打卡神器？NO！我这么使用钉钉。

钉钉是一个企业团队协作沟通App，基础功能如同微信，满足团队内部和外部协作中的沟通需求。高级玩法可以实现团队人员、项目、财务管理，运营数据可视化等等。所以别再以为钉钉只是个打卡考勤工具了。

团队协作软件App有很多，例如：Worktile、Teambition、印象笔记、企业微信、TIM等等，为什么我偏偏用钉钉？

各种功能差异的答案总结起来可能会有很多，但是真正核心的原因就一条，这是阿里巴巴的产品。

防止数据丢失，其他小公司的产品可能有倒闭风险，但是阿里近五年倒闭的风险还是很小的。

相比之下不选择腾讯的企业微信和TIM原因也很简单，阿里是服务中小企业出身，相比腾讯来讲，阿里对企业运营管理的真实痛点会更敏锐。所以钉钉自然比企业微信和TIM好用。

团队内沟通-聊天、语音、视频

钉盘免费100G的文件储存

钉邮打通企业邮箱，直接用钉钉收发企业邮件。例如：以@logomind.cn 结尾的邮件收发。当然前提是你的域名是阿里的。

• 运营数据可视化

利用钉钉的日志功能，创建一个自己团队适用的报表模版。例如「营业周报」我们根据自己的业务，总结出几个关键数据指标，把它做成日志模版胡嫌做，注意一定要是数据板块的日志模版不然系统无法自动统计，如下图所示。

保持正常填写日志一段时间后，打开钉钉的另一个功能「智能报表」。点击下面标签栏的“指标”，勾选相对应的日志指标，然后你就可以在“智能报表”首页看到相对应的数据了。

点击最上方的日期，你可以选择看本周、者培本月、或自定义日期范围的详细数据。

进入具体某项数据，你可以看到当前数据同比上周或上月的增长率。点击趋势还可以看到某一段时间内的数据增长折线图。很直观的反映出业务运营的具体情况。

这样你就可以根据业务数据来做更合理的决策，帮助你提升运营效率。

• 运营成本管理

利用钉钉的审批功能，使用「报销」审批。这个报销审批当然不是为了让初创团队官僚化，购置一些东西还要让小伙伴找你填个报销审批单。你只要稍加利用这个工具可以帮你统计运营成本。

日常使用实例。当你盖章一份合同寄送给客户时，你花费了一笔快递费。这时你把你的费用金额、报销类别、以及费用明细填入报销审批单。这时候他就记录了一笔费用支出。以此类推，你的公司运营中的任何花费支出都可以记录在「报销」审批单中。

使用一段时间后，打开「智能报表」点击「编辑我的首页」添加报销选项，之后就可以看到报销的总金额了，这也就是你的运营成本。同样点击进入具体数据，你可以看到那个月你的运营成本高那个月成本低。

这样有助于你去精细化运营你的公司。

这部分主要是LogoMind团队在做业务过程中挖掘出来适用于自己的一些玩法。

• 客户及项目跟进

需求：由于LogoMind所处广告行业的特性，团队都是跟着项目走。我们每个项目都是由一个设计师做主要项目负责人，其他设计师做配合。而绝大部分项目都是客户找到我最先沟通需求。从谈判到签订合同立项，中间会经历一段时间。而当项目最终签下，负责项目的设计师并不能及时的知道需要和客户沟通什么？哪部分是客户已经交代过的？哪部分是需要我们内部跟进的？

解决方案：使用日志功能中的「拜访记录」模版，每次客户和我沟通后我都会在第一时间填写一份“拜访记录”日志，将其发到钉钉设计师群中。这样重要的信息都可以和团队及时跟进，而且哪个设计师对新项目感兴趣也可以直接跟我申请做项目负责人。大大提高沟通协同效率。

• 钉盘管理活跃项目

同样由于LogoMind所处广告行业的特性，团队都是跟着项目走。所以我们会把正在进行中的项目（活跃项目）文件放在钉盘里，每个项目文件分为【调研相关】【设计提案】【定稿交接文件】。小伙伴都可以在钉盘及时跟进项目进度，项目负责人也可以及时查看该活跃项目的设计提案文件。

为什么不把所有公司文件都放到钉盘？因为免费容量只有100G。

•裤衡 DING功能-用作个人和团队GTD清单

我是个GTD清单工作法坚定的执行者。App市场上有很多功能强大的“待办事项”类的App，比如：滴答清单、Things3、Todoist。但是我看来他们最大的亮点也是他们最大的缺点，就是可以分成生活类清单、工作类清单等等各种独立的组别。脱不花说过每个人其实只需要一张清单，因为你的时间不会平行分类为工作和生活。

钉钉里的DING功能分为三个板块：日程、DING、任务

在任务板块你可以添加自己的任务或分配任务给小伙伴，和普通的待办事项功能一样。DING板块就是你收到或者发出的DING消息（钉钉的主打功能，消息必达）。而最精髓的就是「日程」板块，它可以把你钉钉里的任务，手机日历里的日程都按照时间线在一个页面展示出来，让你的时间规划不用分成工作或生活。

以上就是我们团队使用钉钉的心法，希望对你有所启发。

by Charles

LogoMind Team

您好，上传excel至智能报表生成数据指标：【电脑钉钉】-【工作】-【智能报表】-【进入智能报表后台】-【上传的数据】，可看到之前自己或别人上传橡或的excel表格，点击最梁运伍后的【+】可上传新表格，先设置好列名点击【完成配置并下载】，再本地填充完数据之后，点击【上传excel】即可。 若自行设置模板上传，请确认符合以下要求哦： 1、列标题必须位于excel首行，且单元格不要合并； 2、至少包含1列填写的是数字，以便为您的报表生成关键指标； 3、必须悄敏包含日期列，以便生成报表。日期列内容支持年/月、年/月/日、年-月-日、年-月格式。设置权限： 上传excel之后可以设置指定的同事才可查看，在【进入智能报表后台】-【权限设置】-左侧【上传的数据】-点击需要设置的【表格名字】，可点击右上角新建一个数据权限组，也可直接点击现有的权限组最后的 *** 作，设置查看范围。可参考 自定义权限设置说明

您好，在制作报表前，必须确定您已有对应的数据。可使用【分享给我的】和旁橘裤【我管理的】类目下的数据。也可以使用/添加以下数据：1、钉钉官方提供的您所在公司的审批和日运简志数据；2、上传本地文件；3、连接到您的数据库。详细伍段 *** 作请参考这里的说明：https://www.yuque.com/rqhlk8/qrcm5n/hnfe

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