今天科普知识网小编就和大家分享一下如何在word中自动生成目录的知识,包括如何在word中自动生成目录的简单介绍。如果你能偶然解决你所面临的问题,别忘了关注这个网站,让我们开始吧!
本文简介:
1.如何在word中自动生成目录
2.如何在word中生成目录
3.如何在word文档中自动生成目录
4.如何在word中自动生成目录?
5.如何在Word中自动添加目录
6.如何在word文档中自动生成目录
在word中如何自动生成目录在引用中选择目录,设置好之后,目录会自动编译。
提示:想要有一个好看的目录,事先设置好文件中每一段的格式是前提。
步骤1:自动生成目录准备:近似索引
1.如果想让word自动生成目录,首先要建立系统能识别的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选择您的标题。
2.在开始选项卡-选择格式-选择你最喜欢的目录格式结构。
3.选择后,将建立大纲索引。同时还会有word默认的标题格式。
4.同样,我们逐步建立目录结构的索引,如标题2和标题3。
5.同样,我们为整个文档中的所有标题设置了大纲索引。
第二,自动生成和更新目录。
1.前提条件都准备好了,接下来就开始生成目录。首先将光标定位到存放目录的位置,然后点击选项卡-目录-自动目录1或2的引用。
2.目录将自动生成。
3.如果你更新了很多文章或者调整了目录结构,就需要更新目录的域。单击目录,然后右键单击下拉菜单-更新域。
4.建议选择更新整个目录,这样就不会遗漏。单击“确定”进行更新。
自定义目录格式调整
如果对系统默认的目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击参考-目录-插入目录。
目录格式有很多选项可以设置,比如是否显示页面、页面是否右对齐、显示标签、显示几级等等。
同时还可以设置目录的字体大小和格式,如图。点击修改-选择要修改的目录-点击修改,可以看到相关字体、间距等相关格式的调整。自定义修改后,单击确定。
完成所有自定义设置后,点击确定,上一个目录会出现替换的提示框。点击“是”即可。
如何在word中生成目录?在引用中选择目录,设置好之后,自动编译目录。提示:想要有一个好看的目录,事先设置好文件中每一段的格式是前提。
步骤1:自动生成目录准备:近似索引
1.如果想让word自动生成目录,首先要建立系统能识别的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选择您的标题。
2.在开始选项卡-选择格式-选择你最喜欢的目录格式结构。
3.选择后,将建立大纲索引。同时还会有word默认的标题格式。
4.同样,我们逐步建立目录结构的索引,如标题2和标题3。
5.同样,我们为整个文档中的所有标题设置了大纲索引。
第二,自动生成和更新目录。
1.前提条件都准备好了,接下来就开始生成目录。首先将光标定位到存放目录的位置,然后点击选项卡-目录-自动目录1或2的引用。
2.目录将自动生成。
3.如果你更新了很多文章或者调整了目录结构,就需要更新目录的域。单击目录,然后右键单击下拉菜单-更新域。
4.建议选择更新整个目录,这样就不会遗漏。单击“确定”进行更新。
自定义目录格式调整
如果对系统默认的目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击参考-目录-插入目录。
目录格式有很多选项可以设置,比如是否显示页面、页面是否右对齐、显示标签、显示几级等等。
同时还可以设置目录的字体大小和格式,如图。点击【修改】,选择要修改的目录,点击【修改】,可以看到相关的字体、间距等相关格式调整。自定义修改后,单击确定。
完成所有自定义设置后,点击确定,上一个目录会出现替换的提示框。点击“是”即可。
如何在word文档中自动生成目录来打开你的word文档?我们写文档的时候,首先要做好准备,就是把标题样式修改成我们需要的样式,然后按照我们写好的标题样式来编辑文档,这样效率最高。单击上面的文档样式选项,然后编辑样式。如标题1、标题2或标题等。
点击开始-样式-右下角有一个展开按钮,如图。
进入后,根据我们所写的文档的要求,修改每一个标题的样式是非常重要的。俗话说,磨刀不误砍柴工。就像写程序一样,前期工作做好了才能保证后续工作的顺利进行。
设置好我们需要的格式和样式后,我们就可以写文档了。一定要注意你的标题顺序。大标题在前,小标题在后。
