自考考籍档案以电子档案方式为主,由市自考办负责长期保存管理。考籍档案主要包括自然信息,成绩信息,考试违规记录,考籍转移信息,接考信息,免考信息,毕业信息等。考籍档案是考生的基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录,是办理考生转考、免考手续、颁发毕业z书的主要依据。百色自考考生有以下情况之一的,考籍档案不得转出:
考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间的;
已经取得某个专业全部课程合格成绩,只能在我区办理毕业手续的;
使用沟通成绩、专本衔接合成成绩、网络助学合成成绩课程的;
属于通过免考申请取得的课程合格成绩;
尚未通过理论课程考核所对应的实践性环节课程合格成绩;
毕业论文或毕业设计合格成绩;
考籍转入我区未满一年的。
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