仓库一般有那些表格

仓库一般有那些表格,第1张

仓库用的报表,。1仓库通常用的一些单据有:请购单、材料入库单、领用单、成品入库单,成品出库单,送货单,委外加工单等等。这些单据有的企业,因管理需要都作各类单据的月汇总报表;2仓库报表有:盘点表、材料入库日报表,物料领用日报表,产品入库日报表、送货日报表、工具进。出仓一览表等等。当然,以上这些并不是一成不变的,这要根据各个工厂的具体情况来说。

仓库文员要做以下这些表格:材料入库单、材料出库单、进耗存统计表、盘点表、工作报表等。

仓库文员主要工作职责:

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

3、对物品的盘点,

4、物品的出入的录入和核实登记,

5、工作报表,

6、物品的下发,(凭单据)

7、其它领导交待的事宜

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

库房保管员需要入库表格; 库存表格; 出库表格; 出入库明细表格;盘点明细表格等。

日常工作就是指材料的入库、保管、调库、领用、退货等日常性工作。

1、材料的入库

库房保管员根据采购部门采购员的货物清单及材料采购计划单(上面相关人员已签字)进行入库。在入库前,负责核对货物的数量、型号,与采购计划单不一致的货物坚决做到不入库,并填写入库单。于每月25日前交主办会计。

2、材料的保管

库房材料应按照类别进行分类保管,重量大的放在下面,重量轻的放在上面,小东西放在外层,大件放在内层,理清发放材料的先后顺序(容易腐烂的货物应该先发出去,先到的货物,应该先发)库房保管员独自保管钥匙,不得单独将钥匙交与第三方,如有请长假等情况,将库房保管钥匙交与材料保管部门负责人安排人进行代管。

3、材料的领用及领用退货

库房材料领用应该严格按照相关程序执行,由材料领料人执有已签字的领料单交与库房保管(领料单上相关人员已签字完毕,且领料单上注明详细的材料使用用途,不得写“用于工程主管”、“用于安装”等大类,要写明用于具体的街道及小区等。只有写明,才有利于库房保管对月末材料的汇总),库房保管应仔细分清材料的品名及型号,按照领料单内容进行发货。

由于工程安装及小区安装领用材料量过大等原因所造成的领用退货,由原领料人交回多余材料(所退回材料应是无损、可使用的),并填写领料单(红字,或者是蓝字负数)。库房保管员清点完毕后,做领用退库处理。

内部库房的调库,经分管副总同意,由材料调入库方填写领料单,在领料单备注栏注明“调库”字样,经相关人员签字后,交由材料调出库房,材料调出方签字后根据领料单进行调库处理,月末单独进行汇总。

4、采购退货

由于材料的不合格等其他原因所造成的采购退货,应该由采购人员填写领料单,库房保管员根据领料单发货给采购人员,由采购人员进行采购退货的相关事宜。

5、库房帐本的登记(按照出入库单据及时登记):

根据入库单,在收入数量栏内用蓝字登记;材料领用及材料调库,在发出数量栏内用蓝字登记;月末,在结存数量栏里登记余额数量。另外,用红字登记的情况(红字表示减少的意思);A、发生采购退货、冲抵多余入库数量时,在收入数量栏内用红字登记;B、瑞丽退库、工地退回多余材料,在发出数量栏内用红字登记数量。

6、月末汇总表的处理:切记于每月25日前汇总领用表。

根据填写的材料领料单上的用途分别归类:汇总表分三类,一类为主管网工程领用材料(在领料单上领用人写有用于工程主管网哪条路哪条街道),二类为入户安装安装领用材料(含小区内领用材料,领料单上写有“用于小区及庭院”),三类为灶具波纹管等周边产品出库。

7、提供库房相关信息。

为了保证公司库房相关信息的流畅,有交利用资金,减少库存数量,库房保管员有责任每月将库存余额数量表以电子表格的形式,提供给分管工程副总经理、财务部负责人、技术安全部负责人、安装队负责人。

8、半年及年末盘点。

共同参与公司半年及年末盘点工作。财务部对库房实际数量与会计记帐数量进行帐面核对,如果数量不相符合,库房保管应对不符情况作出书面说明,上报公司,公司针对不同情况采取不同的政策。

制作方法如下:

1,先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库  三个表格。

2,在库存汇总表中输入数据,然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计): 

数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。

出错警告——停止。

3,在库存汇总表中设置公式:

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))

F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))

G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))

然后将上行的公式复制到下面的行。

4,在入库表中输入数据,设置公式:

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))

然后将上行的公式复制到下面的行。

5,在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。

这份Excel进销存表格一共用到三个工作表:“编码表”“流水账”“库存表”,大家按照下面的指导一步步 *** 作,就能自己动手制作一份简单的Excel进销存表格,然后您可以根据自己的实际需要再慢慢添加功能,或是修改表格的格式以满足仓库做账的实际需要。

  1、将仓库物料逐一对应编码,输入编码表

  制作编码表需要很用心,它是确保账务数据准确的最重要一项,有了编码就好办了,编码不像输入名称信息那样输入偏差就会不能汇总

  

  2、打开“流水账”表

  其中流水账中的名称、规格、单位等,我们基于已经制作好的”编码表“用函数代入,使其更随编码表的更新而更新。

  如图,只需在A列中输入编码,excel就好自动代入名称、规格、单位等,没有的就N/A表示

  在B2中输入:

=VLOOKUP(A2,编码表!A$2:B$1000,2,FALSE)

复制代码

在C2中输入:

=VLOOKUP(A2,编码表!A$2:C$1000,3,FALSE)

复制代码

在D2中输入:

=VLOOKUP(A2,编码表!A$2:D$1000,4,FALSE)

复制代码

然后选中这三个单号格,在右边向下拉,以使后边的单元格使用相同的公式

  

  3、打开”库存表”

  首先参考第二步的方法,在B2、C2、D2中输入公式,然后进行以下 *** 作:

  在E2中输入:

=SUMIF(流水账!$A:$A,A2,流水账!$H:$H)

复制代码

在F2中输入:

=SUMIF(流水账!$A:$A,A2,流水账!$I:$I)

复制代码

在G2中输入:

=IF(F2="",编码表!E2+E2,编码表!E2+E2-F2)

复制代码

2013-1-10 11:30 上传

下载附件 (415 KB)

库存表

  经过以上三个简单的步骤,一份随着流水账自动计算进销存的简易Excel库存帐目表格就做好了,

做三个表,材料报表,进销存报表,半成品报表。

每个报表内都设入库、总账、出库,三个电子表。总账通过SUMIFS()从出入库中取数。出入库表通过VLOOKUP()从总账中获取产品信息。

要对所有产品进行编码。

1、新建工作表,给表格输入库存账目内容。

2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。

3、把“上月结存、本月入库、本月出库、本月结存”所在单元格合并居中。

4、把所以文字居中设置。

5、给整张表格添加边框。

6、给金额加上公式“金额=数量单价”。表格完成,保存下。

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原文地址: https://outofmemory.cn/bake/12175028.html

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