怎样在excel表中输入函数？

Excel中怎么输入函数

Excel中怎么输入函数

Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。

(1)“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的`“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法 *** 作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

在excel中插入函数步骤：

如下图，要求B列的数量合计。如果知道要用SUM函数的话插入函数过程如下：

1）选中B6单元格，按下键盘上的等号；

2）然后在等号后面输入：SUM(

3）用鼠标选取要求和的区域，B2:B5；

4）加上最右边的括号，然后回车即可。

如果不知道要用什么函数求和，选中B6单元格后，选择【公式】-【插入函数】。

在最上面的“搜索函数”框内输入想要完成功能的关键字。

我们输入想要完成的功能“求和”，然后再函数类别处选择“全部”。

然后点击【转到】就会在下面d出推荐的函数。我们逐个选中函数看下面的提示，找到想要的SUM函数功能，然后点击【确定】按钮。

下面进入【函数参数】界面，我们可以根据提示用鼠标选取SUM函数的求和区域。选中以后会看到运算结果信息。如果确定函数可以达到目的，点击【确定】按钮插入函数。

注意：界面左下角是函数的帮助功能，如果想要查看详细用法可以点击查看。

如果通过关键字搜索不到函数信息，可以到其他函数类别下去具体查找。

excel还提供了函数名称自动完成功能，比如说想要输入比较长的函数名称SUMPRODUCT，我们输入“=SUM”后，下面会出现一系列以SUM开头的函数名称，可以用鼠标选择。

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如果不想用鼠标选择，继续输入一个字母使输入部分变成“=SUMP”，这时只有SUMPRODUCT函数备选，可以直接按键盘上的Tab键完成自动输入函数名称。

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