备忘录是解释某个问题事实的外交文件。备忘录写在普通纸上,没有使用公文纸、签名或印章。备忘录可以亲自提交,作为独立文件发送,或附在外交照会中。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,一些国际会议将备忘录作为会议决议和公报的附件。
使用
备忘录也是一种外交信函。其内容一般是对某一具体问题及其所依据的论点或反驳的详细说明,以方便对方记忆或核对。
在外交会谈中,为了使一方的口头陈述清楚,避免误解,在会谈结束时当面交给对方的书面总结也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时亲自提交,也可以作为独立文件寄送有关国家,或者作为补充文件附在照会、公报、声明等文件之后。
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