wps文档表格怎么排序

在Excel表格当中我们都知道如何进行排序，但当在文档当中，该如何进行排序呢，今天我们就来教大家这个小技巧。

首先，制作一份表格，将表格按照标题栏当中的序号进行排序，单击工具栏表格工具下的排序：

d出排序的对话框，在主要关键字的下拉菜单下，选择列4，也就是序号列，因为需要位于表格的第四列，选择升序，单击确定：

这样我们可以看到，表格根据序号就排列完毕了，如下图所示：

1、在表格序号第一个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

序号自动排序的添加方法

1、点击选择第一个序号的位置，选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”，点击它，在d出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义，可在空白处选择“插入函数”，点击函数名，在下面就有具体的说明。

2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管d出的窗口，点击输入框，在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几，在函数后面就减几。比如：表格自带序号是3，自定序号是1，在括号后面就输入-2

3、输入内容后确定。

4、输入框中就变成数字了。

5、选择1所在的输入框，当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标，到指定的行数后松开左键，序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

你这些文字，编号前都有空格，编号后面都点，比较有规律，可以用查找和替换的方法。

首先，关闭“自动编号”：点左上角“wps文字”——“选项”——“编辑”，取消自动编号栏两个选项前的钩。否则重新排版后会出现两个编号。

关闭选项后，关闭文件重新打开。

打开“查找和替换”，切换到“替换”，在“查找内容”中输入：

^#，注意前面有一个空格（也就是输入空格、尖角、井号、小数点），在“替换为”中输入：^p^&，点“全部替换”。注意一点以上输入都为英文半角。然后再替换两位数编号：

^#^#，替换为内容不变，接着是三位数：

^#^#^#

全部替换完成后分成两栏、或者三栏：页面布局——分栏，选择“两栏”或者“三栏”。

1、在表格序号第一个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

序号自动排序的添加方法：

1、点击选择第一个序号的位置，选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”，点击它，在d出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义，可在空白处选择“插入函数”，点击函数名，在下面就有具体的说明。

2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管d出的窗口，点击输入框，在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几，在函数后面就减几。比如：表格自带序号是3，自定序号是1，在括号后面就输入-2。

3、输入内容后确定。

4、输入框中就变成数字了。

5、选择1所在的输入框，当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标，到指定的行数后松开左键，序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

自动排序删除行后效果：

1、表格连续多选：点击开始表格，按住Shift键，点击结束表格。看啊，全部选中了。

2、表格单选多行：点击表格前面的自带序号处，选中整个行，按住Ctrl键，选择其它行，同样是点击表格自带序号处。

3、删除单选多行：在所选择的任意一个行上，按右键调出菜单，点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处，会d出窗口询问，选择想删除的内容即可。

4、删除行后，序号自动排序了。

追问：

答非所问。。

追答：

1首先看到这张图表，我们现在要做的就是按照按照加班费的高低排序，这样谁加的班多少就一目了然了。

　　2如图，选中除标题外的其他有数据的单元格，因为数据的单元格是合并的，如果选中的，可能造成排序的功能不能用，记住一定要选对区域哦。右上角工具栏里面有“数据”栏，点击后面的小三角进入，选择“筛选”。

　　3这时你会看到表格发生了变化。第2列中的单元格中都有一个下拉的小框，这就是筛选的标志。

　　4我们是要按照领取加班费的高低排序的，所以要点击最后一排的筛选下拉按钮。

　　5如图，出现了升序和降序的选项这样我们可以随便选择了，选择降序的话就是从高到低，升序就是从低到高。

①启动WPS表格，打开需要进行排序的表格，选中整个表格，单击菜单栏--数据--排序。

②将主要关键字选为列E，也就是薪水列，设置排序方式，按下确定按钮。

③排序完成，我是按照降序进行的排列。

对姓名进行排序

①如上，同样的方法，不过，选择的是A列，然后点击选项按钮。

②设置方向和方式，可以是笔画排序也可以是拼音排序。

③设置好了开始排序，结果如下。

以WPS 2019版为例

1 打开文档，选中排序内容，依次点击“开始”—“排序”；

2在排序中进行相关的设置，点击“确定”即可