例图展示
例图元素分析
制作步骤
项目管理的九大知识领域中，其中有一个是项目时间管理。而项目时间管理领域中，有个很重要的过程是控制进度。而我们在控制进度时经常用到的一个工具是项目周报。项目周报中有一个很重要的内容就是汇报当前的项目进展。通常我们公司都会先用timeline（时间轴）来展示一下项目进度全貌，接下去再用文字详细展开描述。
今天我就要跟大家分享用Excel制作时间轴的方法。 时间轴的画法有很多种: Visio，PPT，word甚至还有某些项目管理软件生成。我选择Excel来制作时间轴，是因为
ü通用性：Excel是一款普及的办公软件，谁都可以对原文件进行修改。
ü动态化：Excel通过公式，图表的设置生成时间轴，这样只需更新数据源，时间轴就会自动更新，非常方便。
例图展示： （此文在Excel 2016下制作并截图，时间为2017/4/4）
表格里数据的颜色与时间轴图上的散点数据是对应的。
例图是一个项目时间轴，通过这条时间轴我们可以了解以下信息：
ü项目总时长
ü项目里程碑
ü项目各阶段任务进展
ü任务延时评估
ü当前所处位置（当天日期）
例图元素分析：
ü标题
ü图例
ü散点数列（重点分析）
Ø 持续时长duration
Ø 实际完成比例
Ø 延时工作量
Ø 今天刻度线
每组散点数列都由一组点组成，而这些点都有这几个属性：X坐标，Y坐标，该点的X误差线，Y误差线。这几个属性值大部分来源于Excel数据表中，参考图2
表1四组散点图数据源来配置
为了便于理解，我把每一组散点图分别做成一个图表。而图1其实就是这四个散点图的综合体。如PS一样，以下四个散点图就是四个图层，把这四个图层叠加，就成了图1的模样。
本文将重点介绍 持续时长 的制作步骤，其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照表1。
下面将重点介绍 持续时长 的制作步骤，其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照上文表1。
持续时长 的制作步骤：
ü生成散点图
ü选择数据
ü调节样式
1， 生成散点数据图
点击菜单“插入”à“散点图”，选中第1个散点图类型，生成一块空白的绘图区
2， 选择数据（以持续时长为例）
选中绘图区，右击鼠标，d出右键菜单，选中“选择数据”，d出“选择数据源”对话框；
点击“添加”按钮，d出“编辑数据系统”对话框；
分别选中每一个空，在表格里分别选取相应数据，然后再点击“确定”按钮。
选择数据后，点击“确定”按钮，回到“选择数据源”对话框，点击“确定”按钮，就出来一个的简单散点图。
3， 调整样式
包括：调整横坐标刻度，散点图布局，点样式调整，每个点的横纵坐标线条样式。
Ø 调整横坐标刻度
选中上图横坐标，在Excel界面左侧“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”设置相应的数值。这里注意，在边界的最小值输入：2016/12，最大值输入：2017/6。输完后，变成了非日期格式。
Ø 散点图布局调整
点击“设计”菜单—>“快速布局”à选择布局2，如图，再去掉图例及修改标题。
Ø 点样式调整
选中需要调整的样式，在这里我们选中系列“持续时长”；
选中“设置所选内容格式”，调出“设置数据系列格式”面板；
设置数据，如下图：
点击“设计”菜单“数据标签””左侧”
对每个标签进行相应的名字替换，同时把里程碑点的颜色换成红色以示区别。
Ø 横纵坐标的线条样式
点击“格式”菜单，选中“系列持续时长”，
点击“设计”菜单à快速布局à误差线à其他误差线选项，
调出“设置误差线格式”面板，按照截图上的数据设置，
在“误差线选项”中，选择“系列持续时长X误差线”，再按图设置各数值。
到此， 持续时长 的进度条已经设置成功了。还剩下 实际完成比例 ，延时工作量，今天刻度线的
进度条设置大同小异。只需在同一张绘图区里，重复选择数据，调节样式两个步骤即可得到
Excel是一个老牌又年轻的产品，说它老牌，是因为我们所有人，在拥有自己人生中第一台电脑时，第一个安装的软件就是office全家桶；
说它年轻，是因为这么多年了，它的使用率还是名列前茅。
熟悉老原的老粉都知道，我最喜欢看招聘JD，也喜欢让你们看招聘JD。
看多了招聘JD，你就会发现，我们管理类岗位除了硬性的PMP证书条件以外，还有一项非常重要的能力——熟练使用Excel等办公软件。
很多公司招聘项目经理，都会加上这么一条：要求熟练运用Excel，有时候甚至不提Project，也要写上会用Excel。
在这里，老原想问下有多少人知道这是为什么？
其实原因主要有两个：
第一是，领导或者甲方的电脑里不一定有Project，但Excel一定是人手一份。
其次是，不得不夸一句，Excel实在是太强大了，甚至可以说，其实项目中95%的问题，都可以直接用它搞定，只是很多人不知道而已。
今天的内容，主要分2个部分：
1、怎么用Excel进行项目管理？
2、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率。
废话不多说，今天老原现在就给大家讲讲怎么用Excel搞定项目，老原整理的 项目管理Excel模板 也别错过。私信老原即可领取。
一、Excel可以解决95%的项目问题
Excel在项目管理的全过程中，都扮演至关重要的角色，大概的一个流程我也整理成一张图，可以让大家更清楚的看到，每个环节中的Excel，都在做些什么？
相信看完上图，你应该就明白了，为什么老原会说95%的项目问题都可以通过Excel解决。
接下来的内容，老原建议上图对照接下来的文字进行展开理解。
01 Excel进行任务分解
其实，无论是使用excel，还是使用project，又或者是其他工具，第一步一定是任务分解。
只有学会分解任务，将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排时间表。
正确分解任务，是项目成功的第一步，也就是WBS。
如何进行WBS分解： 目标→任务→工作→活动
至于要怎么用好WBS，这篇文章就不展开赘述了，大家可以回顾一下我之前关于WBS的分享。
推荐阅读：越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事
