outlook如何建立联系人索引

验证是否可以为您的 Outlook 数据文件编制索引

Outlook 仅对下列数据文件编制索引：

个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。）脱机文件夹文件 (.ost) （脱机文件夹文件：本地硬盘上包含脱机文件夹的文件。脱机文件夹文件的扩展名为 .ost。可以在安装 Outlook 时，或者在您第一次使某个文件夹脱机可用时自动创建该文件。）此类数据文件包括 Microsoft Windows Live Mail、IMAP 和 POP 电子邮件帐户。如果使用 Microsoft Exchange 电子邮件帐户，则您必须连接到 Exchange 服务器，并使用缓存 Exchange 模式以便即时搜索对您的邮件编制索引。要验证将对哪些数据文件编制索引，请执行以下 *** 作：

1.在“工具”菜单上，指向“即时搜索”，然后单击“搜索选项”。

或者，单击“即时搜索”窗格中的箭头，然后单击菜单上的“搜索选项”。

2.在“索引”下，验证在“为以下数据文件中的邮件编制索引”列表中是否已选择了所需的数据文件。

验证是否已完成索引

要验证索引状态，请执行下列 *** 作：

1.在“工具”菜单上，指向“即时搜索”，然后单击“索引状态”。

或者，单击“即时搜索”窗格中的箭头，然后单击菜单上的“索引状态”。

2.验证对话框是否报告“剩余 0 个项目”。如果不报告，则索引仍会发生，并且需要完成编制索引后才能搜索所有 Outlook 项目。

“索引状态”报告“剩余 0 个项目”，但即时搜索仍未返回正确结果

如果“索引状态”报告“剩余 0 个项目”，但即时搜索仍未返回正确的搜索结果，请退出 Outlook 并重新启动计算机。当您再次启动 Outlook 时，通过执行下列步骤验证 Outlook 是否继续对您的项目编制索引：

1.在“工具”菜单上，指向“即时搜索”，然后单击“索引状态”。

或者，单击“即时搜索”窗格中的箭头，然后单击菜单上的“索引状态”。

2.验证“索引状态”对话框中的项目数是否已增加。

我重新启动了计算机，但即时搜索仍未返回正确结果

如果重新启动了计算机，而即时搜索仍未返回正确的搜索结果，则应重建搜索目录。搜索目录是一个文件，其中的所有 Outlook 项目和 Microsoft Windows 项目均已编制索引。要重建搜索目录，请执行下列 *** 作：

1.退出 Outlook。

2.在 Microsoft Windows 中，单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。

3.请执行下列 *** 作之一：

Windows Vista 单击“系统维护”，然后单击“索引选项”。

注释 在经典视图中，双击“索引选项”。

Microsoft Windows XP 在“请参阅”下，单击“其它控制面板选项”，然后单击“索引选项”。

注释 在经典视图中，双击“索引选项”。

4.单击“高级”。

5.单击“重建”。

6.重新启动 Outlook。

1.正常打开outlook邮箱。

2.选择左下角的“联系人”。

3.点击左上角的“新建”——“联系人”。

4.在打开的界面中，输入联系人的信息，如：姓名、单位、邮箱地址等，填写完后，点击左上角的“保存并关闭”。

5.添加并保存后，回到前面的界面，就可以看到刚刚添加的联系人了。

6.添加完所有联系人后，以后发邮件就方便多了，返回邮件界面，新建一个邮件，如需要给张三发邮件，只要在邮件地址栏输入“张三”，再点击“检查姓名”，即可找到张三的邮件地址了。

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