Excel 怎么运用OFFICE OCR文字识别工具

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft

Office/

Microsoft

Office

工具/Microsoft

Office

Document

Scanning”即可开始扫描。

提示:Office

2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office

2003种另外一个组件“Microsoft

Office

Document

Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

本文将按步骤介绍

office

lens

的功能，也欢迎留言提问。office

lens

可以先在从应用商店将应用下载到

wp

手机中，根据上午

office

lens

应用介绍：

office

lens

应用被官方称为“口袋中的扫描仪”，可以用来拍摄白板黑板、名片、菜单、书面笔记，将照片调整为方便阅读的视图，并同步到

onenote

笔记中

–

从而可以将图片中的文本提取出来方便编辑或发送，这就是所谓

ocr（光学字符识别）功能。

office

lens

应用分为两个功能，其一是拍摄，其二是同步至

onenote，ocr（光学字符识别）功能其实是

onenote

实现的。

首先是拍摄，打开

office

lens

直接是拍摄界面，右上角选择闪光灯和模式（照片、白板和文档）：

白板模式，将修正并清除反光和阴影

文档模式，将完美修整和着色

照片模式，保持原图

你甚至可以像截图那样中从侧面拍摄你的对象。拍摄后，可以利用右上角的“编辑”按钮进入编辑模式，拖动四个角的圆形标识可以选出保留的区域，最后按下底部“确定”按钮，office

lens

就会帮你调正拍摄内容角度（下图）。

你可以继续拍摄更多照片，或从菜单中选择导入相册中已有的照片。

接着是同步至

onenote。点击底部的“保存”按钮，office

lens

就会询问页面标题，这将会显示在

onenote“快速笔记”分区内，因此标题可以根据拍摄的内容进行修改。

按下底部的“完成”，office

lens

会要求登录自己的

microsoft

账号，信息无误就开始向

onenote

同步，同步的状态会在“最近文档”界面中列出。到这一步，office

lens

端的 *** 作已经完成。

最后是使用

ocr（光学字符识别）功能的部分。正如开头提到的，你需要打开

onenote，windows

桌面版或

windows

8.1

版都支持，其他版本暂无。

在“快速笔记”分区内找到刚同步进来的页面，右键单击图片，单击“从图片复制文本”的选项，然后在空白处粘贴，onenote

就会将图片中提取的文字粘贴出来，截图中的段落中出现了

4

个单词识别错误。

同样的，你也可以在

windows

8.1

版

onenote

中使用

ocr

功能，无非是右键菜单换成了圆形菜单，选择“复制文本”，空白处粘贴即可。

如果你常用

windows

8.1

版

onenote，一定还记得去年

11

月底微软的推出的更新，其中内置的

onenote

ocr

功能和

office

lens

提供的体验也一致，可以在空白处单击，在圆形菜单中选择“相机”开始使用。

需要说明的是，onenote

ocr

能够识别的语言是包括简体中文和英文等大量语言的。如果你安装英文版

onenote

2013

则需要另外安装

office

校对工具简体中文版（下载），onenote

ocr

才能识别中文。

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