(1)打开文档,将插入点置于文档中要添加签名行的位置,然后点击【插入】-【文本】-【Microsoft Office签名行】按钮。
(2)打开“签名设置”对话框,在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明(注:选填);如果不需要显示签署的日期,则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框,填写完毕,单击“确定”按钮。
(3)此时,文档中即自动插入了签名行。
二、添加手写签名
(1)首先,由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式,如:.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。
(2)选择创建的签名行,单击鼠标右键,在d出的快捷菜单中选择“签名”命令
(3)打开“签名”对话框,如要添加打印版本的签名,可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名,则点击“选择图像”按钮,在打开的对话框选择所需的签名图片,然后单击“选择”按钮。
(4)完成上述 *** 作后,单击“签名”按钮即可。此时,即可在文档中显示签名效果,。
添加书签步骤:
①.选择要为其指定书签的对象,或单击要插入书签的位置。
②.执行“插入”→“书签”。
③.在“书签名”框中,键入书签名,也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。
注意:书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头,可以包含数字但中间不能有空格。
④.单击“添加”按钮,新的书签名将出现在下面的列表中。
注意:
a.如果新插入位置或新对象采用的是已有的书签名,原有的书签将自动取消。
b.为一项内容指定书签,该书签会以灰色括号 ([…]) 的形式出现(括号仅显示在屏幕上,不会打印出来)为一个位置指定的书签,则该书签会显示为灰色I形标记。
ctrl+shift+F5就是调用插入-书签这个命令的
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