excel表格如何根据第一列内容自动填充第二列内容？

先把这些对应关系放到一张小表里，然后在正式表里用VLOOKUP函数，把对应关系引用过悄闹搜来即可。

假定第一列为学号，第二列为姓名，根据第一列输入的内容自动填充第二列的方法：首先在另一工作表sheet2中先建立学号与姓名对照表，数据分别在A列和B列。

然后在本工作表第二列设定好公式，当在第一列输入内容且在该输入的内容在对照表中存在时，由VLOOKUP函数=if(and(a1<>"",countif(sheet2!a:a,a1)),vlookup(a1,sheet2!a:b,2,)  下拉填充。

首先建立一个物料编号表。比如在sheet2的A1输入编号，B1中输入物料名启历称。在sheet1的B1中输入公式：=vlookup(A1,sheet2!A$1:B$100,2)，然后向下复制。

在A1中输入编号，B1中就会显示出物料名称。公式中：A1——要查找的值sheet2!A$1:B$100——要查找的数据区域，$不能缺少，2——返回数值的列，2表示返回区域中第二列的数值。

先把这些对应关系放到一张小表里，然后在正式表里弯链用VLOOKUP函数，把对应关系引用过来即可。

在Excel中为数据区域“创建表”后有诸多的益处，本期我们会将这一益处推向顶点，来了解“表”的自动化 *** 作，究竟它在我们使用Excel进行数据处理是如何将效率发挥至极。

我们先为已“创建表”的数据区域再添加一条新的数据。

点击“表”区域下一行的首个单元格，在此例中为“汇总行”的A39单元格。

我们通过快捷键组合Ctrl+Shift+“+（加号）”键，即可为表格添加新的一行。

为新增的一行输入数据，即新员工的相关信息；在这里某些单元格中因应用了公式，会根据公式来自动完成数据的录入，无需每一项都手动填写。

新增的数据是否会按照我们的预期自动添加至已创建的名称中，我们可以通过“名称管理器”兆宴或来进行查看：点击“公式”选项卡下的“名称管理器”功能按钮，在对话框中，我们可看到引用的范围已经扩展至最新数据所在的第39行。

新增的员工所在的部门属于“Marketing”，而在另一种工作表中我们需要更新一下这一项数据统计。

在“Stats”工作表中，点击“Department”数据相关的“表”的最后一个单元格D21。

按Tab键即可新增一行，且直接选中新增行的首个单元格。

在单元格A21中输入“Marketing”这一部门名称。

按Enter键后，与“Marketing”相对应的数据会自动进行填充至其他单元格中，因为此“表”与“Staff”工作表中数据源时关联的，并且通过当前“Department”数据表插入的饼图也会自动进行更新。

以上所提到的自动化 *** 作，如果是在数据区域的情境下是无法实现的，而在将数据区域转化成“表”后则可以。

对于为“表”新增列数据，同样可以实现自动化应用。

在数据表格最后一列标签的后一个单元格P3中输入“Package”，这列是用于将“Annual Salary”和“Pension”进行相加的。

按Enter键后，即可自动应用“表”的相关格式。

在P4单元格中输入符号“=”，点击N3单元格+O3单元格，注意在祥枝公式中，自动引用了对应的名称，且前面带有一个“@”符号，其称之为结构化引用。

按Enter键后，整个“Package”这一列会自动完成数据的计算，而省去了快速填充的步骤。

关于在“表”中添加行或列的其他方式如下：

1. 点击“表”中的某一单元格，鼠标右击，在“插入”中可选择插入行或插入列。

2. 鼠标放在“表”的最右下单元格的右下角，变成双向箭头后可向右新增列，或向下新增行。

至此，我们已经将“创建表”的应用 *** 作大致介绍了一遍，族伍了解其是如何创建的以及有哪些灵活高效的便利之处，对于我们使用Excel工作具有极大的好处。

假设3000个数据在A列，在名称框中输入“ A201：A400" ，回车，橡薯就选中了200个数据，光标移到右边缘，变为十字矛，按住Shift和鼠标左键，拖到B列，这200个数据就移到B列了（这种 *** 作称为块移动），下边的数据会自动向上填补空白，继续在名称框中输入" A201：A400",.......并块移动到C列.....多次 *** 作，就200个数据一列了。

或者给数据做序号，1---200, 1---200......。

在第一个格输入1，点”编辑“----填充-----序列----勾选”列“-----终止值200----确定。1、2、梁宴者3.......199、200就生祥乱成了。选中这200个序号”复制“，按CTRL+下箭头，光标指向200，再按一下下箭头，粘贴，就又有200号了，多次选中末尾空格，粘贴，就有多个200号了。

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