写完文档后,在封面和内容之间添加一页,然后单击引用选项-目录,然后选择自动生成。
如果觉得有些地方不合适,可以自己修改。修改的方法与普通单据的修改方法相同。这里就不介绍了。
删除目录
同样,打开,引用-目录-删除目录。
如何在word中自动生成目录?如果文章中的标题格式是第一节...标题(1级)
1.1……副标题(第2级)
1.1.1 —………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……
第N节……标题(1级)
N.1……...副标题(二级)
n . 1.1 ---------------------------------------------------------------
文章目录的自动生成:
首先,设置标题格式
1.选择文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,单击“样式”列表中的“标题1”。
按照步骤1和2将第二级和第三级标题格式设置为标题2和标题3。
二、目录的自动生成
1.将光标定位在文章第1页第一行第一个字符的左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”,打开“索引目录”对话框;
3.单击对话框中的“目录”选项卡。完成相关设置后,点击“确定”按钮,文章目录将自动生成。
友情提醒:
目录的页码应该与正文的页码不同。
将光标定位在目录页的末尾,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录和文本之间插入分页符;
执行“视图/页眉页脚”命令,将光标定位在正文第一页的页脚处,单击“页眉页脚”工具栏上的“链接到上一页”按钮,将正文页脚与目录页脚链接起来;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式,选择“起始页码”为“1”,点击“确定”。
完成此文本的页码插入。
如果目录是多页的,插入页码时,可以选择与正文不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,就不需要插入页码。
如何在Word中自动添加目录方法1:使用大纲级别创建目录除了应用标题样式之外,为标题指定大纲级别还可以快速创建目录。步骤如下:
1.执行视图→工具栏→大纲,显示大纲工具栏。
2.将插入点放在要在目录中显示的第一个标题上。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,并为此标题选择一个大纲级别。
4.对您希望包含在目录中的每个标题重复步骤2和3。
提示:切换到大纲视图指定大纲级别,可以非常直观的看到它的变化过程。
5.将插入点放在要插入目录的位置。
6.执行插入→引用→索引和目录→目录选项卡。
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”返回“索引和目录”对话框。
注意:此处取消“样式”选择主要是为了让大家了解仅使用大纲级别创建目录的过程。在实践中,如果标题样式应用于正文中的标题,那么标题样式(标题1-标题9)和大纲级别(级别1-级别9)是一一对应的。例如,如果标题2应用于标题,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也将自动变为级别2。如果为其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则“下列大纲级别”复选框将自动取消并灰显。
8.设置“显示级别”的数量。本示例指定了四个大纲级别,但只有前三个级别显示在目录中。
9.单击“确定”在指定位置插入目录。
更新目录
Word创建的目录基于文档的内容。如果文档内容发生变化,比如页码或标题,就需要更新目录,使其与文档内容一致。最好不要直接修改目录,这样容易导致目录的内容和文档不一致。
创建目录后,如果要更改目录的格式或显示标题,可以再次执行创建目录的 *** 作,重新选择格式、显示级别等选项。 *** 作完成后,会d出一个对话框,询问是否要替换原来的目录。选择“是”替换原始目录。
如果只是想更新目录中的数据以适应文档的变化,而不是改变目录和其他项的格式,可以右击目录,在d出的快捷菜单中点击【更新域】菜单项。用户也可以选择目录并按F9来更新域。
方法目录分三步制作。
1)