任务分解之后，你就可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。
02 用Excel搞清任务关联
在项目进行中，经常出现这种情况：同事急匆匆来找你，撂下一句，任务截止时间我完不成了，要延后X天。
对方这样做，可能还理直气壮：我都提前告诉你了，总不能不答应吧？
这时候，任务关联图就至关重要了。
你可以用这张表，有理有据的告诉他，这不是我一个人能决定的，你要看你背后的任务答不答应，它们的负责人答不答应。
你如果延后，你的后置任务B就无法如期开始，任务B延后呢，又会影响任务C无法正常开工……多米诺骨牌效应就是如此。
03 用甘特图优化任务分配
将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。
这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。也就是与负责人相匹配。
因此，在一个小项目里，我们可以为各种角色指定一个标志色，可以清楚到每个人的任务和进程进行认领
在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：
04 关键里程碑
所谓关键里程碑，是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。
如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。
将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。
05 Excel一秒变Project——冻结窗格
Project做出来的计划表，在拖动查看视图时，日期行和任务行锁定能够在原地不动，其实Excel也可以做
Excel的窗格冻结功能就有同样的效果。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。
二、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率
过多的功能也不多介绍，好用的东西在精不在多。
分享一些在我的实际工作中，真的有用的一些Excel小习惯/小技巧。
01 把Excel当word用
虽然这是一句玩笑话，表格真正的功能是数据处理好吗？
但现实工作中，一些信息放在Excel里会变得更加直观。这些信息，有一个统一的名字，叫做「清单」
相比Word，Excel在做文档方面确实有几个优势。
1- 信息梳理更清晰
2- 图片排版更方便
3- 表格分页很轻松
4- 记录数据易统计
02 Excel的一些职场好习惯
也很多同学会私下问老原一些Excel方面的问题，其实很多问题都源于习惯。
我也总结了几个Excel的好习惯，都非常非常的简单，简单到你平时都注意不到，但是一旦养成了习惯，除了让自己效率提升，更重要的，可以也让同事觉得你做事很让人放心。
1、工作表名称不要用sheet123
类似的，文件名字也不要用默认的【新建 Microsoft Excel 工作表】。
花5秒给表格起个名字，说明表格的用途，既方便自己，也可以减少和同事时带来不便。
2、给表格加个目录
学员表格发过来，打开一看十几个工作表，我基本就放弃了。
- 每个工作表是做什么用的？
- 问题出现在哪个表格中？
- 表格的相互关系是什么？
不同的工作岗位，这个信息差就像一座大山一样。
或许给你解答的项目管理问题很简单，但是对方不想翻过大山再给你解答。
3、修改表格时先另存备份
模板类的表格，使用之前一定要对空白表格、原始模板另存备份，谁用过谁知道，清空模板里的数据，也是一个体力活。
4、打印前先预览页数
每个用表格的人都有过这样的经历。
表格明明只有一页，打印出来有好几页，每页内容还不全。这是表格打印预览没有设置好。
这4个好习惯，背后其实是一些职场沟通合作的习惯。
第一，存档复盘的习惯。
对工作进行留档备份，总结优缺点，及时改进和提升。
比如：表格另存备份，打印前确认预览效果
第二，交付利他的习惯。
和同事合作时多为多方考虑一些，保证自己工作产出质量，对方接手更轻松、没有有疑惑。
比如：文件命名的习惯，不全选复制、先完成工作再研究高级方法。
话说回来，不管是用什么软件，完美完成项目的关键还是在于人。只有团队有足够的执行力，工具才能发挥出更大的价值。
项目经理是需要极强的沟通和协作的岗位，工作中多点“利他思维”，项目推进一定会顺利得多。
————
1任务分解
,任务分解是成功项目管理的第一步。任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息.
2
顺藤摸瓜的任务关联,若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。
3:
花花绿绿的甘特图,在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来.
4:
关键里程碑，一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。
将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。
5:
强大的筛选功能excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。
6:
冻结窗格，让软件更加像project，使用excel的窗格冻结功能能够使日期行和任务行锁定在原地不动。
7，制作方法：
（1）预留左侧6列
（2）将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可
（3）预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。
（4）日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。
（5）输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图
（6）适当美化，保存分享
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