EXCEL表格中的考勤数据如何用函数提取

将打卡时间列按空格分裂，分开后就一列是日期 一列是时间了， 直接按时间计算，保留一个人名+日期+第一个打卡时间，保留第一个和最后一个，其余的都删掉，排序什么的 *** 作就行了，有点乱，是个思路，每个考勤表不一样，看整体的内容吧。

　 Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用表格绘制考勤表，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。

　 如何用excel做考勤表教程1： 画表格

　 如何用excel做考勤表教程2： 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

　 如何用excel做考勤表教程3： 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

　 如何用excel做考勤表教程4： 设置公式

　为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

　 如何用excel做考勤表教程5： 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

　这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

　公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

　 如何用excel做考勤表教程6： WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”让星期日显示为“7”。

　 如何用excel做考勤表教程7： 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

　提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

　 如何用excel做考勤表教程8： 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

　 如何用excel做考勤表教程9： 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

　 如何用excel做考勤表教程10： 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

　 如何用excel做考勤表教程11： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

　公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

　 如何用excel做考勤表教程12： 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

　下面就是考勤录入方面了

　 如何用excel做考勤表教程13： 考勤符号

　 如何用excel做考勤表教程14： 先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

　这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

　怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢我们采用下拉框的 方法 。

　 如何用excel做考勤表教程15： 选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，d出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

　 如何用excel做考勤表教程16： 完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就d出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

　 如何用excel做考勤表教程17： 考勤统计

　 如何用excel做考勤表教程18： 考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢还是通过公式自动来统计。

　 如何用excel做考勤表教程19： 先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

　 如何用excel做考勤表教程20： 这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

　 如何用excel做考勤表教程21： 做完AL4:AP5区域的合并 *** 作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

　 如何用excel做考勤表教程22： 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

　 如何用excel做考勤表教程23： 先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

　公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

　 如何用excel做考勤表教程24： 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

　 如何用excel做考勤表教程25： 再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

　 如何用excel做考勤表教程26： 现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

　提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的 *** 作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

　现在我们看一下有统计公式的效果

　 如何用excel做考勤表教程27： 在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

　 如何用excel做考勤表教程28： 按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

　 如何用excel做考勤表教程29： 设置条件格式

　 如何用excel做考勤表教程30： 到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

　 如何用excel做考勤表教程31： 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

　 如何用excel做考勤表教程32： 选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

　 如何用excel做考勤表教程33： 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

　以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容，希望对你有帮助。

用EXCEL统计考勤上班的工时是比较繁琐的事情，需要整理打卡数据，休假单数据，加班单数据，出差天数，调休倒班一系列的汇总。繁琐且容易出错。

推荐用京顶HR考勤工时统计分析系统，可以自动他统计考勤工时报表，便于计算工资

可实现员工在标准工时制，综合工时制，不定时工时制（d性工时制和核心工时制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数，缺勤工时，会议工时，加班工时，请假工时，出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助，出勤就餐天数，外出误餐补助，出差地域补助，特殊班次补助，员工学历补助，加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下：

1、考勤打卡：人脸考勤机，通道闸机，门禁，手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，d性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！

3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能

4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助

7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补

8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬

9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持

10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本

这个一定要用专业的智能考勤系统软件才能做到。智能识别早班，晚班，轮班，智能排班。可以试用一下 QET智能考勤系统软件。

可以试用一下

运用excel函数啊。使白中晚三个班在表格中各占一行，统计考勤时使用你的三个符号填空，最后运用编辑-查找功能统计三个班各自的总数。如果上各个班的分别不是同一个人，你可以在单元格中在分别添加上值班人的名字，这样可以运用查找功能查找的更详细。直接输入名字在整个表格中查找，可以计算某个人的总班数，直接输入你的符号，可以统计班类总数。

1、首先，将上下班签到情况表打开，点击需要显示状态的单元格，并输入统计命令。“=IF(D6="","未打卡",IF(D6>TIME(8,0,0),"迟到",""))”，其中，D6表示统计的时间点，（8,0,0）代表8:00。

2、输入完成后，点击回车，就会看到单元格中显示出了统计的状态。将鼠标放到单元格右下角，当鼠标变成小十字时，用鼠标进行拖动，即可完成一列时间点的考勤状况统计。

3、统计完成后即可看到应有的状态，如下图所示。

4、早退统计

首先，将上下班签到情况表打开，点击需要显示状态的单元格，并输入统计命令，“=IF(E6="","未打卡",IF(E6<TIME(18,0,0),"早退",""))”。其中，E6表示统计的时间点，（18,0,0）代表18:00，这里如果需要设置为18:30，就要输入（18,30,0）。

5、输入完成后，点击回车，就会看到单元格中显示出了统计的状态。将鼠标放到单元格右下角，当鼠标变成小十字时，用鼠标进行拖动，即可完成一列时间点的考勤状况统计。

6、统计完成后即可看到应有的状态，如下图所示。

1、新建考勤工作表，在表中输入序号，姓名，30天日期，出勤天数，选中日期天数列，

2、把鼠标移到列与列之间，鼠标符号变成双箭头加号，双击鼠标左键，缩小列宽。

3、在菜单栏中选择插入工具栏，选择插入符号，在出勤的日期输入｜，没有出勤的日期不用输入任何符合。

4、在AH2单元格中输入函数＝COUNTA(C2:AG2)。

5、选中AH2单元格，把鼠标移到右下角变成+号，按住鼠标左键，向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。