如何在SDL Trados Studio 2009创建AutoSuggest词典

方法/步骤

翻译记忆库。用翻译记忆库创建autosuggest词典就首先要有翻译记忆库，如果是刚开始用trados，还未建立翻译记忆库，那么购买的时候，请让店家送一个或两个库。

创建词典。我们打开trados，点击“主页”，然后在左下方点击“项目”。

然后再点击左上角的“项目设置”，此时旅哗出现一个对话框。在框左边的一栏里面找到所有语言对，选择我们要翻译的文的目标语言和源语言的选项。

拆拆行我们可以看到语言对下方御旅出现了“Autosuggest词典”的选项，在右边的方框中，是词典的生成和添加。

使用翻译记忆库。利用翻译记忆库，就点击“生成”按钮。点击生成后，界面变成了选择翻译记忆库。但这里要注意的是，如果翻译记忆库里的翻译单元少于10000个（2014版trados），那么是无法生成autosuggest词典的。所以要确保有足够的翻译单元。

添加翻译记忆库后，生成了新的词典，可以根据需要命名。Autosuggest词典可以方便用户进行快速输入，比如现在用户要翻译一段话，打第一个字母，如果词典里面有，就会出现提示。如果刚好是所要翻译的单词，按回车键，所要的单词就能直接显示出来。

本系列教程基于 韩林涛 SDL Trados Studio 2017系列视频教程。

打开软件，在界面左下角点击“欢迎”，然后将文手脊件拖拽进目标区域，出现两个按钮，“创建新项目”用于翻译多个文件时选择，“翻译单个文件”顾名思义，所以此处点击绿色这个。

然后，源语言，视文本而定，示例文本是英语；目标语言，视目的而定，这次选中文。

然后，选择“创建翻译记忆库”。名称随便填，当然也不要太随便，不然后边自己都不知道这个记忆库是干啥的。路经随便选，当然，最好有个专门存储的地方， 不会挑地方可以默认 。然后一路点“下一步”，最后“完成”，“关闭”，perfect！

注意 ：这个按钮，建议 不要打勾 。

然后点“确定”。

当当当当( 此处自动脑补音调 )，翻译工作要开始了。点击要翻译的那一行，会发现那一行会变蓝

输入你的翻译

此处， 如果你极度确定以及肯定你的翻译没有问题 ，那么你可以戳快捷键 Ctrl+Enter ，就会变成这样

聪明的你一定发现图标变了，而且当你再次点进这一行时，上方会出现

这表示 这一组翻译已经加进之前你创建的翻译记忆库了 ，以后用这个记忆库翻译其它文本遇到“Getting Started”时它就会给迅速翻译成“开始”

接下来开始烧脑了，左上角点“审校贺旅”后，在右边会看到这些东西

胡乱 调整一番后，下面的文字可能会变成这样

这些紫色的东西叫 标签 ，用来标记一段文本的特殊格式，因此 在翻译时，要保留原格式 ，比如表格之类的，具体做法有两种，先看简单的

在要翻译的那一行右键，选择“将原文复制到译文”

然后你会发现译文里已经包含标签了，只需要把英文翻译成中文就可以了，像这样

上帝啊，看看这糟糕的翻译！ 因为标签的原因，我们翻译出来的句子并不符合中文书写习惯，我们要调整语序。

但这里请注意，我们在调整语序的时候， 要带上标签一起调整 ！像这样

并没有好到哪里去。 咳，只是举个例子。

注：移动标签时尽量不要破坏标签的层级关系，破坏了也没关系，只要保证格式是正确的就行

下一个麻烦一点的，点击要翻译的那一行，在译文区右键，选择“QuickPlace”

在出现的标签中按照它们本来的样子排放禅薯凳，像这样

注：矩形标签是单独出现的，带尖儿的标签是成对出现的，一定要有始有终，别给人另一半落下了！

当然，这种办法太麻烦了，还是 推荐直接复制原文 。

除了标签外，我们还遇到了一种东西，长这样

带着蓝色的下划线，这种是不需要翻译的文本，直接在右边译文区右键“QuickPlace”添加即可，或者直接在译文区输入

此处举一个记忆库复用的例子

先完成如下翻译

注意，要戳 Ctrl+Enter 将结果保存到翻译记忆库。

然后再次翻译下面一个相似的单词时，

在你点击这一行的同时，它会自动帮你填上可能的结果，因为把“Notes”翻译成“备注”这一组已经存在于记忆库了，所以系统会调用这一组自动翻译文本，这就叫复用。

但还是有点不一样的，这里没有冒号，因此你再做一些小小的修改即可（去掉冒号）。

对于有些情况，如果整行文本都是一个格式，这时候可能就不需要标签来限定格式了，像这种

系统会自动把译文改成斜体。

预览译文的方法

注 ：为防丢失可以先保存工程文件（戳 Ctrl+S ）

点击右侧预览

然后“单击此处查看预览”

导出译文的方法：

在顶部点击“文件”，再点击“译文另存为”，起个好听的名字，然后保存就好了。

开始在“欢迎”界面拖拽文件进目标区域，创建单个文档，选择目标语言为中文，跟之前都是一样的，然后在下方，

该区域大家大概会有一些之前创建过的记忆库， 选择一个你觉得会一直用下去的 记忆库，然后点击“确定”

