excel进行打印预览的方法步骤

Excel 中经常需要使用到打印预览的功能，打印预览具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel进行打印预览的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

excel进行打印预览的方法

打印预览使用步骤1：首先打开一个需要调整的文件，我这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的，需要调整打印。

excel进行打印预览的方法图1

打印预览使用步骤2：打开需要打印的excel文档以后，点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后，表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域，一张纸打印不了，需要调整。

excel进行打印预览的方法图2

打印预览使用步骤3：然后再从打印预览回到excel表格中来，这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的，将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来，就只能调整打印范围了。

excel进行打印预览的方法图3

打印预览使用步骤4：在该文档左上角菜单栏里，有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”，然后再点击“页边距”。

excel进行打印预览的方法图4

打印预览使用步骤5：打开“页边距”以后，看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整，如果上下左右都超出打印范围了，那么都要调整。如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。

excel进行打印预览的方法图5

打印预览使用步骤6：左右的数值调整以后，再返回到文档当中打印预览一下，看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上，那么还可以继续调小，直到处在一种纸上为止。

excel进行打印预览的方法图6

打印预览使用步骤7：调整好了页边距以后，点击“确定”键。然后返回到excel文档中，看到那条虚线不见了，因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。

excel进行打印预览的方法图7

excel2007录入完数据之后打印，都要经过一番的设置才能进行打印。下面让我为你带来2007excel表格打印预览设置的 方法 。

2007excel表格打印预览设置步骤：

对工作表进行页面、打印区域等设置后，单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“打印”>“打印预览”项，进入打印预览视图，即在窗口中显示了个打印输出的缩小版，如下图所示

从上图中可以看到:打印预览窗口与编辑窗口不太相同，通过这些按钮，用户可调整版面的编排。此外，屏幕底部的状态栏显示了当前的页号和选定工作表的总页数。

如果所见效果不满意，可单击打印预览视图中的“页面设置”按钮，然后在打开的对话框中重新设置、修改，直到满意。

打印预览视图各个按钮的意义如下：

“打印”按钮：单击该按钮，打开“打印内容”对话框。

“页面设置”按钮：单击该按钮，打开“页面设置”对话框。

“上一页”按钮：单击该按钮，显示下一页。如果下面没有可显示页，按钮呈灰色。

“下一页”按钮：单击该按钮，显示前一页。如果上面没有可显示页，按钮呈灰色。

“页边距”复选框选中该复选框，可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。

工作表的边界用虚线表示如下图所示，虚线两端各有一个小黑方块状的控制柄用鼠标拖动控制柄或边界虚线可快速地改变页边距的有关设置。

“关闭打印预览”按钮：单击该按钮，关闭打印预览窗口并显示活动工作表。

关于excel2007表格打印预览的相关 文章 推荐：

1. excel2007不能打印预览怎么办

2. excel2007不能打印预览的解决方法

3. excel2007 打印预览的方法

4. excel2007打印预览功能的使用方法

5. excel2007打印预览显示不全的解决方法

---