wps怎么填充空白单元格

使用鼠标左键选中我们想要进行处理的单元格区域，点击右上角的智能工具箱

在功能区点击打开数据录入

在列表中选择空白单元格填充，

我们根据自己的需要选择填充值，我们可以选择与上方相同，与下方相同，与左侧相同，或者右侧相同，或者选择自定义字符，这里选择与左侧相同，然后点击确定

最后就可以看到，选中的单元格区域，填充的内容与左侧是一样的，

我们还可以设置自定义字符，比如我们填写一个填充，然后点击确定，

最后就可以看到空白单元格中都填入了填充两个字，

wps表格制作表格步骤如下：

电脑：联想小新air14

系统：Windows10

软件：wps表格

1、电脑桌面空白处点右键新建一个空白表格，并将表格名称改成自己熟悉的名称。打开表格，在第一行输入自己表格的名头（例如业务销售提成表）。

2、一般表头需要在所有表格的总上方，此时需要合并表格如图，点击合并单元格即可实现。

3、将鼠标放置在大写字母的标志上，可看见向下的黑色箭头，点击鼠标选中可进行列的调节，当想将一个列挪离原来的位置，可以鼠标选中该列，点右键，剪切，然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格，即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列 *** 作一样。

4、在表格中输入完需要的数据后，可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线，预览和打印时不显示表格线，可以点击框线选项，将表格实线化，这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。

5、当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键、设置单元格、上选对齐、自动换行，可以实现文字的的自动换行，以免打印出的时候缺少文字。

定位同时填写

在WPS表格中我们可以通过定位功能快速选中指定区域中的所有空格，然后再统一填入无、空或斜线就行了。

用WPS  2010打开“奖罚记录”工作表，选中要填写空格所在区域D3:G120，单击“编辑”菜单选择“定位”，在“定位”窗口中单击选中“空值”单选项，单击  “定位”按钮即可选中D3:G120区域内的所有空格。然后输入要填写的“无”字按Ctrl+回车键确认，即可在所有选中空格填入“无”，设置后再关闭  “定位”窗口即可。

若要求空格全部画上斜线，则只要在定位选中所有空格后，右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击左下角的斜线按钮为表格添加斜线边框，确定后即可给所有选中空格画上斜线。

条件格式

利用WPS表格的条件格式设置也可以快速为所有空格画上斜线，不过只能为空格画上斜线而已，若想填写无或空就不行了。不过它最大的优点在于以后修改单元格时无需重复设置，在空格输入内容时斜线就会自动消失，而清空单元格时空格会自动画上斜线。

在“奖罚记录”工作表中，先选中D3再按住Shift键单击G120以选中要填写空格的D3:G120区域。单击菜单“格式”选择“条件格式”，在“条件格式”窗口的“条件1”下拉列表中选择“公式”，并输入公式为=D3=“”。单击“格式…”按钮，在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击左下角的斜线按钮为表格添加斜线边框。

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在此可能还需要单击一下右下角的反斜线按钮取消反斜线。然后逐一确定完成设置即可看到选中区域的所有空格已经全部画上了斜线。

使用公式

通过创建辅助工作表配合使用函数公式也可以实现自动填写所有空格的效果。不过和使用条件格式不同，使用公式只能填写无、空之类的文本，不能画上斜线。

按住Ctrl键拖动“奖罚记录”工作表的标签复制出另一份工作表“奖罚记录 (2)”。在“奖罚记录  (2)”表中，先选中D3再按住Shift键单击G120以选中D3:G120单元格区域，输入公式=IF(奖罚记录!D3=“”，“无”，奖罚记录!D3)(图3)，按Ctrl+回车键把公式填入到D3:G120的所有单元格中。现在表格中的空格已经全部自动显示为无了。

以后只要在“奖罚记录”工作表修改，“奖罚记录 (2)”工作表中就会自动为空格填上无，要打印输出时就选择打印“奖罚记录 (2)”工作表即可。

定位空格填写虽然简单直观，但对于经常修改的表格，每次修改后都得重新填一次空格也是挺麻烦的。使用条件格式可以一次设置、永久有效，应该算是最方便、最实用的方法了，可惜只能画斜线。而使用公式则要麻烦点，但同样可以一劳永逸。建议不常修改的表格用定位空格填写，需要经常修改的表格就视要求用后两种方法吧。