会计电算化下的记账程序是什么

先要建立账套，赋予 *** 作员权限，然后设置选项，录入起初数据，之后就录入凭证，再审核记账过账，结转。

1、选择适合本行业

2、设立添加或修改会计科目，确定系统按记账还是收、付、转方式生成凭证

3、如果需要辅助核算，可设立班组或部门等核算。

4、如果有手工账，请将手工账明细科目余额录入期初数，进行初始化并试算平衡。

5、指定本帐套主管和另外一名审核人员

6、按时间顺序录入某月经会计人员已经编好的会计凭证

7、由非录入人对上述电子凭证进行审核

8、对已经审核的凭证进行记账

9、会计根据收入和支出，自动生成损益结转本年利润的转账凭证

10、重复上面审核及记账

11、可以在报表模块生成报表

一、 登陆软件：

1、 进入“我的音乐”点“金蝶K/3图标”，进入管理账。

2、 组织机构：2011 公司密码2011

3、 如下图示，当前账套：选择201101|久伟市政

命名用户身份登录，用户名：demo 密码demo 确定

二、 总账管理：

每月会计流程：注意按流程做账

正流程：凭证录入—审核—过账—结转损益—期末结账

反流程：反结账---反过账—反审核----修改删除以前月份凭证

简化流程：凭证录入—过账—结转损益—期末结账

1凭证录入：F7选择科目、F9模糊查询、=找平、ESC清除数字、空格键借贷互换、负号“--”显示红字，F12保存，金蝶计算器

2凭证查询：注意过滤条件，排序按凭证号

新增、修改、删除、审核(反审核)、过账(反过账)、批量审核、全部过账

成批审核：编辑—成批审核(反审核)(成批取消审核)

凭证过账：编辑—全部过账、全部反过账

“凭证查询”—“编辑”里有“成批审核、全部过账”，还有“成批取消审核、全部反过账”功能。

结转损益：结账—结转损益

期末结账：总账—结账—期末结账

反结账：回到上月

“冲突”字样：系统—K/3客户端工具包—系统工具—网络控制工具—登陆账套—清除当前任务

三、 查询账簿：

1、 查询“科目余额表”，注意过滤条件，你要看哪部分

由“科目余额表”联查“明细账及凭证”

既可以查询总账科目数据，又可以查询明细科目数据。

软件里应用最广泛的表

可以查询专项问题，例如“工程施工”

2、 查询“明细分类账”，注意过滤条件

3、 查询“多栏账”，注意过滤条件:

设计：多栏账后期增加明细栏目，要通过设计自动编排进去。

编辑—编辑—自动编排—注意“按级别设置多栏账”，2级和3级效果是不一样的。

4、 核算项目与科目组合表：注意你想要什么数据

四、 报表管理：

1、报表生成：F9

2、公式取数参数：

会计年度、开始月份、结束月份、包括未过账凭证、自动计算报表

3、公式的意义：

Y期末余额、C期初余额、JF本月借方发生额、JL累计借方发生额、 DF本月贷方发生额、DL累计贷方发生额、“+”加“—”减“”乘“/”除、SUM求和

公式复制、修改、回车确认;报表引出电子表格

4、打印：①打印设置：打印机—打印纸选择—横向纵向②页面设置：边距清零0③预览，宽度调整，手拉，右键列属性给宽度230-260

5、跨账套汇总：明白设置原理，分账报表结束，生成汇总报表。

五、 业务单据 *** 作：

1、外购入库单(实物入库---往来与成本)

①、单据录入、审核、打印、传递到财务部门

②、生成凭证：单据生成凭证

供应链--存货核算—凭证管理—生成凭证

按1、2、3、4、5顺序生成凭证，注意过滤条件。

2、生产领料单：(实物数量出库—材料出库成本核算)

①、单据录入、审核、打印、传递到财务部门(汇总领料表)

②、生成凭证：单据生成凭证(与上面 *** 作一致)

供应链--存货核算—凭证管理—生成凭证

六、 “材料出库核算”的 *** 作：月末2次以上 *** 作

供应链—存货核算—出库核算—材料出库核算—本期所有物料--仓库—全选—下一步—完成。

七、 月末结账：

1、 现金结账：出纳 *** 作，现金管理—期末处理—期末结账

2、 业务结账：会计 *** 作，存货核算—期末处理—期末结账

3、 总账结账：会计 *** 作，总 账—结 账—期末结账

八、 月末对账：

1、 出纳与会计月对账：现金管理—总账数据—与总账对账

2、 保管与会计月对账：供应链—存货核算—期末处理—期末关账—对账

九、 业务查询：单据、库存报表查询

1、 单据查询：审核、反审核、修改、删除

外购入库单—维护，生产领料单—维护，调拨单—维护

2、 库存报表：

存货核算—报表分析—存货收发存汇总表

存货核算—报表分析—材料明细账

拓展：

模块

金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员，对企业的财务进行全面管理，在完全满足财务基础核算的基础上，实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一，帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变，最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用，同时可与业务系统无缝集成，构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。主要有以下八大模块子系统：

——财务管理

——供应链管理

——生产制造管理

——销售与分销管理

——人力资源管理

——办公自动化

——客户关系管理

——商业智能

假如A制单，B审核过账

A制单-B审核过账-A结转损益-B审核过账-结账。

出纳模块先扎帐。

金蝶标准版教程：

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