怎样写销售分析报表？_IT百科

首先，要有一个好的框架，跟盖房子一样，好的分析肯定是有基础有层次，有基础坚实，并且层次明了才能让阅读者一目了然，架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂，这样才让人有读下去的欲望;

第二，每个分析都有结论，而且结论一定要明确，如果没有明确的结论那分析就不叫分析了，也失去了他本身的意义，因为你本来就是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的，所以千万不要忘本舍果;

第三，分析结论不要太多要精，如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了，很多时候分析就是发现问题，如果一个一个分析能发现一个重大问题，就达到目的了。

不要事事求多，宁要仙桃一口，不要烂杏一筐，精简的结论也容易让阅者接受，减少重要阅者(通常是事务繁多的领导，没有太多时间看那么多)的阅读心理门槛，如果别人看到问题太多，结论太繁，不读下去，一百个结论也等于0;

第四，分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程

不要有猜测性的结论，太主观的东西会没有说服力，如果一个结论连你自己都没有肯定的把握就不要拿出来误导别人了;

第五，好的分析要有很强的可读性

这里是指易读度，每个人都有自己的阅读习惯和思维方式，写东西你总会按照自己的思维逻辑来写，你自己觉得很明白，那是因为整个分析过程是你做的，别人不一定如此了解，要知道阅者往往只会花10分钟以内的时间来阅读，所以要考虑你的分析阅读者是谁他们最关心什么你必须站在读者的角度去写分析邮件;

第六，数据分析报告尽量图表化

这其实是第四点的补充，用图表代替大量堆砌的数字会有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论，当然，图表也不要太多，过多的图表一样会让人无所适从;

第七，好的分析报告一定要有逻辑性

通常要遵照：1、发现问题--2、总结问题原因--3、解决问题，这样一个流程，逻辑性强的分析报告也容易让人接受;

第八，好的分析一定是出自于了解产品的基础上的

做数据分析的产品经理本身一定要非常了解你所分析的产品的，如果你连分析的对象基本特性都不了解，分析出来的结论肯定是空中楼阁了，无根之木如何叫人信服!

第九，好的分析一定要基于可靠的数据源

其实很多时候收集数据会占据更多的时间，包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者建立良好的数据体系平台，最后才在收集的正确数据基础上做分析，既然一切都是为了找到正确的结论，那么就要保证收集到的数据的正确性，否则一切都将变成为了误导别人的努力;

第十，好的分析报告一定要有解决方案和建议方案

你既然很努力地去了解了产品并在了解的基础上做了深入的分析，那么这个过程就决定了你可能比别人都更清楚第发现了问题及问题产生的原因，那么在这个基础之上基于你的知识和了解，做出的建议和结论想必也会更有意义，而且你的老板也肯定不希望你只是个会发现问题的人，请你的那份工资更多的是为了让你解决问题的;

第十一，不要害怕或回避“不良结论”

分析就是为了发现问题，并为解决问题提供决策依据的，发现产品问题也是你的价值所在，相信你的老板请你来，不是光让你来唱赞歌的，他要的也不是一个粉饰太平的工具，发现产品问题，在产品缺陷和问题造成重大失误前解决它就是你的分析的价值所在了;

第十二，不要创造太多难懂的名词

如果你的老板在看你的分析花10分钟要叫你三次过去来解释名词，那么你写出来的价值又在哪里呢，还不如你直接过去说算了，当然如果无可避免地要写一些名词，最好要有让人易懂的“名词解释”;

第十三，最后要感谢那些为你的这份分析报告付出努力做出贡献的人

包括那些为你上报或提取数据的人，那些为产品作出支持和帮助的人(如果分析的是你自己负责的产品)，肯定和尊重伙伴们的工作才会赢得更多的支持和帮助，而且我想你也不是只做一锤子买卖，懂得感谢和分享成果的人才能成为一个有素养和受人尊敬的产品经理。

销售月报表格式:

可以根据单位的要求设计格式，用EXCEL表格表示，把公式设在表格中：

日期月份产品名称销售单价销售数量月销售额欠款金额回款金额

制作方法有2个，供参考：

1、先找到你们公司的财务人员，他们会有规范，按照他们的要求做即可

2、如果还没有财务人员，那一般报表分为2类，明细表和汇总表，

明细表：就是每一个销售记录信息，展示时间、单价、金额、数量等，类似流水账一样的记录；

汇总表：销售物品的占比排名，销售客户的占比排名。

建立一个进销存系统吧，简单，实用，

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3F3) ,公式下拉

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3F3) ,公式下拉

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它

先建立表格名称“商品销售明细表”；

建立表头，编辑一列录“日期”，记录销售货物的日期；

编辑一列录“客户名称”，记录购货方的名称；

编辑一列录“品名”、再编辑一列录“单位”，记录货品名称、货品的单位；

编辑一列录“数量”，记录销售的数量；

编辑一列录“单价”、再编辑一列录“金额”；

编辑一列录“税票”，记录开出去的销售发票；

金额G3单元格，设置公式为：=E3F3，也就是数量单价，把G3往下拉，填充G列其它单元格；

因为税票号码第一位为0，所以要把税票的列设置为“文本”；

选中H3列，右键单击，在d出来的选项框内选择“设置单元格格式”；

选择“设置单元格格式”后，页面会d出分类，点击“文本”最后点击“确定”，这样税票所在的列，全部设置为文本了；

录入一列数据，商品销售明细表就制作完成了。

销售情况月报表模板：

A、便于控制公司销售

B、谁人填写公司管理部销售人员、主管

C、何时填写及呈交每个工作月最后一个工作周。呈报分公司经理

D、如何填写地

区 —— 管理的地域。

月份 —— 工作月份。

填报人 —— 填报人姓名。

编号 —— 客户编号应与客户资料卡编号相同。

月初库存 —— 当月月初库存。

本月库存 —— 当月取得的有效订单。

销量 —— 本月订单＋月初存货－现时存货。

单位 —— 平方米

每月销售报告

日期：年月日

1、本月市场情况： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

2、销售目标：销售实绩：达成比率： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

3、达成的原因（或未达成的原因）： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

4、销售数量和金额：

（1）_________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

（2）_________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

（4）_________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

5、滞销楼盘情况：

（3）_________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

6、滞销原因： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

7、畅销原因： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

8、消费者有何新情况： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

9、销售商有何新情况： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

10、竞争对手情报（附材料）： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

11、下月应当注意／该进的事项： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

12、要求本公司有关部门及所属部门主管支持和服务的事项 ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

13、本月培训（含会议培训）工作： ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________

填表人：报分公司经理：

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