可以直接生成资产负债表，按照以下 *** 作执行UFO报表模块可以用来进行报表的自动生成，并且可以灵活设置自己所需要的报表格式。但有一点要注意，如果想尽可能的让所需的报表自动生成。在总账和其他模块的初始化时必须重视并慎重。只有初始化设置的比较合理，所需的报表才能自动生成。一、 自定义报表：1、 进入报表系统：[业务]——[财务会计]——[UFO报表]——输入 *** 作员——选择账套——确定：2、 新建报表文件：[文件]——[新建]；3、 在格式状态下定义报表格式及公式：a 定义表尺寸：[格式]菜单——[表尺寸]——录入行数、列数——确定；b 画表格线：[格式]菜单——[区域画线]——选择画线方式——确定；c 录入报表单元格中的固定文字：相关 *** 作：行高、列宽的改变；选中相应的行、列，[格式]——行高/列宽——输入行高/列宽——确定；字体格式设置： 选择对应的单元格，[格式]——[单元属性]； 组合单元定义：[格式]——[组合单元]；d．关键字的定义： [数据]菜单——[关键字]——[设置]→选择关键字项目→点确定。 注：在852的报表中新增了一个非常好的功能，就是关键字的设置新增了项目、部门、客户、供应商。E．公式定义： 学习要求：要学会如何定义从总账中取某科目的期初数、本月发生数、期末数、从报表中计算合计数等。 选种要进行公式设置的单元格，点fx；F．其他：删除行、列；插入行、列；追加行、列等。 在格式状态下，[编辑]菜单——[追加]——[行]/[列]；[编辑]菜单——[插入]——[行]/[列]； 4、在数据状态状态下生成报表数据：a 录入关键字、表页重算：选择[数据]菜单——[关键字]——[录入]→录入关键字内容后→点确定，系统提问是否重算第一页时点”是”。b 以后月份处理方法：[文件]——[打开]——选择自己保存的报表——[编辑]——[追加]——[表页]→选择新表页→[数据]——[关键字]——[录入]→表页重算。C 表页汇总： [数据]——[汇总表页]——进行相关设置——完成； 选择数据菜单中的汇总表页，要求报表格式相同，单元格公式不一定相同。
在报表格式状态下可以生成报表数据。
报表格式及公式定义工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
报表数据注意：
要注意联表的关联方式（即LEFT JOIN、RIGHT JOIN、JOIN），不一样的关联方式会对数据形成重复，或查询数据不许确的问题。若是不熟悉关联方式的具体意义，测试过程能够，将三种关联方式都查一遍来对比。
UFO报表（软件）
UFO报表的主要功能
•提供各行业报表模板(包括现金流量表)
•文件管理功能
•格式管理功能
•数据处理功能
•图表功能
•打印功能
•二次开发功能
UFO报表全称
User Friend Office用友办公软件
UFO报表基本概念
格式状态和数据状态
在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的 *** 作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等 *** 作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
单元
单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。
例如：D22表示第4列第22行的那个单元。
单元类型
数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是17(10E-308)～17(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。
字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。
表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。
组合单元
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。
组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。
例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
区域
由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。
表页
一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。
一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。
表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。
关键字
是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
单位名称：字符（最多30个字符），为该报表表页编制单位的名称
单位编号：字符型（最多10个字符），为该报表表页编制单位的编号
年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度
季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度
月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份
日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期
UFO常用功能
•文件管理
•设计报表的格式
•计算公式
•审核公式
•录入、处理和分析数据
•报表的编辑
制定报表的流程
第一步 启动UFO，建立报表
第二步 设计报表的格式
第三步 定义各类公式
第四步 报表数据处理
第五步 报表图形处理
第六步 打印报表
第七步 退出
UFO将报表处理过程分为两个状态，即报表格式及公式定义工作与报表数据处理工作。报表格式及公式定义工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行。
实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
(1)格式状态：
在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等。
报表的公式：单元公式在格式状态下定义。
(2)数据状态：
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形 *** 作、汇总与合并报表等。
数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
扩展资料数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
单元
单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。
例如：D22表示第4列第22行的那个单元。
单元类型
数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是17(10E-308)～17(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。
字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。
-UFO报表
答案：A
关键字是表页定位的特定标志，在“格式”状态下设置完成关键字以后，只有在“数据”状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，并为表页间、表与表之间的取数提供依据。
用友报表UFO的使用
基本 *** 作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。
一、 启动报表：方法同启动总帐。
二、 关于报表基本概念：
1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
（1） 格式状态
11、 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。
12、 在格式状态下所做的 *** 作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等 *** 作。
13、 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
（2） 数据状态
21、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
22、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。
3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。
4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。
5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
6、报表的大小：
行数：1—9999（缺省值为50行）
行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）
表页数：卜99，999页（缺省值为1页）
三、 报表的格式定义（画表流程）
列数：卜255（缺省值为7列）
列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）
新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表
四、 报表公式定义
UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：
1、 账务函数的标准格式：
