小猪在公司做出纳,干的活却包括了出纳、会计、结算专员等工作,周末都要被无奈在家加班,主要还没有加班费,简直是被公司严重压榨。每个月初都要给每个工长发预付款账单邮件,月中发结算款账单。重复性机械工作。
一个及格线上的程序员,最起码的觉悟就是将重复性的机械工作自动化,于是,在我花了一个多小时,帮她给一部分工长发了一次邮箱后,默默的回来写了这个脚本。
所以,设计要点就是一个字—— 懒 。
恩,就酱。
经过我观察,邮件内容分为两种,这里先说第一种,“结算款”:
(1) 邮件内容(content)不变,为固定的txt文本
(2) 附件(attch)为每个工长的结算账单(excel文件.xlsx),此文件命名为总账单中自动分割出来的名字(暂时不懂怎么分割出来的=.=),格式为:
(3) 邮件主题(Subject)为附件名(不带后缀名)
(4) 邮件接收对象(工长)的名单及其邮箱地址基本不变,偶尔变动
(5)
(1) 将工长及其邮箱地址存为CSV文件的两列,python中将其读取为字典形式,存储以供后续查询邮箱地址。
(2) 遍历文件夹中的附件(.xlsx类型文件),对其进行两种 *** 作,一方面将其名字(不带路径和后缀)提取出来,作为邮件主题(Subject),并对Subject进一步划分,得到其中的人名(工长);另一方面,将其传入MIMEbase模块中转为邮件附件对象。
(3) 由上述得到的人名(name),在字典形式的通讯录中,查找相应的地址(value),即为收件人名称和地址
(4) 利用python中的email模块和smtp模块,登录自己的邮箱账号,再对每个附件,得到的收件人名和地址,添加附件,发送邮件。done
在设计过程中有几点需要注意
(1) 有时一个邮件地址对应两个人名,此时应该在CSV文件中分为两行存储,而不是将两个人名存为同一个键;
(2)有账单.xlsx文件,通讯录里却没存储此人记录,程序应该打印提示没有通讯记录的人名,且不能直接退出,要保证员工看到此提示,此第一版程序还有解决此问题;
(3)此程序发送的邮件内容为纯文本,若要求邮件内容有不同格式(如部分加粗,部分红色),还有小部分需要每次更改的地方(如邮件内容包含当前月份),如何解决?(这就是第二种邮件内容,“预算款”);
(4)重名的,暂时还没碰到,程序中也没给出解决方案。
第一版到此,20180830,待更新
第二版更新,20180904
第三版更新,20180909
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在工作中可能会遇到将生成的文件以邮件的方式发送给他人。通过SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)简单邮件传输协议来发送邮件。这里主要用到Python中两个库:
以QQ邮箱为例,首先需要开启SMTP服务,并获取授权码( 程序中需要用到 )。步骤是: 设置-账户-开启服务-生成授权码
标准邮件一般需要三个头部信息: From、To和Subject。先创建一个带附件的实例,然后分别设置各个信息。
通过实例化smtplib模块的SMTP对象来连接到SMTP访问,并使用sendmail方法来发送信息。
可以通过以下代码实现:
import smtplibfrom email.mime.text import MIMEText
import email.mime.multipart
from email.MIMEMultipart import MIMEMultipart
from email.MIMEBase import MIMEBase
from email import Encoders
def send_mail():
mailto_list = ['xxxx','xxx']#收件人
mail_host = "xxxxx" # 设置服务器
mail_user = "xxxx" # 用户名
mail_pass = "xxxxxx" # 口令
mail_postfix = "xxxx.xxx" # 发件箱的后缀
me = "hello" + "<" + mail_user + "@" + mail_postfix + ">" # 这里的hello可以任意设置,收到信后,将按照设置显示
content = 'This is test mail!'#邮件正文
msg = MIMEMultipart()
body = MIMEText(content, _subtype='html', _charset='gb2312') # 创建一个实例,这里设置为html格式邮件
msg.attach(body)
msg['Subject'] = "Subject Test" # 设置主题
msg['From'] = me
msg['To'] = "".join(mailto_list)
#附件内容,若有多个附件,就添加多个part, 如part1,part2,part3
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
# 读入文件内容并格式化,此处文件为当前目录下,也可指定目录 例如:open(r'/tmp/123.txt','rb')
part.set_payload(open('test.txt','rb').read())
Encoders.encode_base64(part)
## 设置附件头
part.add_header('Content-Disposition', 'attachment filename="test.txt"')
msg.attach(part)
try:
s = smtplib.SMTP()
s.connect(mail_host) # 连接smtp服务器
s.login(mail_user, mail_pass) # 登陆服务器
s.sendmail(me, mailto_list, msg.as_string()) # 发送邮件
s.close()
print 'send mail sucess'
return True
except Exception, e:
print str(e)
return False
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