excel不能排序怎么回事?

excel不能排序怎么回事?,第1张

原因:不能正常排序的单元格格式设置与其他单元格不同,无法使用相同的条件进行排序。

解决方法:

1、打开excel电子表格,选中需要排序的单元格。

2、然后对选中的单元格按照数值进行升序排序。

3、可以看到排序后,单元格数值并没有正常进行排序 *** 作。

4、可以发现有单元格左上角有绿色标签,说明这些单元格是文本格式。

5、选中这些单元格,点击右上角的感叹号图标,在下拉框中点击“转换为数字”。

6、转换后再选中单元格进行排序即可正常按照升序排列了。

EXCEL中不能排序 不知道是怎么回事

根据我的经验,在Excel数据排序时,需要以下一些细节:1、关与排序的数据区域 Excel默认标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序,则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上,否则得出不想要的排序结果。 需要对多个连续数据区域内的所有数据排序,可以选定所要排序的数据范围,然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后,空行会被移至选定区域的底部。 2、关于数据的规范性 一般情况下,不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl H调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格,“替换为”不填任何内容,再按“全部替换”,把所有空格替换掉。 3、关于撤消Excel排序结果 有朋友不知道如果撤销Excel排序结果,让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按Ctrl Z撤销 *** 作。如果中途存过盘,那按Ctrl Z就只能恢复到存盘时的数据状态。 建议:一,备份原始文件。二,养成习惯,给工作表新增一列,编上永久序号。 4、合并单元格的排序 Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此 *** 作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格。 5、第一条数据没参与排序 使用工具栏按钮来排序,有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上内容,让它假扮标题行。填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl 填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

当我们排序时,会出现无法按大小正常顺序排序,而是按首位数字大小排序的情况,那么我们该怎么办呢?下面我来告诉你吧。希望对你有帮助!

WPS表格不能正常排序的解决 方法

序号不自动排序的添加方法

1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。

序号自动排序的添加方法

1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在d出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。

2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管d出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。

3、输入内容后确定。

4、输入框中就变成数字了。

5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

自动排序删除行后效果

1、表格连续多选:点击开始表格,按住Shift键,点击结束表格。看啊,全部选中了。

2、表格单选多行:点击表格前面的自带序号处,选中整个行,按住Ctrl键,选择 其它 行,同样是点击表格自带序号处。

3、删除单选多行:在所选择的任意一个行上,按右键调出菜单,点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处,会d出窗口询问,选择想删除的内容即可。

4、删除行后,序号自动排序了。

>>>下一页更多精彩“wps表格十个最基本的技巧”

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