函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》）
余额函数： QC(101,全年… 年,,) +(101,月,,, 年,,)
发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)
单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)
其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)
2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定
3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定
4、报表计算
A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表
B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表
C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是
D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是
E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
5、第二个月后如何 *** 作报表：
（1）打开已定义的报表
（2）数据状态—编辑—追加—表页
（3）打开新表页—录入关键字—计算报表
（4）保存报表
五、报表打印设置
1、打印设置
报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/811 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览
2、页面设置
报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印
3、报表强制分页
报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
六、报表的其他设置
1、报表文件的保护
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
*** 作步骤：
（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后d出设置口令对话框
（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。
（3） 保存该表，关闭后，再打开此报表时，会d出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。
2、报表文件的备份：
打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存
用友财务软件如何自定义财务报表
你知道用友财务软件如何自定义财务报表吗你对用友财务软件如何自定义财务报表的方法了解吗下面是我为大家带来的关于用友财务软件如何自定义财务报表的知识，欢迎阅读。
一、启动财务报表，建立报表
1、启动点取安装财务报表时自动生成的财务报表程序组，启动财务报表;
2、创建报表文件点取文件菜单中的新建命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”;
3、设置表尺寸
点取格式菜单中的表尺寸，将d出对话框。例如：在“行数”框中输入“8”， 在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮;
4、画表格线
选取A3：F7 区域，点取格式菜单中的区域画线，点取“确认”按钮;
5、设置组合单元
选取B1：E1区域，点取格式菜单中的组合单元，将d出下面对话框，在对 话框中点取“整体组合”按钮;
按照相同的'步骤，分别把B3：C3、D3：E3、F3：F4 区域设置为组合单元;
6、设置单元属性
选取B5：F7区域，点取格式菜单中的单元属性，将d出对话框。在“单元 类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。
注意：小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现
7、设置单元风格
选取组合单元B1：E1，点取格式菜单中的单元属性，选择[字体图案]页签。在“字号”框中选“16”，在“背景色”框中选**，在[对齐]页签中选水平方向“居中”和垂直方向“居中”。
按同样 *** 作，分别把A3：A7、B3：F4的单元风格设置为水平方向“居中”和垂直方 向“居中”，把B5：F7 单元风格设置为水平方向“居右”;
8、输入表样文字
把当前单元移动到组合单元B1：E1 上，输入“财务报表演示报表”。 在组合单元B3：C3 中输入“市场中心”;
在B4 单元中输入“市场一部”;在C4 单元中输入“市场二部”; 在组合单元D3：E3中输入“开发中心”;
在D4 单元中输入“帐务部”;在E4单元中输入“报表部”; 在组合单元F3：F4 中输入“管理中心”;
在A5 单元中输入“上半年”;在A6单元中输入“下半年”; 在A7 单元中输入“合计”;
9、设置关键字
把当前单元移动到A2单元，点取数据菜单中的关键字，在下拉菜单中点取设置，将d出对话框。在对话框中点取“确认”按钮;
10、定义单元公式
选取B7：F7 区域，按“=”d出下面对话框，在编辑框中输“B5：F5+B6：F6”;
11、录入关键字的值 点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态。
点取数据菜单中的关键字，在下拉菜单中点取录入，将d出下面对话框。在变亮的编辑框中输入“公司”;
12、录入数据
录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。
13、保存报表文件点取文件菜单中的保存，选择要保存的路径，文件名栏输入“财务报表演示表”以代替“report1rep”。点取保存按钮后，可以看到标题栏中的文件名变为“财务报表演示表”。
二、设计报表的格式 报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下 *** 作：
设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。
定义行高和列宽。
画表格线。
设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为 表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定义为 字符单元;设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。
设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。(根据实际情况而定)
确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。
设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、
“期末数”等。如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的报表模板
自动生成标准财务报表。财务报表还提供了11 种套用格式，可以选择与报表要求相近的 套用格式，再进行一些必要的更改即可。
三、定义各类公式 财务报表有三类公式：单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。
单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接 定义计算公式，所以称之为单元公式。
审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用审核公式 菜单项定义。
舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用舍位平衡公式菜单项定义。
四、报表数据处理
报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下 *** 作：
因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。
如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。
在数值单元或字符单元录入相应数据。
如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列， 并在可变行或可变列中录入数据。
随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核 公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报表。
五、报表图形处理 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。
图形可随意移动;图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。
六、打印报表
可控制打印方向，横向或纵向打印;可控制行列打印顺序;不但可也设置页眉 和页脚，还可以设置财务报表的页首和页尾;可缩放打印;利用打印预览可观看打印效果。
七、退出财务报表 所有 *** 作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。
;欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
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