什么是代理记账

“代理记账是指一些财务活动相对简单，会计核算内容相对较少的小企业。为了节约成本，老板会雇佣一些会计代理人来处理公司的账目。目前市场上有专业的记账公司，也有一些个人记账代理。一般做会计公司，员工多，财务经验丰富，专业性强，基本能满足客户所有的财务需求，价格也比较高。个人记账看个人能力，价格略便宜。

1申请条件（1）3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；（2）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；（3）有固定的办公场所；（4）有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

2提交材料（1）设立代理记账机构申请报告；（2）机构的协议或者章程；（3）从业人员身份z明、会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料；（4）主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业书面承诺；（5）办公地址及办公用房产权或者使用权证明；（6）代理记账业务规范和财务会计管理制度；（7）工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。

3办理程序（1）申请人（或单位）提交相关材料和填报《代理记账许可证登记表》。

（2）审批机关收到申请后，对申请人（或单位）提交的申请材料进行审核，市别以下情况，当即作出受理或不受理的决定：属于审批机关职权范围，申请材料齐全，符合法定形式，申请人（或单位）按照审批机关的要求已提交全部补正申请材料的，应当受理许可申请，并向申请人（或单位）出具《代理记账行政许可受理通知书》；不属于审批机关职权范围的申请，审批机关当即作出不予以受理的决定并出具《代理机账行政许可申请不予受理决定书》；申请材料不齐全，不符合法定形式的，审批机关应当当场或者五日内一次告知申请人需要补正的全部内容并向申请人出具《代理机账行政许可申请补正材料告知书》。

（3）审批机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。

20日内不能作出决定的，经审批机关负责人批准可延长10日，并向申请人（或单位）出具《代理记账行政许可办理延期告知书》将延长期限的理由告知申请人。

（4）经审批机关审查，对符合法定条件的申请，应当作出批准决定，并自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件，颁发《代理记账许可证书》,取得从事代理记账业务的资格。

审批机关决定不予批准的，应当向申请人（或单位）下达《代理记账行政许可申请不予受理决定书》书面决定，说明理由，并告知申请人（或单位）享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

各地可能规定不同，请咨询当地工商和财政部门。

一、一般纳税人代理记账服务内容

1、票据资料的交接;

2、整理票据，装订成册;

3、执业注册会计师审核把关;

4、与客户沟通税务问题;

5、按时纳税申报;

6、每年给创业者一本账务总账本。

二、一般纳税人代理记账所需材料具体分为两种情形：

1)新成立的机构

对于新成立的机构而言，由于机构刚刚成立，业务还未开展，账目、税务都还没开始建立。所以这类机构代理记账要准备的资料相对简单。只要提供以下四个资料就可以了。分别为：

1、法人、股东身份z及身份z复印件;

2、机构营业执照副本;

3、税控设备;

4、日常经营期间产生的原始票据凭证和发票。

2)已成立的老机构

对于老机构而言，账务问题比较复杂，还可能存在旧账乱账的问题，所以资料也比较多，具体有：

1、法人、股东身份z及身份z复印件。

2、机构营业执照副本;

3、开户许可证。

4、以前的财务资料;

5、所有的税务资料。

代理记账的一般工作流程

1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、接票(时间：每月20号-30号) 届时客户将当月做帐票据送到代理记账公司，或代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，代理记账公司将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

3、做账(时间：每月25号-30号)记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。　 审核会计对记帐会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税(时间：每月1号-10号)外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访(时间：每月10号-20号)由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：

第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。

根据《代理记账管理办法》(中华人民共和国财政部令2005年第27号)规定, 申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构，应当经所在地的县级以上人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。

具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。

设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件： (一) 3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员； (二) 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格； (三) 有固定的办公场所； (四) 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

申请代理记账资格，应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料： (一) 机构的协议或者章程； (二) 从业人员身份z明、会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料； (三) 主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺； (四) 办公地址及办公用房产权或者使用权证明； (五) 代理记账业务规范和财务会计管理制度； (六) 工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。

审批机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。

20日内不能作出决定的，经审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。

审批机关经审查符合法定条件的，应当自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发代理记账许可证书。

审批机关决定不予批准的，应当向申请人下达书面决定，说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

省级以下人民政府财政部门作出批准决定的，审批机关应当将批准文件抄送所在地省级人民政府财政部门。

申请人经批准取得代理记账许可证书后，应当依法办理工商登记。

代理记账机构应当在办公场所的显著位置放置代理记账许可证书。

代理记账机构名称、主管代理记账业务负责人、办公地点发生变更的，应当依法向审批机关办理变更登记。

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