智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。
智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:
将实体印章安装至智能设备当中,采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。
每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。
智能公章,又叫智能印章,把原有的公章放在一个设备里,以独特的技术连接印章,使用印章时只需在APP上申请用章,由管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。用章数据和用章地点实时掌控,大大降低了员工偷盖违法章、人情章的风险。过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章,效率很低;随着物联网智能印章的应用,企业项目分部或是分公司的盖章,只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请,总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用,都极大提升了企业办事便利程度,,这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。
智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象,过去人工管理印章,企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员,如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章,那么很可能就会给公司带来风险损失,这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。
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