仓库管理程序

材料员是建筑施工企业的关键岗位，建筑施工企业关键岗位必须持证上岗，即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗，因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。那么材料员岗位职责有哪些呢下面是我为大家整理了材料员岗位职责及工作流程，希望能为大家提供帮助!

材料员岗位职责及工作流程 1

岗位职责：

1、负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。负责制定现场材料管理制度、项目设备材料标识规定，并发放相关部门。

2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量，把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。

3、负责项目自购材料采购计划和备料计划的审核、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。

4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向项目经理提供分析资料。

5、搞好材料对内、对外结算，建立各种台帐、明细账。负责按月按实对物资进行盘点、清算、报耗，并形成报表上报公司，同时做好项目的内业贯标资料。

6、负责项目材料信息化录入工作，保证和项目的实际进展同步。

7、负责各种材料原始单据、计量单据、核算凭证和质量证明书等资料收集，准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

8、协助项目经理组织项目部权限范围材料供应招标管理工作。

9、负责材料成本核算和分析，严格执行材料消耗定额，严格执行材料进出库手续。

10、负责剩余物资和废旧物资的回收，并经项目部报公司批准后处理。

11、完成领导交办的其它工作。

工作流程：

1、项目前期材料员的工作：参与项目大宗材料计划的编制，经项目副经理审查、项目经理审核后，报分公司经理批准。

2、材料考察、招标及评标：单种材料总价在30万元以上的由公司材料设备部负责组织考察和招标及评标工作，材料员全程参与;单种材料总价在30万元以下10万元以上的由分公司自行考察和招标及评标，具体程序按《公司大宗材料集中采购管理办法》执行，材料员全程参与;单种材料总价在10万元以下的由项目材料员组织、项目领导班子及分公司材料科共同参与，做好市场询价记录和项目部内部评审记录，遵循货比多家择优选取的原则，报分公司主管部门审核后确定合格的供应商。并且对市场行情信息进行搜集、整理、分析，以便于评标时选择合格的供应商。并填写《供方调查表》(样板详见附表一)

3、材料合同的`上传评审：中标单位确定后，材料员必须第一时间起草合同并上传OA进行评审，起草合同时应注明质量、环境、职业健康安全内容，以及违反合同应负的责任和处理方法。并填写《供方名单》(样板详见附表二)

合同评审流程：

法律事务

财务部

项目部

分公司经理理

公司总经理

设备材料部

4、签订供货合同：合同评审完成归档后，由项目经理(甲方)和供货方(乙方)签订材料供货合同，一式陆份，甲方执伍份，乙方执一份，甲方的伍份分别由公司材料设备部、分公司办公室、分公司财务科、项目部及公司主管法律事务部门各保管一份。签订完后并建立《合同台帐名录》(样板详见附表四)

5、材料的进场验收和保管领用：

(1)材料的进场验收：材料进场后由材料员和现场工长双人验收，验收的基本要求是：准确、及时、严格，要把好材料质量关、数量关。即：资质手续不全不收，规格数量不符不收，质量不合格不收。材料在验收质量和数量后，由库管员按实收数量及时办理材料入库验收单，登记台账。

(2)材料保管保养：库管员负责材料保管和维护保养，基本要求是：保质、保量、保安全。库房材料应在统一规划、分区分类、合理存放、保管的基础上，按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆放。

(3)材料的领用：材料领用是库房作业的最后一个环节，是划清库房与用料部门经济责任的界线。因此，材料领用必须做到及时、准确、节约。

材料出库必须有出库凭证，即领料单，限额领料单等方可出库，出库凭证签署要齐全，不得涂改。工程辅助材料实行领料单直接领用，领料单由现场施工员按实际消耗数量签发，主管工长审核无误并签字后方可领用;对构成工程主体的大宗材料采用限额领料单耗用，限额领料单由主管工长签发，预算员审核无误并签字后方可领用。

发料前库管员应认真审核凭证，对物资用途不明，签置不全，规格型号和计量单位不清，签发人无权开单的不预发料，严禁无单和白条发料，不准自己开单自己发料。因工程急需，特殊情况可先发料，但要及时补办手续。要严格按照“先进先出”的原则发料。

材料员在第一批材料进场领用结束后填写《供方评价考核打分表》和《供方评定记录表》。(样板详见附表五和附表六)

