印象笔记怎样使用技巧

印象笔记的技巧分为：信息录入、笔记编辑、搜索整理。

1、信息录入

使用快捷键新建笔记：新建笔记command+N、、新建快速笔记command+control+N、粘贴到印象笔记：command+control+V

使用SIRI新建笔记：在印象笔记创建一条名字叫做（笔记标题）的备忘录、在印象笔记新建一条备忘录、在印象笔记的（笔记标题）笔记里添加（新内容）、添加（待办事项）到印象笔记、新建一条印象笔记。

2、笔记编辑

笔记格式的原则：稳定简单可依赖，不要使用超过 1 种字体；不要使用超过 2 种字号；不要使用超过 2 种颜色；不要使用高亮作为标准格式。

大多数笔记，级别不应该超过 2 级，否则会显得过于复杂，反而影响阅读体验。

3、搜索整理

搜索能力的高低决定信息调取效率，理论上讲，信息的整理和加工时间不应该多于信息的搜索和使用时间，谨防陷入为了整理而整理的深渊。

葛文德大夫对清单，进行了这样的划分：简单问题的「执行清单」，确保明确步骤避免遗漏；复杂问题的「核查清单」，确保重要环节不被遗漏；极端复杂问题的「沟通清单」，确保问题和隐患能被及时发现。

我们有没有过遇到这样的情况呢？

电脑里的文件越放越乱，乱到似乎只能通过查找关键词，都不一定能把它找到。

手机里的照片，上千张，只要内存够，不断往里塞，前一段时间拍的证件照，想用，只能搜搜的往回翻，翻了半天，白翻，郁闷坏了。

打破这些的关键是建立一套属于自己的标题命名系统。那么下面欢喜老师的课程内容，也许会对你有用。

反正我自己受益匪浅，磨拳嚯嚯，准备好好的把自己的文件命名统一规范好，至少让印象笔记这个我的第二大脑，随时可以调取我需要的信息。

任何资料的整理都是将「人时地事+序列号+版本号」排列组合。

标题： 前缀：序列号.名称 | 备注

文档： 时_事_人_版本号

照片： 时间_地点_人名_序列号

上个图先感受下，希望自己的印象笔记也能如此。

以下是课程具体内容：

如何针对标题、文档、和照片建立一套视觉规范。

这种规范可以用一句话概括：人时地事+序列号+版本号。

人：人物

时：时间

地：地点

事：事件/故事/类别（阅读、写作、设计、演讲等）

序列号：编码排序（英文、数字）

版本号：迭代次数（v1.0 v2.0……）

任何资料的整理都是将「人时地事+序列号+版本号」排列组合。

我们尝试一下此规范应用到标题、文档和照片的管理中。

首先，对于标题，命名格式是「前缀：序列号.名称 | 备注」， 然后灵活执行这个标准，视觉统一性就建立起来了。

举个例子：

01a.《软资产-从知识资本到智力资本》| 3组重启

这是创作营知识库，欢喜老师按照这个标准的一个命名优化。

01a（序列号）.《软资产-从知识资本到智力资本》（是名称，也就是事儿， 事的名称）| （树杠后面备注，谁写的，3组重启。）就是：序列号.事 | 人物 这三个要素的组合。

基本上所有标题都是按照这个标准来优化的。

你可能会问，这里怎么没有前缀呢？

因为这些都是卡片，所以如果加前缀，就是，卡片：01a.《软资产-从知识资本到智力资本》| 3组重启。

为什么这里不加前缀呢？

因为它本身就是一个卡片创作营，所以就把前缀去掉了，灵活应用。

但是其它的一般都会加前缀，比如课件、清单，书单，文章，这是不同的类别，作为前缀，方便排序。

第二，对于文档的管理， 也要有一个统一的格式。

比如：20201101（时间）_知识管理课程详情页（事件名称）_安妮（设计师名字）_V1.0（版本号） 。

也是按照「 时_事_人_版本号 」组合搭配，这个文档如果存储在电脑里，需要再电脑里建立一个「设计」文件夹，将所有的设计资料存储在设计文件夹里面。

如果你放到印象笔记里面，就可以和标题搭配使用，把设计分类作为前缀。比如：「设计：01.知识管理课程详情页」，打开标题就可以找到具体文档。

其它类型文档也是如此，先把文档的格式统一起来，然后再进行分类，管理起来就很方便 。

第三，对于照片管理， 我们也可以按照一个格式来优化。

时间_地点_人名_序列号

比如，一张照片，我们可以用：20200609（时间）_深圳世界之窗（地点）_欢喜（人名）_001（序列号），照片的命名就像小时候写难忘的一件事儿，老师一直强调， 时间、地点、人物三要素。

