项目管理:智能硬件项目研发流程

项目管理:智能硬件项目研发流程,第1张

笔者结合自己的项目管经历,向我们介绍了如何管理智能硬件项目的研发流程。

我曾在《AI 智能硬件|产品思维与项目思维》中举了蔚来汽车的例子说明项目管理的重要性,另外在知乎上写了一篇关于智能硬件研发流程的文章,只是个开头浏览量也有 1700 左右。

为了写这篇文章,画总体流程以及编制相对详细的表格,因此花费了不少的时间,导致一周未更新。

哎,以上都是废话,从总体流程开始吧!

一款产品,我们通常说从 0 到 1,包括了市场阶段的产品需求、产品实现;从 1 到 100,包括了产品的销售、运营、维护等。

这里讲的研发流程仅指产品需求已经确定了,将产品需求变为产品的研发过程,不包含前期的市场部分,也不包含产品上市以及运营过程。

01 总体流程

智能硬件看似复杂,拆解出来脉络很清晰。包含硬件(HW)、软件(SW)、外观(ID)、结构(MD)、互联网平台。

其中软件包含板级支持包(BSP)、底层引导程序(bootloade)、系统与应用程序、算法,这些不展开来讲,找固件打包的工程师就 OK ,一般所有的程序都汇总到他那儿了。

作为项目经理,不太需要进行深入的了解,当然能够深入更好,但作为产品经理还是更深入一点较好。

互联网平台,这个包含云服务、后台、App、小程序等。常见的是前三个。跟进对应的工程师就好。

总体流程图如下:

可能到这儿,脉络上比较清晰了,但是具体到 *** 作执行上,怎么跟细化还是不太清楚。因为有些任务是串行的,有些是并行的。一个细项任务牵扯到几个部门。

02 项目阶段

很多项目管理人喜欢将项目研发分为 EVT阶段、DVT阶段、PVT阶段、MP阶段和维护阶段 ,我一般不这样分,对于这些总结性的项目管理概念熟知于心即可,不必要过于追求。

因为有时候,你会发现,因为需求的改动、比较重要的 BUG 等原因会改变项目的阶段,比如从 DVT 阶段又回到了 EVT 阶段。

另一个原因是智能硬件产品一般更加适用瀑布流开发,互联网的敏捷开发不太适用于智能硬件。所以这一节只做简单介绍,作为项目管理有个概念认知就好。

下面根据我自己经验,我的心理认知进行阶段界定。

EVT 阶段: (Engineering Verification Test),指工程验证。一般在工程样机之前的研发行为,我都称之为工程验证。

这个阶段,目的是工程验证。尽可能的发现设计问题,方案对比。

最终拿到的是工程样机,用于样机整机测试,判定是否可以开模。

DVT 阶段: (Design Verification Test),指设计验证测试。最终拿到的是试产的整机样机,用于多方联调,验证优化。

上一个阶段,完成产品的雏形,这个阶段继续上个阶段的设计开发、优化。MD 详细设计完成,开始投模、试模、修模、颜色调制等。

试产模具,组装整机,进行硬件/结构的整机测试。软硬件、结构、互联网平台多方联调。比如软硬件的稳定性、可靠性、性能等;软件与互联网平台(云服务/App等)联调测试;硬件与结构的联调测试,比如散热、结构强度等。

另外,这在这阶段关于产品的贴纸、说明书、包装等可以开始设计/打样,然后等待,因为这些时间周期比较短。

如果软硬件状态比较理想,在这个阶段尽早安排认证。因为认证周期非常长,基本在 40 天左右,别等到产品快要量产了,认证还没出来,影响销售。

总之,这个阶段就是联调、测试、试模、打板、试产。

PVT 阶段 : (Process Verification Test),指生产验证。进行小批量产,摸清生产工艺,测试工艺,为大批量产做准备。

这个阶段依然会进行各种验证,以及解决上一阶段遗留的一些小问题。但主要的精力放在一致性、设计(细节,比如按键手感不好,干涉等)调整上。

各部门处于生产支持模式,比如工程部制作 SOP(标准作业程序),结构部帮忙解决生产上的结构问题。与生产相关的测试工具、生产工具、烧录工具、产测工具的支持。

所有的生产支持文件规定当送到工厂,量产软件/量产硬件BOM/量产结构BOM,结构/元器件终版签样。

总之,这个阶段就是为了保证产品量产。 量产顺利,效率高,不良率最低,产品一致性够高。

关于研发阶段就这么多,其他的就不讲了。这个分类只是自己项目管理用,工程师其实不关心。自己做到心中有数,自己的产品到了什么阶段,离目标还有多远,从全局角度考量如何把控项目进度。

03 细化流程

这一节是我最想讲的,因为我刚做研发端产品的时候,需要管项目。

我的切身体会是,不知道各项细化任务之间怎么串起来,不知道从哪里下手,该找谁并拿到什么输出作为下一步的开始。网上找了很多资料都是关于项目阶段的介绍,类似上面一节的介绍。

