在数字化面前，企业如何实现印章升级管理

随着科学技术的迅猛发展，我国数字化建设成效显著，数字化转型已经成为全球化趋势。越来越多的企业将互联网、物联网、云计算、信息化、人工智能等数字技术的融入到管理中。

在数字化面前，不少企业的内部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上，依然在用着传统人工去管理，在管理上也是困难重重：

痛点一：印章种类多

一般，企业的印章都有很多枚，类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等，少则几十枚，多则数百枚，简单通过人工管理，手工登记容易出现管理混乱、盖错印章甚至印章丢失。

痛点二：印章分散

子公司、项目遍布全国，只要涉及到业务开展就要使用到印章，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理，没有能够行之有效的管控手段。

痛点三：印章外带

部分企业印章外带的需求强烈，异地或工商、税务、银行等现场用印，外带的过程缺乏有效监管，印章用在了什么地方，甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究，对企业来说风险非常大。

痛点四：员工素质参差不齐

传统印章大多数还是通过人进行管理，然而员工多，素质也是参差不齐。只要涉及到人进行管理，无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。

痛点五：用印文件存档难

传统的人工盖章，对印章盖到何处，盖章后文件很难进行全记录，更不用讲数据分析。
以上这些都是众多企业中在印章管理中出现的难题。公司可融入了互联网、物联网技术、大数据等技术，将传统印章装进智能设备里，对印章进行智能化、在线化升级管理：

1、申请用印：实行远程申请，为员工省去多个繁冗流程，提升日常办公效率；

2、在线审批：支持移动审批，满足了外勤监管人员移动办公的需求，让流程更规范、审批更高效；

3、 印章跟踪：从用印申请到用印审批、用印记录，再到印章销毁进行跟踪，实时掌握印章使用的过程，保障企业印章的安全使用；

4、 预警提醒：针对印章使用时可能存在的违规 *** 作设置提醒，支持短信和app推送等多种方式提醒，实时掌握印章动态；

5、数据归档：用印文件自动上传归档到后台，方便随时查阅，所有文件一目了然；

6、印章台账：建立统一的印章台账，对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理；通过导出功能，以表格形式展现所有用印数据，清晰明了。

通过搭建智能印章管理系统，让企业实现了实体印章统一管理；提升了流程效率；实时监控用印。让印章做到盖过留痕，有据可查。

不断增强企业内部管理，也促进企业高效发展！

互联网时代，足不出户便可知天下事，随着现代科技的发展，智能化科技的出现，智能化被应用于多个领域中，智能家居，智能手机，智能机器人等，便利了人们的生活，而智能印章的出现，更是给工作带来了极大的便利，让管理者足不出户就能远程管控印章。
什么叫智能印章？

智能印章主要有六大特色功能：

特色功能1：远程监控印章机器远程授权使用

特色功能2：设备全密封，真正做到人章分离；

特色功能3：指纹或密码鉴权登录方能 *** 作设备；

特色功能4：用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；

特色功能5：盖章完成，用印文件自动拍照上传云服务器，可供追溯；

特色功能6：更换印章采用授权解锁与机械解锁双人 *** 作。
这六大特色功能又有什么用呢？

智能印章远程授权监控使用，企业公章外带，管理者在公司也能监控印章的使用情况，杜绝偷盖乱盖文件，管理者外出时，公司员工需要盖章时，再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章，远程申请授权即可在指定位置盖章，极大的提高的工作的效率。

指纹或密码授权登录的方式、设备的全密封、用印过程全程锁存，真正做到人与公章分离，预防了起了歪脑子的员工在用印的过程中更换文件，指纹或密码授权登录的方式让一切盖印都有迹可循。

盖章完成后自动拍照上传云服务器，自动生成印章台账，记录下用印人、授权人、时间、地点和文件内容等，印章失事后再也不怕难以找到责任人，事后可随时追溯。

更换印章双重解锁，预防了管理者私自取出印章盖印，必须要有两个人同意才能取出印章，极大地提高了印章的风控能力。

智能印章的出现，通过信息化和物联网的技术手段，从源头上管控印章，提高了印章的工作效率，更是加强了印章的安全性。

先不说国外，单就国内而言，目前普遍的用章方式都还是传统公章，传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的，特别是针对公章外带，以及跨地域远程使用的问题。

随着互联网和现代信息技术的发展，公章使用又衍生了一个新模式出现，那就是电子印章，然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题，但是电子印章是一种比较复杂的技术，还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。

虽然国内已经颁布电子签名法，理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护，但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎，如果推广电子印章产品，那么，不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品，因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题，这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的，这也是目前电子印章还不普及的主要原因。

回过头来，我们继续说说智能印章机，智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统，将传统公章安装在智能印章机当中，智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护，杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章，真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术，智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点，即便是公章外带使用，智能印章机自带拍摄功能，在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP，便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数，不仅确保了公章外带安全使用问题，同时也保证了企业用章效率。

完成盖章后，智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器，用印历史留痕，以备查询，责任追溯。

前面铺垫了这么多，现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来，它没有脱离传统公章具备的合法性，用的还是原来的公章，但智能印章机又具备了电子印章的远程管控，远程授权以及用印安全，历史可查等优点。

可以说，在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入，（说白了，价格更低一些的时候，但短期内应该不行，研发也是需要成本的）那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。

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