如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理,就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式,帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率,使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢?
盘点前进行沟通
1与企业沟通,至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单,同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。
2盘点前,审计人员应向项目经理汇报盘点计划,项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。
确定抽样规则
1重大金额+固定间隔抽样:重大金额(建议单项金额大于总数的5%)固定资产。库存应进行盘点,并采用固定间隔(建议每10个盘点1个)进行盘点。
2金额比例:固定资产盘点金额应覆盖60%以上;库存盘点金额应覆盖30%以上。
3抽样规则:盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定,规则由审计人员与企业协商确定。
盘点记录
1盘点表中应逐行记录实际盘点数量,资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况,应记录相应情况。
2拍照要求:
(1)使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄;
(2)重大存货或固定资产应正面拍照;
(3)有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。
(4)使用称重或其他计量器具进行盘点的,应同时拍摄计量器具的实际结果。
3照片目录:每个固定资产。打印存货照片后,右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号,作为盘点表的附件。
4、部分库存采用远程盘点,必要时审计人员应采用微信视频连接,远程参与盘点过程。
盘点差异和异常处理
盘点结束后,应及时盘点差异,找出原因,逐项或分类说明原因,并提供相应的支持依据,如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大,且确认找不到原因,则应作为盘盈或盘亏处理,并进行审计调整。
盘点表的签名和盖章
盘点表应由盘点人和财务主管签字确认,首页应加盖公章和骑缝章。
盘点表样式
在固定资产管理系统中,数据自动生成报表,用户可以直接导出就可以。
1、投入公司注册资金
借:银行存款
贷:实收资本
2、从银行取得公司成立以来的银行对账单,公司的银行存款日记账余额应该与银行对账单一致;
3、盘点的存货,编制存货盘点表,如为办公家具之类,结合现金、银行存款日记账,记入损益
借:管理费用
贷:现金或银行存款
4、盘点的固定资产,编制固定资产盘点表,结合现金、银行存款日记账,记入固定资产
借:固定资产-XX
贷:现金或银行存款
5、其他如情况比较复杂,在此无法详说。13032227934
固定资产盘点表
一、内容不同
固定资产明细表:序号、固定资产名称、卡片编号、数量、购进日期、原值、存放地点、使用人(保管人)等要素就可以。
固定资产盘点表:除以上信息外,还要多两列实盘数量、盈亏,
二、要求不同
固定资产明细表:只需要填写使用人要素就
固定资产盘点表:盘完后,要有盘点人、监盘人签字,注明盘点日期。
三、目的不同
固定资产明细表:你的目的是登记,需要将公司的固定资产进行登记。
固定资产盘点表:如果该公司原来有明细表,你对着明细表看看账实是否一致。
扩展资料
固定资产明细账是记载企业存放各类固定资产使用地点,增减变化的明细账。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片(Fixed assets Cards)。
固定资产就是指企业使用的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等,与生产经营相关的设备、器具,以及工具,而且使用时间超过一年以上的设备。如果与生产经营活动无关的物品,如果单位价值在5000以上,使用期限出达到了两年,也可以视为固定资产。
参考资料
-固定资产明细账
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