数据插入Word 表格步骤

数据插入Word 表格步骤

数据插入Word 表格步骤

（1）单击【数据库】工具栏上的【插入数据库】按钮，出现【数 据库】对话框，如图4-33 所示。

（2）单击【获取数据】按钮，d出【选择数据源】对话框，类 似于打开文档窗口。

（3）选定合适的数据源文件，文件类型可以是Word 表格文档（指 只包括一个Word 表格而无其他文本的文档）、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 数据库等。

（4）单击【确定】按钮打开它。

（5）如果要按照一定条件插入记录，单击【查询选项】按钮， d出查询选项对话窗口，单击【筛选记录】选项卡，如图4-34 所示。

（6）在筛选记录选项卡中输入一个或多个条件关系式。

（7）如果需要按一定的顺序插入数据记录，那么单击【排序记 录】选项卡。

（8）设定记录排序的条件。

（9）如果不打算在文档插入记录的.所有字段，只想有选择地插 入几个，单击【选择域】选项卡。

（10）通过删除【选定域】列表框中的字段来选择插入哪些字段。

（11）如果插入的表格中希望插入字段名，选中【包含域名】复 选框。

（12）全部选项条件设定完毕，单击【确定】按钮返回。

（13）单击【表格自动套用格式】按钮，可以选择表格格式并返回。

（14）单击【插入数据】按钮，d出插入数据对话窗口。

（15）在【插入数据】组框中选择记录范围，可以选择全部或部 分。

（16）如果希望数据插入文档后还可以随数据源的更新而自动更 新文档中的数据，选中【将数据作为域插入】复选框。

（17）单击【确定】按钮，Word 2000 按选定条件将数据插入到 Word 表格中。

利用插入对象的方法来嵌入表格

此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

d出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按“浏览”按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按“确定”按钮。

适当调整表格显示内容的位置。

利用“选择性粘贴”命令来嵌入

利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

单击常用工具栏中的“复制”按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

在d出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按“确定”按钮。

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