修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求,需要手动修改。单击菜单栏上的格式|样式,从列表下拉框中选择所有样式,单击相应的标题样式,然后单击更改。可修改的内容包括字体、段落、制表位和数字等。标题1-3的格式根据纸张格式的要求进行修改。
2)
将适当的格式应用于每章的标题段落。
章节标题使用“标题1”样式,小节标题使用“标题2”,三级标题使用“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个好处是,更改标题格式非常方便。如果想把所有一级标题的字号都改成小三,只需要改变“标题1”样式的格式设置,然后自动更新即可。所有章节标题的字体大小都会变成小三,不用手动一个一个改,麻烦又容易出错。有关如何应用样式并自动更新样式,请参考Word帮助。
3)
提取目录
根据论文格式的要求,目录放在正文的前面。在正文之前插入新的一页(在第一章的标题之前插入分页符),将光标移动到新页面的开头,添加单词“目录”并设置格式。从新段落中,选择菜单栏中的“插入|索引和目录”,单击“目录”选项卡,“显示级别”为3级。别的不要改。确认后,Word将自动生成目录。如果有章节标题不在目录里,那一定是标题样式没有使用或者使用不当,Word生成的目录有问题。请检查相应的章节。之后,如果章节标题或页码发生变化,只需更新目录即可。
注意:目录生成后,有时目录文本会有灰色底纹,这是Word的域底纹。打印的时候不会打印出来(如果你愿意浪费一张纸,可以试试打印目录)。在“工具”|“选项”的“视图”选项卡上,您可以设置字段阴影的显示模式。
方法3
1.使用Word对全文进行排版;
2.首先选择一级标题,然后点击工具栏“字体”前面的“文本”下拉菜单,选择“标题1”;
3.此时,该行前面会出现一个黑点,表示该行已被设置为目录项(前面的黑点不会被打印);
4.设置这行的段落和字体,直到你满意为止;
5.将光标放在刚刚筛选的目录行,然后点击工具栏的格式刷,用格式刷将文本中所有需要设置为一级标题的项目统一起来;
6.按照步骤2-5,现在,2级,3级等。被依次设定;
7.将光标放在文本中要放置目录的位置,在菜单中单击插入-索引和目录,在目录菜单中进行适当的设置。可以不用修改直接用默认值,确认。
8.这时,目录会自动生成;
9.如果要修改目录的字体和字号,可以选择目录进行修改;选择时注意不要直接点击目录,而是把鼠标放在目录的左侧,光标变成空箭头时点击。此时,将选择并修改整个目录。如果只想修改一行,将光标放在该行的末尾,向前拖动即可;
10.文章标题如有更改,更改后右击生成的目录,点击右键菜单中的“更新域”,目录中会自动修改更改的地方。
如何在word中自动生成文档中的目录?你设置文章的标题、等级和格式是很重要的。不管你有多少个一级、二级、三级目录。如果您选择生成包含三级标题的目录,它将自动为您生成。如果你的格式很乱,生成的目录也会很乱。设置文章的标题、等级和格式很重要。不管你有多少个一级、二级、三级目录。如果您选择生成包含三级标题的目录,它将自动为您生成。如果你的格式很乱,生成的目录也会很乱。
好像你还没设置标题格式。
再见。
选择要设置为第一级标题的第一个文本,单击。
格式和格式,页面右侧会出现一个格式选择框。可以点击新样式,在d出框的名称中填入一级标题。在样式类型中选择段落,在基于内部的样式中选择标题1,并在后续段落中选择文本。然后根据你下面的要求,设置字体,字号,前一段空后面还剩多少磅。底部还有一行同时保存到模板中。如果您计划在将来的文档中使用该样式,请单击“保存到模板”。如果以后还是会有变化,就不要查了。点击确定,你的一级标题格式就设置好了。此时,又有一个名为“一级标题”的样式名称被添加到“样式和格式”框中。
回到你的文章,选择你的文章的一级标题,也就是你的章节标题,然后点击右边样式框中的“一级标题”,就和你刚才设置的一样了。
用同样的方法设置你的二级和三级标题,根据标题2命名二级标题,根据标题3命名三级标题,回到正文中逐一应用。
格式化完你所有的标题后,在光标回到你的文章前,点击插入-引用-目录,将目录的显示级别设置为3,这样就会生成你的目录,其中包含了你的三级标题之后的所有标题。
关于如何在word中自动生成目录和如何在word中自动生成目录的介绍到此结束。不知道你有没有找到你需要的资料?如果你想了解更多这方面的内容,记得收藏并关注这个网站。
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