6、材料的结算：材料结算工作是材料管理的重中之重，必须要项目多部门联合把关。

(1)每月由项目材料员、收料员和施工员对各家供应商所供应材料进行核对，准确无误后供应商开具发票及清单。

(2)项目材料员收到发票后，交由收料员填写材料验收单，验收单上要有施工员和材料员、收料员签字，然后填写费用报销单并与发票、清单及验收单粘贴在一起。

(3)材料报销单粘贴完成后交由项目预算员核算登记，准确无误后预算员在报销单正面右上角签字确认。

(4)预算员核对完后，交由项目副经理、项目经理、分公司经理依次签字，签字完整后分公司主管会计进行挂账或报销。

7、监控合同的执行情况：在供货的过程中，材料员应严格按照合同条款对供应商的各个方面进行监控，发现乙方有未履约合同责任的地方及时提出，并要求马上按合同执行。再填写《合格供方名单》(样板详见附表三)

8、根据合同付款条件上传OA支付申请单进行付款。

9、把好现场材料的盘点关：材料员和库管员对施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点，每月25日将盘点表上报给项目经理审核签字，每月28号前上报给分公司财务科，在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。

竣工后材料员要对现场存料以及周转使用材料全面清查、盘点，填写材料盘点表，盘点应做到账物相符、账账相符，以便做到心中有数，给撤场时材料调拨工作做好准备。

10、定期分析材料盈亏、配合成本分析：材料员每月出具的材料报表上清楚的反映了材料的盈亏情况，如出现盈亏，材料员会同生产经理及总工应将盈亏原因彻底分析清楚，还要配合预算部门做好项目成本分析工作。材料员必须每月定期对项目常用材料进行市场询价，且要两人参与。

11、在工程结束撤场时，联系将剩余材料调往其他项目，并填写材料调拨单。

12、在项目实施的过程中同步做好信息化数据录入工作，信息化数据的录入程序为：材料总计划、月计划(项目总工录入)→材料周计划(施工员录入)→材料采购合同→到货点验单→收料单→领料单→盘点单→结算单→挂成本科目→生成月报表

材料员岗位职责及工作流程 2

1、 认真宣传、贯彻、执行公司及上级有关材料管理规定。

2、 负责项目部“一体化”贯标相关要素的工作。

3、 负责项目部工程材料采购，优先选用公司内部资源及公司年度合格供方名录内材料供应商。

4、 负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。

5、 了解材料市场供货渠道和价格信息，根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商，进行材料供方的评价(价格、质量、服务等方面)。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商，按程序签订材料合同，尽可能降低材料采购成本。

6、 公司集中供应的钢材、水泥等材料计划，每月23号前报分公司物资科。周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。

7、 负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭证。

8、 负责对现场材料进行检查、管理，按公司要求做好材料正确堆放及正确标识，防止材料不必要的损失。

9、 进场材料须与材料质保单对应，有权拒收不符合质量要求的材料、无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。

10、 负责收集、整理所购材料的合格证、质保单、备案证明、试验单、说明书等有关书面资料。

11、 负责项目部材料的报审工作。

12、 负责材料的验收、保管与发放工作。

13、 每月做好材料月报和资金月报，负责建立工地材料台帐、综合台帐、危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录，配合做好材料成本分析，做好材料的调拨与结算。

14、 配合取样员做好材料取样、送检工作，

15、 负责防汛、防台专用仓库及物资的管理，建立防汛、防台物资清单(上墙)。

16、 负责对分包单位采购材料的评审与管理。

17、 工程竣工后，配合编制竣工资料。

18、 及时完成领导交办的各项任务。

任何一项建筑项目，施工阶段都是为最为关键的部分，施工阶段不仅直接关系到整体工程项目的质量，同时还是对工程造价带来影响的最关键阶段。一直接来在建筑项目实施过程中，建筑企业都是将工程造价放在工程末期，而对工程项目实施的其他阶段的造价控制不重视，这样事后核对会导致工程造价偏离和失真现象发生。因此需要针对施工阶段来强化对工程造价的有效控制，以此来全面提高建筑企业的经济效益。

1建筑项目施工阶段工程造价影响因素分析

11招投标环节

工程中标价格是在招投标环节确定下来，其也是制定合同价的前提条件。因此在招投标阶段，如果一旦出现不规范 *** 作行为，则会导致中标价格失真，从而影响整体工程造价的准确性和科学性，造成工程造价失控。

12合同的签订与管理

建筑工程合同签订后则工程造价即确定下来，造价控制需要以建筑工程合同作为重要依据。因此在合同签订与管理过程中一旦出现不利因素，也会影响工程造价的有效控制。

13施工组织设计审查过程风险

施工组织设计是确定工程合同价的一个重要依据，而且设计质量会对工程带来直接的影响。在工程施工过程中，一旦工程合同出现调整，则会引起施工组织设计发生变化，这必然会对工程价格带来了较大的影响，需要采取及时的补救措施。这也决定了在施工组织设计审查环节上如果出现失误，则会对工程造价的控制带来直接的影响。

