excel怎么填充空白值?

excel怎么填充空白值?,第1张

在EXCLE中有的时候会有一些空白单元格,如果一个个去填写,就会很费时,现在教你几个方法薯空快速填充空白单元格

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工具材料:

EXCEL

方法一 定位填充

01

打开需要处理的EXCEL,如下图性别一列就空白需要填充

02

用鼠标拖选需要处理的这一列,即B列

03

点击左上角的文件,找到编辑,在d出的列表中选择定位,如下图所示位置

04

在d框中勾选

空值,点击右下角的定位按钮,具体可以看下图

05

此时,圆手凯空白格会特别凸显出来,选择此列,在空白单元格输入框内打入女或其他需要文字,如下图

06

在键盘上同时按下CTRL和回车键,空白的单元格就全部填上了女。

方法2 替换

01

选择含有空白格的列,按下快键键CTRL和F(同时按下),或者在顶部功能区找到查看替换按钮

02

选择替换,并在替换第一行

查找内容为空,即不填写任何东西,替换内容填上需要的文字,如:女。点击左下角的

全部替换

03

此时,空白单元格全部替换完毕。

方法3:筛选填充

01

选中此列,并在功能区找到并点击筛选。

02

点击筛选按钮,在下拉菜单中仅勾选空白单元格,点击下方确定

03

在第一个单元格内输入需要的文字,如下图所示

04

点击第一个单元格,用鼠标点橘唤击单元格右下角,并拖动到最后一行

05

再次点击筛选按钮,点击全选,如下图。这样所有空白单元格都填充完毕了。

06

如果空白单元格需要填充不一样的内容,可以将几列同时做筛选,根据第一列或其他列为标准,更换筛选条件,第二列只勾选空白单元格方法,进行不同内容填充

excel中如何输入空值和空文本,这个就需要一些 *** 作方法,下面含雹小编就来给大家一一讲解一

下。

1.首先我指唤们在这个空白的单元格里面输入空值,空值的意思就是在这个里面输入一个空格。

2.双击单元格,这个时候就会在单元格中间出现一个光标。

3.然后我们按一下空格键之后,再按回车键得到的就是一个空值,虽然看起来什么都没有,但

是里面有空格的内容。4.如果是空文本的话,输入等于号,然后再唯老凯输入英文状态下的引号。

5.然后按回车键得到的也是空的,单元格里面也是什么都没有,这就是空文本。

可以把自定义函数改为 sub。

例如下列Sub可以镇神实现:

Sub ShowErro()

If ActiveCell.Value = Null Then

Return

End If

If (MsgBox("输入错误", vbRetryCancel) = vbCancel) Then

ActiveCell.Value = Null

End If

End Sub

1、为了更好说明,举个简单例子,在EXCEL表格中,A1=1,A2为空,A3=2,A4为空,要使A2=A1,A4=A3,那要如何设置:

2、用鼠标左键点住A列拖拉选定区域,然后再在键盘上按“Ctrl+G”键。

3、进入“定位条件”后,点击“空值”,这时会将空格处于选择状态。

4、选中“空值”这桐郑个选项,确定,然后按键盘上的“=”,之后直接按向上御轮亏方向键“↑”, 最后按CTRL+回车(如下图):

5、通过上面的步骤,则所有数据自动填充完成(如下图):


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