如何有效防止私盖公章、偷盖、漏盖?

如何有效防止私盖公章、偷盖、漏盖?,第1张

传统人工管理印章,在人章接触过程中难免会存在人情章、偷盖、漏盖等违规用印的现象。但是现在有一种新型的智能印章叫印章物联网,是群杰物联研发的物联网智能产品,是通过智能终端设备:用印宝,将实体印章密封于其中,做到人章分离。在使用的过程中,通过人工智能、红外光谱识别、GPS定位等技术可以完整记录整个用印过程,包括用印人人脸、用印场景、用印文件、用印地点等等,非常的可靠安全,能有效降低偷盖、漏盖、人情章的发生概率!

智能印章和电子印章是有本质区别的,智能印章准确的说应该是智能硬件,是将物理印章密封在里面,通过物联网技术让物理印章变成智慧印章,在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的,是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。

公章规格尺寸有几种,具体如下分析:

1、工商企业合同专用章一律直径为58cm,圆边宽为015cm,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多枚合同专用章,印章下端应加刻编号。

2、工会章直径为42cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为01cm,内边为细边,边宽为001cm上弧为单位名称,印文使用简化的宋体字。

3、专用章一律为圆形,直径为40cm,圆边宽为01cm,上弧为单位名称,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。

4、私营企业的印章规格为圆形,直径为38cm,圆边宽为01cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体。

5、公司专用章和公司所属部门印章直径为40cm,圆边宽为01cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印章使用简化的宋体字。

6、中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为45cm,竖径为30cm,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

7、地方性社会团体的印章规格为圆形,直径为42cm,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称,左而右环行,印文使用简化的宋体字

8、中等(含中等)以下学校印章,直径为40cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称,能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白,各级各类学校钢印,直径一律为36cm。

扩展资料:

印章如何正确管理?

1、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。

2、使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

3、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失,一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。

4、应用思格特智能印章管理系统,通过物联网技术和APP软件实现全天候在线印章管理模式,有效杜绝违规用章行为发生。

一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章,公章一般多由公司财务办公室负责管理,在申请用章的时候需要总经理进行审批,如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用;同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任,这是最基本的流程管控。

二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;要求印章管理人员严格控制印章用途,不能在空白文件上盖印,用章完成后用章申请表要统一保存管理,最好是做好日期、用章类型的分类整理,这样才更好的方便后续追溯。

三、如果是建筑行业,在项目完成后需要及时处理相关印章,企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。

四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

五、建立智能印章管理系统,若问什么才能最大化的提升办公效率,自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来,研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统,从此您的印章使用安全无忧。

智能印章管理系统的使用的具体步骤:

1指纹/密码登录,放入文件:用户授权登录后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程多存

2选择所需印章:印章库存四枚印章,盖章申请可供用户自由选择

3选择盖章位置:盖章位置视觉引导,真正做到点哪里盖哪里

4拍照上传,申请用印

5上级APP授权用印:APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否 *** 作

6自动盖章,拍照上传

7用印历史云端存档:用户可在APP上查询用印的历史记录

行政章就是公章,两者没有区别,公章并不是公司名称章。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。我国对公章的管理有健全司法管理体系,任何私刻都是违法犯罪的,对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章,按伪造行为主体的犯罪论处。

扩展资料

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

一、刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或介绍信、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。

学校刻印章,必须持教育行政部门出具的证明,到所在地的县以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字店或工厂刻制。

地方性社会团体的印章,由地方社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。

二、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

三资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章,一切私刻公章均属违法行为,所刻印章无任何法律效力。

参考资料:

百度百科——公章

19年6月6号,工业和信息化部发布了5G商用牌照,这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平,万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。

万物互联的物联网时代正快速到来,物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时,提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。

印章物联网管理平台

怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术,智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。

智能印章以手机APP+云服务为核心,结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。

印章物联网能做什么?

通过物联网技术,印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通,管理者可随时掌握用章情况,同时每次在用印完成后,智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器,历史留痕,用章信息可溯源可查证。

为防止公章出现盗用、乱用现象,在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁,在没有领导APP进行授权的情况下,员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的,确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。

同时针对外出办公、异地用章等实际情况,对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业,便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。

企业有必要搭建使用印章物联网么?

答案是非常需要的,前面我们也有说过,传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点,每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位,单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜,为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全,使用印章物联网管理系统是非常有必要的,正所谓君子不立危墙之下,知道有这个隐患,我们便需要解决它,内控做到位了,才能更加利于企事业单位的高速发展。

印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要,实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”:

1、效率问题:用印审批流程长、跨区域用章效率低;

2、风控问题:下属企业、部门印章管控难;印章外借、印章制假防范难;

伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程:借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理,特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下,能有效提升用章及时性。

应用成效:员工只需要登录印章管理系统发起合同,即可快速进入文件审批-盖章流程,在线化、程序化的流程缩短用章周期,电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控:“将”虽在外,“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下,以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。

应用成效:使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。


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