如何在access中将一个表的字段引用到另一个表的字段上 用入库表中的入库数量来计算库存表的库存?

如何在access中将一个表的字段引用到另一个表的字段上 用入库表中的入库数量来计算库存表的库存?,第1张

在 Access 中,可以使用查询来引用一个表的字段到另一个表的字段上,从而进行计算。以下是一个简单的示例:

假设有两个表:一个是入库表(Inbound),包含字段“产品编号”(ProductID)和“入库数量”(Quantity_Inbound);另一个是库存表(Inventory),包含字段“产品编号”(ProductID)和“库存数量”(Quantity_Inventory)。

要将入库表中的入库数量更新到库存表中的库存数量,可以按照以下步骤进行 *** 作:

1、打开查询设计器,向其中添加两个表:入库表(Inbound)和库存表(Inventory)。

2、将两个表通过“产品编号”(ProductID)字段进行连接。

3、在查询中添加“入库数量”(Quantity_Inbound)和“库存数量”(Quantity_Inventory)字段。

4、在“库存数量”(Quantity_Inventory)字段的计算行中,输入以下表达式:

=[Quantity_Inventory]+[Quantity_Inbound]

这个表达式将入库数量(Quantity_Inbound)加上库存数量(Quantity_Inventory)。

5、运行查询,将结果保存为一个新的表或更新现有的库存表。

这样,就可以通过一个查询将入库表中的入库数量引用到库存表中的库存数量上,并进行计算。每次更新入库表时,库存表中的库存数量也会自动更新。

将一个表中的数据更新到另一个表的过程包括下面几个主要步骤:

1、创建更新查询并向该查询添加源表和目标表。

2、在包含相关信息的字段上联接这些表。

3、将目标字段的名称添加到查询设计网格的“字段”行。

4、通过使用下面的语法将源字段的名称添加到查询设计网格的“更新到”行:[source_table].[source_field]。

本节中的步骤假设使用两个相似的表。此示例中,“顾客”表位于您刚继承的数据库中,其中包含比“客户”表更新的数据。可以看到一些经理的姓名和地址已发生更改。因此,决定使用“顾客”表中的数据更新“客户”表。

在继续执行 *** 作时,请记住,虽然每个表字段的数据类型不必匹配,但必须兼容。Access 必须能够将源表中的数据转换为目标表可以使用的类型。在某些情况下,转换过程可能删除一些数据。有关转换数据类型的限制的详细信息,请参阅本文后面数据类型转换的限制一节。

创建和运行更新查询

注释   下面的步骤假设使用上面两个示例表。您可以根据自己的数据对这些步骤进行相应的调整。

1、在“设计”选项卡上的“宏和代码”组中,单击“查询设计”。

2、在“显示表”对话框中,单击“表”选项卡。

3、双击源表(“顾客”表)和目标表(“客户”表)将其添加到查询,然后单击“关闭”。每个表都将出现在查询设计器的窗口中。

4、大多数情况下,Access 自动联接查询中的相关字段。若要手动联接包含相关信息的字段,请将相关字段从一个表拖至另一个表的对应字段。

例如,如果使用上面显示的两个示例表,则可以将“顾客ID”字段拖动到“客户ID”字段。Access 会在两个表中的这两个字段之间创建关系,并使用该关系来联接任何相关记录。

5、在“设计”选项卡上的“查询类型”组中,单击“更新”。

6、在目标表(“客户”表)中,双击要更新的字段。每个字段都显示在查询设计网格的“字段”行中。请注意,目标表的名称显示在设计网格的“表”行中。

7、在查询的“更新到”行中,在包含目标字段的每一列中,添加源表(“顾客”表)的名称以及源表中对应于目标表中字段的字段,并确保使用如下语法:[表].[字段],其中表名称和字段名称用方括号括起来,表名称与字段名称之间用句点分隔。

在继续执行 *** 作时,请记住,必须在“更新到”行中正确拼写表名称和字段名称,而且任何标点符号都必须与原始表名称和字段名称中的标点符号匹配。但是,大小写不需要匹配。

8、在“设计”选项卡上的“结果”组中,单击“运行”。 在要求确认更新时,单击“是”。

新建一个空数据库(或打开已有数据库文件),在d出的数据库对话框中点击“新建”----导入表---在“导入”对话框中的“导入类型”中选“MS

EXCEL”按路径找出你要导入的的EXCEL文件,就样就可以了

如果你要将EXCEL文件导入已有数据库表中,应注意EXCEL文件的字段设置与ACCESSS的字段应一致。

导入ACCESSS后如果插入新的字段点击“设计视图”--插入列---OK

不明白就HI我


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