际的应用情况进行选择。

第四,耐用性。针式打印机的使用寿命是所有用户都非常关心的问题,色带的寿命也是用户应考虑的因素,大容量、长寿命色带能够大为降低耗材费用。影响色带寿命的原因有色带芯的质量、色带盒的大小、色带的长短等。打印头的长寿命可以避免了更多的再投资,从而能降低总体运营成本。

最后,售后服务。服务是一个老生常谈的问题,在趋于同质化的时代,服务就成了商家另一个制胜法宝。除去产品的品质和价格问题,厂家的售前、售中、售后服务质量,往往关系到设备能否长期良好地运行,因此这也是选购时应着重考虑的一项指标。

第一步:设打印发票的打印机为默认打印机,

第二步:打印机设置:在打印上点右键,选择打印首选项,

第三步:打印方向为纵向,点击高级按钮,

第四步:选择纸张规格为A4,打印质量为180180,完成后确定,

第五步:打开IE浏览器,注意:一定要IE浏览器,其他浏览器没用,点击左上方的文件,页面设置,

第六步:打开页面设置,将启用收缩到纸张大小勾选去掉,不勾选,

第七步:进入国税打印发票界面,将打印机边距参数设置为左边距75,上边距为0,

然后将打印机上活动挡板向右拉至-10位置,整个设置完成,打印发票:文字大小,文字所处发票上位置全部相符,大功告成。说明:第七步因打印机不同,发票大小不同,可能有差异,重新设置打印机边距参数后,须全部关闭国税上网开票系统重新开启才有效,否则打印出来还是上一次设置。切记。用A4白纸重打发票试验,发票与A4纸左上角对齐,如A4纸上发票内容全映射在发票位置相符范围内,即可成功。

地区不同,可能会略有差异。

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