如何在excel中添加文字说明

excel表格做好以后有需要说明的地方时，我们可以使用批注向单元格添加说明，下面我来介绍下。

工具/材料

电脑

01

我们给班级名单中的小明添加“转学”的说明

02

选中“小明”后右击，然后点击“插入批注”

03

在d出的批注中输入“转学”

04

如图所示批注就插入好了

05

选中在其它任意单元格，小明单元格的边角上将出现红色标记，当鼠标移动上去后就会显示出上一步的状态。

选中单元格插入批注。

首先打开电脑，点击Excel表格进入，然后选中目标单元格。然后右击在d出的窗口中我们选择插入批注这个选项。然后点击黄色的文本框，输入需要说明的文字。再点击，单元格右上方就出现一个小红三角标志。然后鼠标碰触这个三角就会出现说明的文本框。批注方便记忆和整理而已，批注资料不参与运算，默认情况下也不参与打印。

通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。

1、演示使用的软件是Office Excel，软件版本为Microsoft Office 家庭和学生版2017。

2、首先打开Excel办公软件，输入用于演示的文字，这里我们选用了一组成绩来演示说明文字。

3、选中成绩单元格，然后再数据菜单下找到数据验证选项，如图所示位置，点击，在d出的窗口中我们可以看到设置输入信息的选项，以及标题和输入信息输入框。

4、在该窗口中输入想要用于提示的文字，输入完成后点击确认即可。

5、窗口关闭后，我们可以看到，将鼠标选中该单元格时，会显示提示文字，文字内容时我们刚才输入的信息。

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