Excel 如何在EXCEL中建立一个树型目录

Excel 如何在EXCEL中建立一个树型目录,第1张

1.打开EXCEL,在菜单栏的“插入”选项中,选择“SmartArt”工具,步骤1和步骤;

2.d出的对话框中,步骤3,选择“层次结构,再按步骤4选择需要用到的树状图;

3.随意选择了一种树状图,d出的树状图如下,图中的文字部分可以更改成需要的内容;

4.更改树状图形状:选择任意需要更改的树状图单元,鼠标右键单击,在d出的菜单中选择“更改形状”,可将树状图单元改成需要的形状,如、步骤5和步骤6,更改效果,“二级C”所示;

5.添加树状图的单元:选择任意需要更改的树状图单元,鼠标右键单击,在d出的菜单中选择“添加形状”,在树状单元的前、后、上、下方添加单元,如步骤7和步骤8;

更改效果如的“二级C”所示,其中选择了“在上方添加形状”选项后,原单元形状会下移一级,

WPS文字树形图制作方法:

1、首先要设置一下,打开绘图网格(绘图工具栏―绘图―绘图网格)调整间距。

2、画出图形框

3、添加文字,调整距离。

4、添加连接符

5、美化工作

制作步骤:

打开绘图网格(绘图工具栏-绘图-绘图网格)。选中对象与网格对齐,选中在屏幕上显示网格线,并且将垂直间隔选上以显示垂直网格线,个人建议,A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

画出图形框,并且同时添加需要的文字,使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),只要掌握各方框中间的距离,和长宽,图形就能画得比较美观大方。

注意:如果不使用网格,也务必要使用对齐与分布工具。注意细节能让你画出专业美观的图形。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的更改自选图形按钮即可快速更改。

右键单击方框,选择添加文字,按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择段落,打开段落对话框,将文本框选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

在画好框型,添加好文字之后,可调整一下各图形之间的距离,改善整体效果。有这样几个原则一定要注意:

一条主线下来的过程一定放在同一中线上。

同一层次的图形放在同一水平线上,使用相同的大小,两格之间距离相同。

文字使用居中方式对齐 

同一主线上的图形框内文字有多有少,若不能使用相同的大小,优先更改宽度。

调整好后就可以连线了,在连接各图形框的过程中,选图形里提供的连接符就能满足一般的要求,如果不能满足你的要求,可以考虑普通的箭头。

连接符的使用很方便,这里不多说,只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后,使用绘图工具栏上的选择对象工具选中整个图表,看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色,若是绿色,重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域,这时候可以拖动它的黄色控制点,使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果:

最后一步就是美化工作了,用选择工具全选整个图表,右键组合,加上统一的修饰,取消网格的显示,就可以放到文档中使用了。

1、先点视图——大纲,

2、在出现的大纲视图工具条中,设置你要显示的目录,具体办法:

A、选中你要设置标题的第一行文字,在大概视图的工具条中,选中从左到右数第三个框,是一个可以选中的下拉框,选中你要设置的级别,一般都是1级啊,2级的,

B、主标题为一级,副标题二级,以此类推,所有的都是这样的,不要嫌麻烦哦

3、设置好级别后,将鼠标点击回你要设置目录的哪一行

4、点击插入——引用——索引和目录——目录,选择先你要显示的样式,确定,目录就出来了

5、恢复到页面视图就ok啦


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