公章可不可以给员工拿 怎么避免员工违规用印呢?

几乎无一例外，在大部分企业的印章管理制度上针对公司公章外带情况都有着非常严格的规定，一般情况下基本不允许外带使用，除非是遇到特殊情况，并且外带时必须得经过总经理的签字授权，以及由专人随同监督使用等。
但即便如此，在实践工作当中印章外带会发生私盖、偷盖行为依旧屡见不鲜，因个别人员的不规范行为，给企业带来了法律、经济上的纠纷和损失。
针对印章使用不规范带来的种种问题，思格特服务团队经过不断努力研发出了一款可随时监督和管控印章使用的物联网智能设备，企业管理人员只需通过APP便能实时全天候的掌握公司印章动态。
以印章外带为例，公司将印章安装到智能印章设备当中，人员携带外出使用时，在对文件盖章之前必须先提交申请，智能印章设备配备的高清摄像头自动拍摄文件并发送给进行审核，通过之后才能盖章并且在后台可设置盖章次数，以及盖章后自动保持用章数据，保障了企业印章外带使用的可溯可循，管理人员通过APP远程参与到印章的使用工作当中，彻底杜绝违规用印行为的发生。

云章管理者可以通过邮件实时监控智能云章使用情况，云章使用者则可以通过usb接口，将内部照片定期导出来，存到电脑硬盘里进行管理，当然，导出照片也是需要管理员短信指令的。
作为一款便携式保护公章的智能硬件，它具有如下几个优点：
1、安全，上端磁能锁，下端拆装旋钮，将公章悬空保护在智能云章内部
2、恶意用章行为通过短信实时警报，并通过邮件实时发送现场照片
3、使用方便，只需按压一次即可完成所有功能
4、通信方便，使用时智能云章会自动连接物联网
5、实时拍照上传，每一次盖章都会实时进行拍照，并上传邮箱
6、携带方便，智能云章采用高聚合材料，防止恶意破坏壳体并且重量轻巧。
缺点的话，可能就是说服力不是特别强，毕竟是互联网云服务

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

公司里盖章一般是归行政部门管理的。因为除了行政部门。这个章应该很少部门能管的了。
行政部门或称为执法部门的工作就是执行法律，是三权分立中的其中一部份。在现代社会，负责执行法律的公共机构通常称为政府，执行由立法部门订立的法律。
公司印章管理风险案例：
人都有欲望，如果把持不住越了界，就会触犯法律。在德州一家公司做会计的宏某，没能遏制住心中的贪念，因侵吞公款受到了惩罚。
宏某是德州某信息科技公司的会计。在职期间，她利用报支财务费用的职务便利，私制支出审批报表，伪造相关负责人签名和私盖公司财务印章、公章，虚报工程项目人工费用、业务开支92次，侵吞资金共96万多元，用于个人消费和家庭开支。
但使用非法所得的钱财并没能让宏某开心起来，反令其惶惶不可终日。她知道，一旦事情败露，就是灭顶之灾！最终宏某承受不住压力，主动投案自首。
随后检方对宏某提起了公诉，公诉方认为，宏某利用职务之便侵吞公司财物，数额巨大触犯刑法，应以职务侵占追究其刑事责任。庭审中，宏某对犯罪事实供认不讳，当庭痛哭忏悔。
案例当中宏某能够多次且相当频繁的私盖印章、虚报费用侵吞资金，可见公司日常对于印章的使用缺乏一定监管措施，导致公司遭受巨额的资金损失。
不过也确实，在传统的人工管理印章的模式当中，公司很难做到对于印章实时监控，因此为了能够确保印章安全使用和维护公司有效权益，思格特小编觉得公司应当建立信息化的印章管理模式，通过软件技术和智能硬件设备对印章实施在线、实时、动态的管理效果。
以思格特智能印章管理系统为例，通过将公司印章安装入物联网智能硬件设备当中进行保管，实现人和章分离管控模式，申请和审核和盖章以及登记等 *** 作均全部通过APP完成，随时监控、记录、追溯，有效避免和杜绝印章违规使用行为的发生。

印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；
同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：
1遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；
2不符合规定、空白纸张不盖章；
3遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；
明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司***要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。
智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，***实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。

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