14工程材料的管理

在整个工程项目实施过程中，需要大量的材料，这也使材料费用占总体造价比重较大，因此材料的管理与工程造价控制具有直接的关系。当前部分工程项目施工过程中，存在偷工减料行为，对工程质量带来了严重的影响。在实际工程项目实施过程中，材料的管控具有较大的难度，很难达到准确控制，这也是影响工程造价失真的最主要因素。

15竣工结算的控制

这一环节作为工程造价最后控制环节，在此环节加大审核力度，也能够达到节约工程造价的目的。通过对工程进行严格审核，及时找出施工漏洞，在改善工程施工的质量的同时，也能够实现对工程造价的有效控制。

2建筑项目施工阶段工程造价的控制措施

21落实招投标环节的规范化

招投标阶段作为建筑工程实施过程中极为关键的一个阶段，通过强化对投投标阶段的规范化管理，有利于实现对工程造价的有效控制。因此在招投标阶段，无论是建设企业还是施工企业都需要遵循公开、公正和公平原则来强化对投投标工作的监管，全面提高招标投方案的编制质量，强化评标人的工作效率和综合素质，使其能够以严谨的工作作风来开展招投标工作。施工企业需要对拟投标项目的地理互不干涉、地质情况及周边环境等进行充分了解，对可能会对工程成本投入带来影响的因素进行分析，并尽量进行规避，合理编制施工组织计划，采用先进的施工技术和措施，以保证投标方案经济上的合理性和技术上的可行性。全面提升招标人员的职业素质，使其在招标工作中能够在保持双方利益均衡的前提下认真对待，从而实现双方的互利共赢。

22加强合同管理

在建筑项目施工阶段，需要重视合同管理工作，特别是合同中与工程造价计价内容或是对工程计价具有一定影响的条款更要给予充分关注。同时还要对合同签订过程中给予更多的重视，落实好合同签订制度，有效的提高合同签订的规范性，强化签订流程的约束力，提高合同管理的水平。

23优化施工组织设计内容

在施工过程中，需要构建完善的工程项目管理体系，为施工组织设计的顺利实施起到有效的保障作用。对于选择的施工方案要合理进行优化，充分的利用现代化技术资源来实现对工程造价成本的有效控制。合理进行分工，并制定责任追究制度，以此来提高施工人员的责任意识，实现良好的配合，有效的面对复杂的施工现场，及时解决施工过程中遇到的各种问题，全面提高对工程造价的动态管理和控制，确保工程造价控制的灵活性。

24强化对工程材料的管理

工程材料占工程造价比例较大，因此在施工过程中，需要严格控制工程材料询价、采购、进场，有效的控制好材料的成本支出。在具体材料管理工作中，需要根据合同签订情况，并与施工组织设计拟定的建筑材料采购计划有效结合，严格控制材料质量、进场时间、保管和出库等程序，控制好材料质量，避免材料质量缺陷而导致材料成本增加和浪费现象发生。同时还要重视新材料的有效应用，在确保工程造价合理的基础上，尽可能应用性价比高的新材料。

25严格竣工结算审核

在建筑工程项目施工过程中，竣工结算作为最后一个环节，需要重视竣工结算审核工作，以此来有效的降低工程成本，实现对工程造价的有效控制。这就需要竣工结算人员工具备良好的专业技能和职业素养，在具体工作中按照工程量计算标准和计价软件，并以竣工资料作为依据，以此来编制高质量的竣工结算书。严格核对工程量，避免核算环节出现漏洞。同时还要对施工合同的规定进行详细解读，在审核过程中保证不多项、不错项及不漏项，保证审核项目的完整性。还要深入施工现场进行实地考察，确保结算内容与施工现场实际情况之间具有一致性。只有这样才能有效的提高工程造价的合理性和准确性，确保实现对工程造价的有效控制。

在建筑工程项目施工过程中，对工程造价带来影响的因素较多，因此需要强化对施工阶段工程造价的控制，不仅要强化对招投标环节的有效管控，而且还要重视建筑工程合同的管理工作，对施工组织设计进行不断优化，加强对施工材料的有效管理，严格竣工结算的审核，以此来减少工程成本的支出，在确保工程质量的同时，实现对工程造价的有效控制，为建筑行业的健康、持续发展起到积极的促进作用。

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