不论你有几千张照片，每一张照片按照这三点来优化，找起来就很方便。

一些常用的照片，我们可以进行一个分类，比如证件照（身份z、结婚证、驾驶证、毕业证等），形象照（用来更好展示自己的照片，有时间都可以拍一套）

不常用的照片，建立一个年份文件夹，把照片按照年份放进去。在一个周末悠闲的午后，窗外淅淅沥沥下了点小雨，一片枯黄的落叶随风而落，这时候最适合翻看这些照片。

所以这节课你只需要记住两点：

资料命名：人时地事+序列号+版本号

命名格式：「前缀：序号.名称 | 备注」

按照这两点来整理资料，你的资料将会焕然一新，井井有条。

关于数量

从数量上来说2000、3000条笔记还算不上大量，如果这个数量再乘以10，才能算得上。

管理大量笔记的核心是把收集的文章转化成自己整理、输出后的文章，按下面的方法积累到2000、3000条主动输出的笔记，一定能在某个领域成为专家，并能给你的生活带来很大的变化。

举个两个例子：

1、我的个人Blog：战隼的学习探索 ，这个Blog能有40、50万的RSS订阅量，并能在几个相关类别的Blog里排到前三，目前这个Blog的文章在900多篇，里面大致分为三类：

200本左右相关书籍的核心内容和笔记

一部分个人思考心得和行动实践

精选出来一部分网络文章

而这900多篇的文章，花了六、七年时间积累出来，基本在Blog关注几个方面研究的比较深入并有上千小时的实践和思考，最终可以靠学到的东西来从事相关工作。而这些文章大都是总结、思考和实践出来。

但做为读者把这900多篇文章阅读一遍，帮助有限，而实践之后，自己写出1000篇文章这才能看到效果。

2、知乎问答

我在知乎上到目前为止一共回答了600个多个问题，花了二、三年时间，而这600个问题如果再精减一下可能一半都到不了。

仔细想过，当我能在知乎上认认真真的回答1000个问题之后，能给自己带来更大的改变。

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管理大量笔记主要是靠习惯，特别是定期整理的习惯。实际上当你定期整理之后，不断的更新自己的知识树和思维导图，真正有用的内容并不是太多。

方向：

对知识应该有重点，并不是所有看到的好东西都需要收集，不是你关注的方向，可以舍弃。如果真是特别有用的东西，可以缩短一下记录下来，加个合适的Tag。绝大数的情况是当你开始关心这个方面时，你会发现能找到更多更好的资料。

不是保存好的内容，要保存对你有用的内容。

通用建议：

分类：刚开始时不需要分的太细，只需要分大类。当笔记多到一定程度后，再根据情况进行细分。

笔记本：印象笔记现在最多支持250个笔记本，可以按标题进行排序，我通常用数字把最常用的几个或当前的项目排在前面。

标签：印象笔记的标签可以支持多级，直接拖拽就行。

标题：印象笔记的标题很重要，在标题上加入一些具体处理方式，比如行动、计划、创意、点子、资料之类的关键字，搜索时效果会更好。另外新建笔记时可以按地点或按日历上的事件来创建，印象笔记会能根据事件名称来创造标题。

搜索：印象笔记可以保持搜索条件，最好把一些经常用的搜索条件都保存起来。

当天整理（每天5-10分钟）：

收集：通过各种方式快速收集自动存放在默认笔记里，不需要马上分类。

精减：一篇文章没必要一字不差的保存，只需要保留有用的部分或自己整理总结的内容，最好把出处、作者加上，以备将来查询。

排版：别在意排版：不用浪费太多时间在排版上，有用的是内容。

提醒：笔记可以按内容或要求加上定期提醒，到时间后进一步处理，防止自己忘记。

定期整理（以周或月为单位）：

合并：把几个内容相差不多的笔记，重新整理后合并成一条笔记。

输出：定期把某一标签中的相关文章用自己的话重新写篇文章，这样会减少大量的笔记数量。

链接：所有相关的记录最好能统一在同个笔记中。可以模仿wikipedia 把印象笔记变成资料库，多用“记事链接”功能。

删除：定期删除、封存已经完成的或不需要的笔记

适度：控制一下别花太多时间在整理上，笔记以实用为主。

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