发现员工违规用印，有什么好的公司印章管理办法？

公司印章管理办法：

1制定严格的用印审核流程，不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；详细记录用印人、用印文件、用印时间等，确保每一步都有记录有迹可循。

2规定印章不得随意带出，如有特殊情况应当建立好登记，审批，记录的外带制度，并安排专门的印章管理人员一同外出。

3避免一章多刻现象，防止更多人接触到印章，同时降低印章管理成本。

4建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线，对于新刻的印章应当做好审批保管，并且做好旧章的销毁程序，保证每一步都落实到位。

如何防止员工违规用印：

企业建立智能印章管理系统，智能印章通过物联网技术，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章详情，用章信息可溯源可查证，即便印章不在身边，也能让企业管理者直接掌管印章。
智能印章把拍照、通信、存储、智能锁集于一身，对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护，保障企业印章规范管理使用。

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批，远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程 *** 控。具体应用有两种模式：一是远程授权本地用印，二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，远程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印 *** 作；而远程授权远程用印模式，则专人进行远程用印 *** 作， *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于远程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致，也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

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