1、电脑打开outlook,点击左下角的联系人图标。
2、然后点击左上角的新建联系人组。
3、进入新建联系人组后,点击添加成员。
4、把要批量添加的人都添加到组里面后,输入组名称,然后点击保存并关闭。
5、保存联系人组后,新建右键,点击收件人选中新建的组即可。
6、添加联系组后,就不用批量去选择收件人或者抄送人了。
在 Gmail 邮箱中回复邮件并添加抄送,您可以按照以下步骤进行 *** 作:打开要回复的邮件,点击“回复”按钮。
在回复框中,点击“添加抄送收件人”(cc)按钮。
在抄送栏中输入抄送人的电子邮件地址。如果需要添加多个抄送人,可以在每个电子邮件地址之间用逗号隔开。
在回复框中输入您要回复的内容。
点击“发送”按钮。
这样,您就可以在回复邮件的同时添加抄送。
邮件同时发给几个人,也要分几种情形:
情形1: 如果邮件内容和事项是针对全部人的,那开头就写“Dear ALL”或者“@所有人”;一般公司的人事、行政、财务等发公司文件会这样 *** 作。举例如下:
情形2:如果是邮件内容和事项针对某一个人,但是也要让相关人等知晓这个事,那就把该事项的负责人设置成收件人,其他相关同事抄送就可以了。假设负责人是张三,邮件开头称呼直接写“Dear 张三”。举例如下:
情形3:如果邮件涉及事项需要收件人有分工合作的,正文可以写“Dear ALL,由于XX的原因,需要各位配合工作”,然后正文再写“@同事1,麻烦你负责事项A。。。@同事2,麻烦你负责事项B。”举例如下:
注意:发邮件前一定要搞清楚谁是你要找的负责人,切记邮件发出去没有指向性,收到邮件的人不知道要做什么工作。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)