一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
扩展资料：
公司印章主要分为五种：
（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。
（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。
印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
参考资料：
电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。
电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。
主要功能：1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。
2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。
3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。
4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。
5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。
6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。
印章是公司权威的象征，古代新帝上位，如何能证明其龙椅坐的名副其实，本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理，如果公司印章管理不善，导致颞部出现乱盖、私盖行为，对公司而言这就是取乱之道。
前人的经验，今人的总结。公司印章管理不善案例：
A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同，合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”，后累计欠款超过百万，B公司见A公司迟迟不按约定支付货款，故将A公司告上法庭；
庭审中A公司负责人认为：与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为，公司不应该承担责任，而且合同、收据加盖的是技术专用章，而非“合同专用章”，公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。
法院认为：A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则，但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致，A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为，故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为，对此产生的法律后果，由A公司承担。
从案例中我们可以看到，其讨论的焦点是：1个人行为是否能代表公司行为；2公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。
不过，最终我们看到的判决结果，已经说明了问题：1公司员工私自盖章导致纠纷的发生，公司即便不知情，往往也会因为人员内部管理不善而导致担责；2内部用章对外签署合同，原则上不应该生效，但如果发了直接交易行为，故而会被认定存在事实合同关系，即便不是公司意愿，也会引发表见代理权。
所以千错万错都是公司的错，纵有不甘，也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度，趁事件还未发生之前，防患于未然。
智能印章管理：
思格特通过物联网技术和智能设备的连接，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证。
企业只需将印章安装设备当中，盖章用印时，设备自动拍摄盖章文件发送至手机当中进行审核，确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息，防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后，系统又一次重新拍照文件，上传服务器保存，自动生成用章历史台账，针对上述案例，企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩，如果未经授权拆卸印章，珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报，全天候保护印章管理、使用安全。
近期，监管部门在日常监管中关注到，部分证券基金经营机构工作人员在展业过程中存在严重违反廉洁从业规定的情形，甚至构成犯罪被依法判刑。一直以来，要求证券基金从业人员“廉洁从业”都是监管部门严守的“底线”，但再好的制度也很难防止贪婪的人触犯“底线”！2018年6月，上海证监局对Z公司在某小额贷款资产支持专项计划项目中的履职情况进行现场检查，发现该项目原始权益人资信评级情况不佳，但却取得某国有政策性保险公司的担保，存在明显异常。经进一步核查发现，Z公司实际并未对该项目提供担保，该担保函由S证券时任员工张某等人伪造Z公司公章出具，张某等人因此私下收受原始权益人“担保费”310万元。
私刻企业印章并不少见，这类事件在各行各业都有发生，而且往往是企业内部员工实施的，其实很多大型企业都设有严格的章程，但仅靠完善合理的印章管理机制,和员工个人的自我约束是很难的。我认为，企业应以 科技 驱动提升内部风险管控能力，以“全流程智能管控”来强化企业印章安全管理。
思格特智能印章管理系统，融合物联网、互联网和大数据等技术，对传统公章进行智能化远程监督管理。这款系统受到众多知名企业的青睐，各行业的企业单位都逐渐从传统的印章管理转到这台印章机管理。将实体印章装入智能设备代替传统的人工保管印章，系统可实现人章分离、远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。使企业用章流程透明，效率提升，对印章进行实时智能化远程监督管理，杜绝了偷盖、乱盖、滥盖行为，降低印章使用风险，实现信息化管控印章。
申请用章人通过手机APP提交用印申请，拍下需盖章的文件内容，提交领导审核，此时领导无论在哪里，都能远程对盖章内容进行审核，确认没有问题后，方可盖印； 盖章整个过程智能设备会将相关数据传到云端服务器进行归档，所有记录自动生成印章台账，可多维度查询及数据导出，方便随时调阅，分析。
虽然智能印章机本身就不能完全杜绝违规盖章的行为，但它的监控功能就能很好 的 震慑有心人，而且还具有预警功能，一旦出现违规 *** 作，设备则会自动发出警报，并通过信息传送给管理人。
随着移动互联网以及互联网金融的兴起，各行业都在逐渐完成数字化转型，企业也必须通过 传统管理机制与智能化技术相结合 ，才能做到让印章管理更加规范！
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