如何创建在Microsoft Outlook电子邮件规则

1、打开outlook邮箱首页，在顶部工具中找到规则和通知。

2、我们在电子邮件规格下先新建一个规则。

3、需要选择一个模板，每点击一个模板，底下就会有相应的说明，然后下一步。

4、然后选择一些规则条件，比如标记重要等等，这里可以多选，然后下一步。

5、如果你发现出现跳出一个设置对话框，只需要点击带划线的文字进行设置即可。

6、最后完成规则设置后，直接点击右下角完成即可。当然，你还可以上一步返回修改。

欢迎观看 Microsoft Outlook 中文版教程，我带大家学习 Outlook 的使用技巧，了解如何在 Microsoft Outlook 中设置规则。

规则，允许您自动的移动、标记，和相应电子邮件信息。 可以使用规则播放声音、将邮件移至文件夹或显示新邮件通知。

要创建最简单和最常见规则是一个可以将项目来自特定发件人或在主题行中的某些关键单词移到另一个文件夹。 可以直接从已收到消息中创建此规则。

根据邮件创建规则，右键单击现有邮件，然后选择「规则」-「创建规则...」。

选择一个条件，然后根据该条件选择要对该邮件执行的 *** 作。要将含有某个标题的邮件移动到特定文件夹，选择「主题」包含条件，选择「移至文件夹」，选择一个文件夹或单击「新建」一个文件夹，然后选择「确定」。

不再需要某个规则时可将其删除，点击 Outlook，选择「偏好设置」。

在「Outlook 偏好设置」面板中选择「规则」。

在「规则」对话框中选择电子邮件账号，选择要删除的规则，按 Delete 键。

会d出「是否确实要删除选定的规则」提示窗口，选择「删除」。

以上就是在 Microsoft Outlook 中设置规则的方法。

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打开windows

live

mail，新建一个文件夹，用于存放你等会要归类的文件。如下图，点击你的用户名，选择“新建文件夹”，这样就可以了。

在windows

live

mail的菜单栏上点击“工具”，选择“邮件规则”，“邮件”，详见下图标红的框。

在新d出的“新建邮件规则”对话框中，如下图。我们就可以开始设置邮件规则了。如果你选择“若‘发件人’行中包含个人”就是可以将某个人发的邮件自动归类到某个文件夹去。本文我以第二个“若‘主题’行中包含特定的词”进行详细说明，其他的规则可以按照同样的方式进行配置。

点击“若‘主题’行中包含特定的词”前的方框，如下图中标红的位置，在这个大表格中就会出现“若“主题”行中包含特定的词

”，如下图标紫的框。

点击“包含特定的词”，就会d出新对话框，如下图。在标红的位置输入你要设定的词，以后只要你收到的邮件主题中含有这些词就会自动转移。这一步很重要，一定要设定好这个词，设置错误将会影响邮件的归类。本例中我以“公司”为例，以后只要邮件主题中含有“公司”二字的就会自动归类。

输入“公司”，然后点击“添加”，如图1

的 *** 作，就会出现图2的效果，点击“确定”，关键字就设置好了。如果你想要修改，只要选中“公司”，然后就会发现“删除”按钮可以 *** 作，你删除后重新输入关键字就好。可以查看如下图3.

点击“确定”退出对话框后，你就会发现界面如图1中标红的框一样发生了改变。然后你要继续配置要做的动作。看图1中标紫的地方，可以根据自己的需要选择一个或者多个动作。本文以最简单的“移动到指定的文件夹”为例，勾选这个后，你就会发现界面又发生了如下图2中的标红框的变化。

点击“指定的”，就会d出新的文件夹选择框，本文以“培训”文件夹为例，按照下图1标红框指示选定后，点击“确定”按钮，退出对话框，你就会发现界面又发生了图2

中标红框的改变。

到此，规则已经制定完毕，你可以给该规则定义一个名称，这样可以方便和其他的规则进行区别。如下图中标红的地方输入新的规则名称，本文以“公司样例”作为示范，大家可以自行进行命名。点击“保存规则”就可以退出规则的制定了。

完成之后，界面如下，标红的框就是我们刚刚设置的规则了，点击“确定”完成所有的动作，如下我们来测试一下，发一封邮件试试看效果。

如下图中，只要一收到主题中含有“公司”的邮件，windows

live

mail就会自动将他转移到了“培训”文件夹中，这样是不是很方便呢。

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