的确现在距离2019年年底越来越近了，有条件的公司一般都会组织年会，对过去的一年做个总结，向过去的一年告别，并迎接新的一年的到来。
一来可以乘这个机会活跃一下苦闷了一年的工作气氛，二来可以让员工感受一下新的一年的氛围，三来可以让员工展示一下自己的才华。
组织一个年会或许不像春晚那样复杂，但毕竟是一个公司级的活动，还是需要仔细筹划，精心设计，分阶段、分步骤完成。
阶段一：确定年会组织。
组织年会不是一个人、一个部门能够完成的工作，它涉及到方方面面，尤其是对年会的质量有一定要求的时候。
所以，首先要成立一个“年会组织”，我们暂且叫作年会筹委会，并确定年会筹委会的总负责人和筹委会的成员，并把筹委会要为年会要做到工作进行分工。
阶段二：动员会议，征求节目。
大家知道，一个公司的年会举办，是不能耽误公司的正常工作的，尤其到年底的时候，工作更加忙碌，各部门要出节目，就要占用大家的业务时间。
所以，在确定了年会的主题之后（比如“昨天 今天 明天”、“走向未来”），为了解决工作忙和年会节目准备之间的矛盾，筹委会要组织各部门的负责人以及节目骨干，召开一个会议，其目的之一是为了动员各部门积极参加年会的节目准备工作，目的之二是通知各部门开始准备各自的节目。
最好，能够拟订一个通知，在会议后把通知发布出去，让各部门和每个员工知悉年会举办的时间，并向部门和员工征求年会的节目。
注意：至少在年会举办十五天-二十天前，集中让各部门、各员工准好的节目集中表演一下，筛选出可以拿得出手的节目。
阶段三：寻找年会场地和宴会场地。
大家知道，年末的时候，许多公司的年会都会凑在一个时间段内，所以各个宴会的场地和演出的场地都很紧俏（有些年会与宴会是在一个酒店进行的），所以要提前一个半月把场地确定好，预付订金。
没有场地，年会就无法举办。
当然，有条件的公司如果有自己的大型场地（如食堂、大型会议厅），则可以利用自己的场地举办年会。
阶段四：练习灯光舞台音响布置的机构。
年会总会涉及到灯光、音响、舞台和场地的布置。
所以，要提前寻找合适的机构来承办年会会场的布置，选择的标准要看这个结构的音响、灯光的品质、价格等要素。
同时，年会的整个过程，需要留下永久的纪念，所以，同时要寻找合适的摄影师、摄像师（团队），记录年会的过程。
如果公司有自己的摄影摄像优势，也可以利用自己公司的资源。
阶段五：节目单准备。
这个阶段其实可以在第二、第三阶段就完成，为了描述的更加清楚，我们分开来进行解释。
节目单的内容分为三个部分：一个是领导讲话的安排，一个是优秀员工（团队）颁奖，一个是节目本身。
优秀员工颁奖可以分几个时间段穿插在整台节目中。
节目的内容最好丰富一些，最常见的是唱歌，但不宜过多，所以在征集节目时就要关注到。
除此之外，还可以让员工准备相声、小品、舞蹈、乐器演奏、三句半、哑剧等类型的节目。
有些公司的员工是很有天赋和演艺才能的，可以尽情发挥他们的才能。
节目的安排，尽量把不同节目的内容穿插开来，不要安排接连几个节目的形式都一样，让观众感到乏味。
阶段六：节目筛选。
接下来，筹委会要组织各部门和员工集中时间表演自己的节目，为了年会的质量，不能把“看不下去”的节目也搬到舞台上来。
所以，要对各部门的节目进行筛选。
节目筛选完毕后，就可以根据节目表的内容安排进去。
同时，要让各部门的节目报一下各节目需要的预算，有些需要从外部借服装，有些需要借道具，有些需要购买演出用的特殊用品。
这样，可以把年会的预算做出来，提报给公司审批。
阶段七：彩排。
年会毕竟是一个公司的大型活动，里面会涉及到很多的衔接工作、音响和舞台工作，所以节目要提前彩排一次到两次。
既然是彩排，就不要太随意，要按照节目单的顺序严格进行，而且要“全副武装”，从服装到道具，从灯光到音响、配乐，从报幕到支持，都要按照事先的安排进行。
彩排，还可以让年会正式举办前发现一些没有预料到的问题，减少年会正式举办时的失误。
