什么是库存管理?

[拼音]：kucun guanli

[外文]：inventory control

根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。

1915年，美国的F.W.哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V.帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的发展，形成许多库存模型，应用于企业管理中已得到显著的效果。

不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。按订货方式分类，可分为5种订货模型。

（1）定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。

（2）定期不定量模型:订货时间固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。

（3）定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。

（4）不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。

（5）有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续进货。库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类。确定型模型的主要参数都已确切知道；概率型模型的主要参数有些是随机的。按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济型模型(图1)的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。

经济批量理论主要是综合平衡存储费、购置费和库存短缺损失费等3个费用要素，求得费用总和最小时的订货批量。

（1）存储费：包括存货所占用的资金的利息、占用仓库费用、库存耗损等与订货批量有关的费用。批量越大，存储费越高。

（2）购置费:包括订货的手续费、采购人员旅差费、通信费等与订货次数有关、与订货批量无关的费用。订货的次数增加，购置费增加。

（3）库存短缺损失费：由于库存短缺而造成生产上或商业上的损失费用。

经济批量并不是确定库存订货量的唯一因素，此外还要考虑最经济的运输限额、包装限额、物资供应厂的有关规定、存储条件、资金限额等。

在一般情况下，品种不多的一些物资在全部库存资金中占有较大的比重，而为数众多的品种在全部资金中却只占很小的比重，因此可以采取分别对待、重点管理的方法。根据各种物资占有金额多少，可将全部物资分为A、B、C3类。其中A类物资在总金额中约占75～80％，而品种仅占10％以下；B类物资在总金额中约占10～15％，品种约占10～15％；C类物资在总金额中仅占5～10％，而品种却占75％以上。根据ABC分类的结果可以采取不同的库存管理方法。对A类物资应重点管理，严加控制，采取较小批量的定期订货方式，尽可能降低库存量。对C类物资采用较大批量的定量订货方式，以求节省手续，留出精力管好重要物资，而对B类物资则应根据情况区别对待。图2为ABC分类法的实例。