列采用彩色编码,可以快速将正数与负数区分开来。 初始值和最终值列通常从水平轴开始,而中间值则为浮动列。 由于拥有这样的“外观”,瀑布图也称为桥梁图。
创建瀑布图
选择数据。
单击“ 插入 ”>“ 插入瀑布或股价图 ”>“ 瀑布图 ”。
也可以使用“ 建议的图表 ”中的“ 所有图表 ”创建瀑布图。
提示: 使用 " 设计 " 和 " 格式 " 选项卡自定义图表的外观。 如果没有看到这些选项卡,在瀑布图中的任意位置单击,将“ 图表工具 ”添加到功能区。
从水平轴开始进行分类汇总或汇总
如果数据包含被视为小计或汇总的值(如净收入),则可以设置这些值,以便它们从零开始水平轴,而不是 "float"。
双击数据点以打开 "设置 数据点格式 " 任务窗格,并选中 " 设为汇总 " 框。
注意: 如果单击该列,你只会选中数据系列,而非数据点。
若要使列再次变为“浮动”,请取消选中“ 设为汇总 ”复选框。
提示: 还可以通过右键单击数据点并从快捷菜单中选取“ 设为汇总 ”来设置汇总。
显示或隐藏连接线
连接线将各列末尾链接到下一列的开始处,有助于显示图表中数据的排列方式。
若要隐藏连接线,请右键单击数据系列以打开 " 设置数据系列格式 " 任务窗格,然后取消选中 " 显示连接线 " 框。
若要再次显示线条,请选中“ 显示连接线 ”框。
提示: 图表图例用于分组图表中不同类型的数据点: 增加 、 减少 和 汇总 。 单击一个图例项即可在图表上突出显示构成该组的所有列。
办法如下将光标定位在表格中的任意一个单元格,在“插入”选项卡中,选择如图所示的图标
点击后会d出下拉菜单,选择第一个图瀑布图样式。
双击总计图标,右击在d出的菜单中选择“设置为汇总”,如图所示。
如果觉得这个图标不够美观,可以点击右侧的刷子,在d出的菜单中,我可以选择喜欢我样式。
修改美化后,会发现效果比默认的好看得多,当然也可以根据自己的喜欢个性化修改。
瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。
当用户想表达两个数据点之间数量的演变过程时,即可使用瀑布图,例如,期中与期末每月成交件数的消长变化。请参阅下图。当用户想表达一连续的数值加减关系时,即可使用瀑布图。例如A公司一月份员工人数105人,二月份121人(较前月增加16人),三月份129人(较二月增加8人),四月份139人(较三月增加10人),五月份127人(较四月减少12 人)。转换为加减法关系即为105+16+8+10-12=127。105与127为起讫值,其他数值即为变化量。
1、整理表格把利润表中的收入设置为正数,支出设置为负数,最后一行计算出的结果净利润 。
2、插入瀑布图
选取整理后的表格,插入 - 瀑布图
3、设置汇总项
点两下选取最右侧的利润柱子,右键 -设置为汇总。还可以修改一下默认的灰色。
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