因此想写一写细化流程,但限于文字描述的直观性较差,先看一个表格,然后稍微文字说明。

/简单文字描述/

产品规格书/产品定义出来了之后,产品会组织技术评审。通过后就正式开始立项,排研发计划了。有些项目会先进行预研,然后才导入正式研发。

一般新产品,首先开始 ID 草图设计,然后出 2D 渲染图。

立项后,硬件/软件/结构/互联网平台开始做方案设计、评审(软硬件评审需要双方参与,他们俩高度相关),通过后开始做详细设计。

硬件,这时候开始画原理图、器件摆件。

结构,根据硬件的器件摆件图、关键器件(电池/屏幕/摄像头/SPK 等)与 ID/硬件部门充分共同进行堆叠设计。满足各部门的需求,最终完成产品定义的要求。

ID,拿到结构的堆叠设计图,进行 3D 建模,导出建模图给结构。

结构,根据 ID 的 3D 建模图做详细结构设计。导出板框图给硬件。详细结构设计完成转给模具厂。

硬件,根据板框图 Layout,然后出 PCB 资料,评审/投板。

模具厂,根据结构设计开模。

然后就是软硬件联调,结构/硬件/模具联合解决验证后的问题点。

因为互相关联穿插,文字很难描述。一看《项目管理研发流程》表格,了解全貌,二看下面的《任务排期》。

这一节重点关注各个任务输出的文档文件,后面我组织一下语言做一个纯文字的介绍,怎么串行,怎么并行,相应任务输出什么样的文档文件以及有什么作用。

04 任务排期

任务排期的关键是将各模块拆分成较细立刻的任务,将各个任务串起来。

依然上图:

这个任务排期可能与你的有细微的不一样,我的是根据项目有相应裁剪,顺序略微调整,但是基本逻辑是这样的。

05 项目跟踪

项目经理的天职就是保证项目按时按质交付。因此,项目经理需要紧盯项目,推进项目。

一个智能硬件项目涉及的面非常广,沟通的人也非常多。如果同时跟进几个项目,事项任务更加繁复,不可避免会造成遗漏,沟通不到位,支持不够及时等等状态。

我们在任务排期的时候将任务拆分成中度粒度,为了不遗忘,支持及时,我们可以制定一个任务清单,拆的非常细。

这个用 Excel 就好,我喜欢用这个。每一个任务后面是一级任务/二级任务、做出什么决策、由谁负责、什么时间完成,任务状态等。

例如,ID 设计

什么时候出草图?决策是选定了哪几个草图进行 2D 渲染?什么时候完成?

2D 渲染图,什么时候完成?最终选择哪个进行 3D 建模?怎么修改细节?

3D 建模,结构什么时候提供堆叠图,什么时候完成?

总之,这是一份行动清单。

06 项目管理关键技能

上一节提到项目事项任务繁复,最为常见的是管理不到位造成混乱;另一个是项目问题涉及到多部门造成卡壳。

解决问题的方式是,找到目前现状与目标之间的 关键障碍 ,想办法清除障碍。

解决思路是:

明确问题&理解问题

分析及定位问题

提出解决方案

解题思路有了,但是项目管理涉及的面非常广,而且又不懂技术,怎么办呢?

拆解问题 ,将问题拆解成完全穷尽,相互独立的任务。当然这个是与工程师沟通进行的,与相关责任人开短会定性分析。这个结构化思维在产品思维最后一篇文章介绍过,可以回看一下。

表达能力 ,往往与工程师沟通会出现沟通错位,这时结构化的表达很重要。

先结果,后过程:反向推导,这样保证沟通目标是确定的。

先全局,后细节:从全局出发,限定范围,不要扩散问题,然后再确定细节,不能陷入细节不能自拔。

最后,一定要复盘,在沟通的最后复述问题及沟通出来的解决方案,确保没有错位。

项目管理,本质上还是逻辑思维能力和结构化思维能力。做好项目管理需要不断的学习、反思、复盘,提升底层的逻辑能力。

研发部岗位职责

研发可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。

研发部是企业策划业务的归口(责任归属)部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过研发和企划的实施保持企业的可持续性发展。

一、研发部经理岗位职责

1、行政隶属

上级主管:研发经理

直接下属:研发主管、宣传主管、文案专员

2、主要职责

1、全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划;

2、执行公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型研发方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销策划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导;

3、负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系;

4、负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;

5、负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系;

6、对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;

7、建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;

8、构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;

9、领导和管理研发团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、线下活动等方面的工作;

10、负责全公司研发的业务培训及工作指导;

11、制定研发的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;

12、负责研发人员的选拔、考核、培养、推荐;

13、对全国市场情况进行调研、汇总、分析;