阶段八：邀请函。
每个公司都要自己的客户，有自己供应商，有自己的业务关联公司。
为了让年会更加热闹、丰富，可以设计好邀请函，确定邀请对象，并向邀请对象发出邀请。
有些公司的供应商还会提供一些年会的奖品、礼品，有些还会赞助现金。
这样，也可以让公司关联的各方一起增加联络。
如果有必要，还可以邀请一些政府机关的领导一并来观看演出。
阶段九：年会流程制定。
一切都已经有了模样之后，就要制定一个年会的整体流程，从外来人员的接待，到主要人物的座位安排，到各个时间段的把控，到演出整体的安排，到节目结束后收尾工作的安排。
一般来讲，先表演节目，在安排聚餐会更好，总不能吃饭喝酒再上台演出吧。
年会流程要详细，主要要素是流程节点的内容、个节点的负责人和时间。
阶段十：年会举办。
年会举办的前一个晚上，一定要把年会举办的各个环节在脑子里多过几遍、审视一下，看看还有什么节点没有想到的。
年会举办的当天，要把舞台、灯光、会场全部在演出前两三个小时布置停当。
接下来，就看整体的年会过程了。
注意：最好在年会结束后，让摄影师拍一张年会集体照，尤其是年会的组织人员、演员和领导们。
毕竟，是大家人生的一次经历。
最后阶段：收尾。
年会之后，一定会有很多收尾工作。
所以，筹委会要安排好收尾工作，从人员的运输，到物品的归集、收纳，到送客，都要完整做好。
到此，年会应该圆满结束了。
小结：有些公司的年会，还包含了年度会议在内的内容，回顾一年的业绩，布置下一年度的工作，拟订或宣布下一年度的工作计划。
年会，是一个集体娱乐大会，注重气氛的同时，也要关注员工的才能发挥，对于积极参加年会组织、演出的同事，还可以发放一些小礼品，对他们表示感谢。
年会的整体过程，主要是事前、事中和时候的内容，多在脑子里过一过，会减少很多失误。
年会的整体方案，最好多找几个有经验的人一起讨论确定，毕竟，人多谋多，各方面也会考虑得更加周全、周到。
我是PP匞，PPT&活动策划人，干货分享，绝不藏私。
有一件事情大家都喜欢，唯独人力行政不喜欢，这就是公司每年年会。
在一两个月内，从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面会让组织年会的同事心力交瘁。
既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，经费还紧张，就说压力大不大。
作为公关行业十年老司机，亲自组织策划的年会活动无数，分享下组织年会的几个关键节点，筹备年会不掉链子。
文末分享公司年会（PPT）一、确定年会主题年会主题，基本决定了年会的基调和形式，需要结合公司发展规划及业务特点来定，一般需要老板给方向哦。
二、确定日程场地年会什么时候开，开几天，具体在哪里开？这些关键问题需要和领导亲自确认，只有时间定了，才好确定场地。
三、确定费用预算多数大领导都无法快速并明确告诉你年会是大办还是小办、要做出什么调性。
年会组织者需提前梳理公司即将可能涉及的大事件，如周年庆典、企业上市等，毕竟这直接关系到年会的预算额度。
四、确定内容形式这部分主要通过年会策划方案来呈现：年会视觉设计；年会氛围布置；年会重点环节：开场，致辞，祝酒，表彰，游戏，节目，抽奖等，除了创意新意，还需要心意；各个环节理性与感性融合，乐趣与惊喜迸发，存在感与荣誉感并存，这样才是一场难忘的年会。
五、确定团队分工关于年会排期，日程安排，人员分工，资源调配，这个应该是行政人力比较熟悉的事情，就不做过多说明啦。
我是PP匞，10年职场经历，专注PPT设计定制&活动方案策划一站式服务，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
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