怎么在outlook新建邮件中批量添加固定收件人和抄送人

怎么在outlook新建邮件中批量添加固定收件人和抄送人,第1张

1、电脑打开outlook,点击左下角的联系人图标。

2、然后点击左上角的新建联系人组。

3、进入新建联系人组后,点击添加成员。

4、把要批量添加的人都添加到组里面后,输入组名称,然后点击保存并关闭。

5、保存联系人组后,新建右键,点击收件人选中新建的组即可。

6、添加联系组后,就不用批量去选择收件人或者抄送人了。

邮件同时发给几个人,也要分几种情形:

情形1:  如果邮件内容和事项是针对全部人的,那开头就写“Dear ALL”或者“@所有人”;一般公司的人事、行政、财务等发公司文件会这样 *** 作。举例如下:

情形2:如果是邮件内容和事项针对某一个人,但是也要让相关人等知晓这个事,那就把该事项的负责人设置成收件人,其他相关同事抄送就可以了。假设负责人是张三,邮件开头称呼直接写“Dear 张三”。举例如下:

情形3:如果邮件涉及事项需要收件人有分工合作的,正文可以写“Dear ALL,由于XX的原因,需要各位配合工作”,然后正文再写“@同事1,麻烦你负责事项A。。。@同事2,麻烦你负责事项B。”举例如下:

注意:发邮件前一定要搞清楚谁是你要找的负责人,切记邮件发出去没有指向性,收到邮件的人不知道要做什么工作。

问题一:邮件抄送多个人时,用符号?怎么 *** 作的 一个邮箱一种方法~不知道是哪个~一般都是 ,

问题二:电子邮件抄送和在收件人后面同时添加多个收件人有何不同? 我也很疑惑,不过据我搜索得知好像是邮件礼仪,收件人一栏是主要收件人,抄送一栏是次要收件人,比如你发给领导邮件,收件人一栏添加领导,但同时你又要给同事看,那就得在抄送一栏添加同事,而不能在收件人一栏添加,但是领导和同事所收到的邮件内容是没有区别的。我是这么理解的不知道对不对,如果不对请大神指点一下

问题三:邮箱中的收件人和抄送人有何不同? 把你发的邮件 同时的发给 你填写的抄送人一份, 以前的电子邮箱不支持多个收件人 用抄用 现在一般发件人就可以填 多个邮件地址,所以差不多

问题四:邮箱怎么同时发邮件给多人? 都可以的啊

你直接选择通讯录里的好友,或者是各邮箱用分号隔开就可以了

问题五:发邮件时发送和抄送有什么区别? 抄送的意思就是收到的人可回(邮件)可不回(邮件),可看可不看的邮件,也就是说你的邮件可以发给多人,让多人同时收到你的邮件! 例如: 你想发邮件给一位老师,抄送给一位同学 可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址 在抄送一栏填写同学的电子邮件地址 这样两人都能收到邮件了!在职场中,当需要把文件或信息传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。 不要把密件抄送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”! 在职场中,善用“抄送”,是职场人士防范风险、邀功诿过、立于不败之地重要法宝,抄送可实现功能如下: 1.作秀。芝麻大点的事情也要CC给老板,甚至老板的老板,你看,这件事情是我做成的,我多了不起。 2.转嫁责任。CC给你的邮件,你怎么不好好看,就是让你负责了呀,出了事情就算你的。反正不管我的事。 3.羞辱当事人。对你不满,我一个人骂你还不过瘾,非要全公司的人都知道到底发生了什么,寒碜死你。 4.告状。对你不满,发给你一个还不算,我还要CC给老板,打你小报告,BCC的人就更别提了,死了都不知道怎么死的,暗箭难防呀。 5.拉垫背的。这一条和第二条相仿,无非就是,我CC给某某人了,我以为他会全权处理。 6.拉帮结派。上次的邮件我可是冒死BCC给你了,这些消息现在可还是保密的,我就告诉你一个人了。。。你可别相信,其实地球人都知道了,大多数情况下他已经BCC给很多人了。 7.留证据。这一条一般是为了应付老板,老板每天成百上千封邮件,很可能哪一封忽略了或丢失了,事隔几日他又忽然想来了,此时找你理论,“某某项目的邮件你怎么还没有给我呀”,这个时候CC可就成了你的保护伞了,“不会吧,老板,我早在XX日就发给你了,小张可以作证,我也CC给他了。。。”这一条的罪状是,公司缺乏起码的信任,大家为了防范只好用CC自我保护。

问题六:邮件中的抄送和密送和发件人是什么意思?发件人可以设置多个人,为啥还要有抄送啊? 这是我回答过的一个类似问题的答案,你可以参考一下。

比如你的收件人是若干人,你可以都填在收件人里面。如果你的信是发给一个(或几个人),另外想让一些人也知道这封信,就把他们填到“抄送”里面。如果你选了密送选项,那么收到信的人不能看到你这封信都给谁发过。如果不选密送,那么所有受件人都能看到你这信都发给谁了。有不明白的地方可以给我私信。

问题七:电子邮件的抄送和直接发给这个人有何区别?为什么要抄送? 就是让你抄送给主管,让主管知道你发邮件给那个人了。比如说 我发邮件给你,邮件内容是“去把文件复印一份”, 抄送给主管后,主管会知道我让你复印了文件,而主管不需要去管邮件里是什么事情。而都放在邮件收件人里的话, 主管会以为你让他也去复印一份东西给你。。。够形象了吧。。。。

收件人是需要直接执行邮件内容的人,而被抄送人只是需要知道邮件内容的人。

再打个比喻来说,我发邮件给A,抄送给B,内容是让A去帮忙办一些事,而且这件事需要让A的领导B知道,所以需要抄送给B,但信件内容是不需要B去执行的。

问题八:邮件的抄送功能和同时发给几个人一份相同的邮件有什么区别 一样的,功能其实是一样的

问题九:同一邮件同时发给多人应该怎么做? 一般来说第一行的是你要直接通知到的人,及和邮件内容有直接关系的人。

抄送的人一般是相关的人,只是知会他们,邮件内容可能和他们无直接关系。

暗送的话是你不想让其他人看到你也给他发了同一封信,就可以用暗送。

比如我写邮件给A让A去干什么,但是怕A不积极,就可以抄送一封给A的上司,让他去监督A。也可以暗送一封到其他人那里。

一般分隔符是逗号或者分号,不同服务器有不同设置

问题十:电子邮件中什么是“抄送人”? 抄送就是将一封邮件,同时发给你抄送栏中的邮件地址,实现群发,不过抄送的邮件,所有的接收人都可以看到其他接收人哦,如果你想避免这一情况,就使用“暗送”。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: https://outofmemory.cn/bake/11874324.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-19
下一篇 2023-05-19

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存