14、负责营运本部研发的日常工作管理及研发部与其他部门的协调。

15、按照公司的发展战略做好公司未来1年和3~5年产品战略规划;

16、主持编制公司年度研发经费预算,并控制经费的总体支出;

17、编制公司年、季、月度产品研究开发规划,并组织实施;

18、制定研发规范、推行并优化研发管理体系;

19、组建公司的技术平台、评估研发平台投资;

20、部门的团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度;

21、主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评审工作,审核新产品研发的技术可行性报告;

22、组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作;

23、制定新产品研发预算和进度计划,并组织实施;

24、监控每个研发项目的执行过程;

25、为研发项目提供技术支持、为产品的投标提供技术支持、为代理商与合作伙伴提供技术支持;

26、组织研发成果的鉴定和评审;

27、汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的的资源库;

28、分析总结研发过程的经验和教训,提高研发质量;

29、做好公司标准和专利(知识产权)规划,实施相关标准及申请专利;

30、进行产品研发方面的绩效管理(进度、财务、人力等),对项目进行阶段性决策和评审;

31、积极关注行业发展动态,积累研发素材;

32、组织公司未来的业务发展的预研,如产品预研和技术预研;

33、组织公司质量事故的分析及处理工作;

34、制定并实施研发人员的培训计划;

35、21协助市场部门解决客户技术问题、搞好客户服务;

36、组织对业务和客户的产品培训;

37、组织新产品的展示和目录制作;

二、研发部工作职责

1按照公司的发展战略做好未来一年公司的研发规划,包括要研发哪些产品、研发投入是多少;

2按照公司的发展战略做好公司未来3~5年产品战略规划,包括未来3-5年要研发哪些产品、研发投入是多少;

3组织实施研发规划;

4制定研发规范、推行并优化研发管理体系;

5组建公司的技术平台、评估研发平台投资;

6部门的团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度;

7评估产品研发的技术可行性;

8制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;

9监控每个研发项目的执行过程;

10组织研发成果的鉴定和评审;

11汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的的资源库;

12分析总结研发过程的经验和教训,提高研发质量;

13做好公司标准和专利(知识产权)规划,实施相关标准及申请专利,代表公司参与标准协会或者标准组织;

14进行产品研发方面的绩效管理(进度、财务、人力等),对项目进行阶段性决策和评审;

15公司未来的业务发展的预研,如产品预研和技术预研;

16规划组织现有产品的改进;

17制定并实施研发人员的培训计划;

18组织对业务和客户的产品培训;

19组织新产品的展示和目录制作;

20完成6S等日常工作;

21完成上级交办的其他工作。

软件开发流程可份为8步

一:需求分析

1相关系统分析员向用户初步了解需求,然后用相关的工具软件列出要开发的系统的大功能模块,每个大功能模块有哪些小功能模块,对于有些需求比较明确相关的界面时,在这一步里面可以初步定义好少量的界面。

2系统分析员深入了解和分析需求,根据自己的经验和需求用WORD或相关的工具再做出一份文档系统的功能需求文档。这次的文档会清楚列出系统大致的大功能模块,大功能模块有哪些小功能模块,并且还列出相关的界面和界面功能。

3系统分析员向用户再次确认需求。

二:概要设计

首先,开发者需要对软件系统进行概要设计,即系统设计。概要设计需要对软件系统的设计进行考虑,包括系统的基本处理流程、系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为软件的详细设计提供基础。

三:详细设计

在概要设计的基础上,开发者需要进行软件系统的详细设计。在详细设计中,描述实现具体模块所涉及到的主要算法、数据结构、类的层次结构及调用关系,需要说明软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑,以便进行编码和测试。应当保证软件的需求完全分配给整个软件。详细设计应当足够详细,能够根据详细设计报告进行编码。

四:编码

在软件编码阶段,开发者根据《软件系统详细设计报告》中对数据结构、算法分析和模块实现等方面的设计要求,开始具体的编写程序工作,分别实现各模块的功能,从而实现对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的要求。

五:测试

测试编写好的系统。交给用户使用,用户使用后一个一个的确认每个功能。测试同样是项目研发中一个相当重要的步骤,对于一个大型软件,3个月到1年的外部测试都是正常的,因为永远都会有不可预料的问题存在。完成测试后,完成验收并完成最后的一些帮助文档,整体项目才算告一段落,当然日后少不了升级,修补等等工作,只要不是想通过一锤子买卖骗钱,就要不停的跟踪软件的运营状况并持续修补升级,直到这个软件被彻底淘汰为止。

六:软件交付

在软件测试证明软件达到要求后,软件开发者应向用户提交开发的目标安装程序、数据库的数据字典、《用户安装手册》、《用户使用指南》、需求报告、设计报告、测试报告等双方合同约定的产物。

七:验收

用户验收。

八:维护

根据用户需求的变化或环境的变化,对应用程序进行全部或部分的修改。

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