给word文档添加目录方法需要先确定标题-给标题添加标题样式-自动生成目录/手动生成目录-完成
举个例子,要给以下这个文档添加标题
第一步:给标题赋予样式
鼠标光标放到标题行-标题样式选择标题样式(一级标题选标题1 二级标题选择标题2 以此类推,标题文字大小可重新调整)
添加 一级标题样式
添加 二级标题样式
整个目录样式添加完毕,如下图
第二步:生成目录
引用-目录-选择一个自动生成目录样式-生成目录
但是可以看到 目录和内容出现在一页,需要Enter回车将内容部分调整到目录外的页面即可
首先在word2013中输入一些文字,这些文字要有栏目有正文,方便你与实际工作中的情况做对比。我写了3个一级栏目,并且分好了哪是标题哪是正文。现在开始制作word2013的目录。首先要在当前页的前面加一个新的页面,来放目录。我们把光标放在文字的最前面。
然后点击工具栏中的【插入】,再点击【分页】。
现在会在我们的文字前面多出来一个新的分页。
接下来点击【视图】中的【大纲视图】。
在大纲视图中,可以看到所有的栏目标题和正文的前面,都出现了小圆圈。不用管它,我们先选中第一个标题。
选中标题之后点击工具栏左上角的“正文文本”,在d出来的下拉列表中选择“1级”。
接下来选中二级标题。
然后点击工具栏中的“正文文本”,在d出的下拉列表中选择“2级”。
用这种方法,对所有标题进行这样的设置。
都设置好之后,点击【关闭大纲视图】。
光标放在我们之前添加的分页中,依次点击工具栏中的【引用】——【目录】——自动目录1。
至此,word2013的目录就插入完成了。
使word里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第n节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
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