对于PPT翻译来说跟Word有什么不同呢，其实没什么不同，主要需要注意的一点是PPT有注释，就是下边这种

这种内容一般来说可能不需要翻译，因为在PPT演示时这些内容不会出现，但Trados默认是把这些内容加进翻译区域的，接下来演示如何排除这些注释的翻译内容。

选择一个有注释的PPT，按照之前的方法创建项目，在左上角点击“项目设置”

然后点击“文件类型”旁边的小三角号，会出现一堆下拉菜单

这是各种Trados支持的可翻译文件类型，在其中找到与导入文件相符的选项。

比如示例是这样的文件类型——Microsoft PowerPoint 97-2003

于是就选择Microsoft PowerPoint XP-2003，然后点击“注释与图形”，在右边的“包含注释”里选择“排除注释”

点击“确定”，发现翻译区域其实并没有变化，注释们还在，这是因为在修改设置后需要重新导入文件，点击译文区右边的小叉号

然后应该会出现这个界面

双击这个文件，出现d窗

点击“是”，就会重新导入文件，然后你会发现注释们已经没了。

对于Excel文件的翻译呢，与word和ppt有略微的不同，这个不同体现在我们使用excel的目的上。

实际上在前面的使用中我们也会发现，用Trados翻译文件时会用译文把原文覆盖掉，即翻译完成后导出的文件里是没有原文内容的，只有译文。

但excel的特殊之处就是，我们在使用excel时可能更多注重双语对照，而不是单纯的把原文翻译为译文。

这部分内容重在解决如何导出一个双语对照的excel文件，即译文 不覆盖 原文。

我们打开Trados后，先不急着导入文件，先点击左上角“文件”

点击“选项”

进入项目设置里。

在项目设置里，点击“文件类型”，然后右边会出现很多Trados支持的可翻译文件类型。我们发现所有文件类型前都有打勾，这时候我们 取消 掉三个“Microsoft Excel”前面的勾，只留下“双语Excel”前面的。

其实大家就明白了，我们是想在导入excel文件时，让Trados认为这是一个“双语Excel”类型，我们可以看到，双语Excel 只支持xlsx格式 的excel文件。

所以如果我们想用示例的话，需要把配套的“软件工程术语表（无译文）.xls”文件 另存为 xlsx文件。

刚才的项目设置还没完，我们点击下方“双语Excel”左边的小三角，点击“常规”，右边会出现如下界面

第一部分呢，顾名思义，就是说，Trados会把第A列认为是原文列，把第B列认为是译文列，所以，第B列应该是空的，是我们接下来要自己填的。

第二部分“排除”呢，就是说，我们把第一行当作列标题，这一行是 不翻译 的，也不会出现在Trados的原文区域里。其实 保持默认 就行，不用改什么地方，除非你想把译文列改在第C列或者第D列什么的。

这个时候，点击“确定”，保存了设置，再导入文件（注意，此处 必须是xlsx文件 ，其他文件类型都是会报错的）时，Trados就会按照双语格式来处理了，导出的文件里，原文也不会被覆盖。

还有些时候呢，我们只想翻译excel里的一部分内容，而不是全部翻译，怎么办呢？

还是打开之前的项目设置。

记得把所有excel文件前面都打上勾，不然文件导不进去 。

选择要导入的文件类型，比如示例是xls类型，就选择“Microsoft Excel 2000-2003”，点击“颜色”，在“跳过应用所选颜色的文本”前打勾，然后随便选择一个颜色。

点击“确定”，保存设置。

这时，在导入文件前，先把文件里不想翻译的内容改成你之前选的颜色（比如示例中的黄色），再导入Trados，这样所以被标记相应颜色的内容都不会出现在Trados的原文区域了，即不需要翻译。

PDF格式的文件相较于之前的word, ppt和excel来说有些不同，所以在处理起来也比较麻烦。

一般情况下PDF有两种，一种是可编辑的PDF，一种是扫描版PDF。

什么是可编辑PDF呢，直观感受就是可以在文件内选中文字进行复制的PDF，这种PDF是可以利用Trados进行翻译的。

但原理上，Trados依然是把这种PDF先转化为了word，再按照word的方式进行翻译的，所以这种PDF翻译完成后导出的译文 只能是word格式 ，后续想要pdf的话，需要我们自己把word转成pdf。

另一种是扫描版PDF，实际上就是一堆图片，所以Trados是没办法翻译图片的。

这里视频给出的方法是先用ABBYY光学扫描工具识别出PDF上的文字，转成word后再翻译，不过因为是机器处理，难免会有乱码和识别错误。

总之扫描版PDF很难处理就对了。

如果是从零学习trados的用法，可以看一者君写的小白散岩教程《你和专业翻译还差一个Trados》，非常简单易懂，冲举御这只是其中一篇网页链接，你可以先看下。现在挺多MTI院校都挺关注计算机辅助翻译软件的，还会专门开讲座请懂这块的人去讲，Trados就挺主流的，翻译专业的学生差不多都用过。我学Trados的时候，觉得最复杂同时也是最重要的部分就是翻译记忆库的使用，如果利用的好，能达到事半功倍的效果，题主在学习的时候，这块需要重点学习。现在还有很多插件可以用，记忆库插件、机器翻译插件都有，这些都可以学，具体内容题主可答行以参考教程帖哈。

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