写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

写作技巧之如何写好日报、周报、月报

在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报（一）种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分，这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考，聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。

第一，标题具有吸引力

虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容，非文学或网络文章，但是，我们需要注意的是，人性就是这样的，喜欢有吸引力的东西，如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报，或者XX月XX周工作周报，任谁看到都觉得如一滩死水。

需要注意的是，有吸引力的标题指的是能够引起对方重视，而非单纯的夺人眼球，夸张、爆炸性的标题，如果这样那就是自找无趣了。因此，我们起标题的时候，标题内容要和所述内容相符，同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定，保持结构的统一性，既简单精炼，有简洁美观。

第二，语言简洁有力

在写日报、周报和月报这种汇报的时候，语言应该遵循从主题到对象的顺序，用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果，汇报结论提出建议，这会让你的思考在文中更清晰的呈现，也让你的内容更具自信力、说服力。

第三，明确目的实事求是

在工作中，客观公正实事求是，是基本的工作素养，你可能会有很多的意见建议，但是这些意见建议务必具有事实依据，不能凭自己的感觉，要提出问题，也要给出解决方案，要给领导选择题，而非只提问题。

在陈述意见建议的时候，要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导，而不是情绪的发泄和情感的诉说，在职场上，尽量避免使用褒义词和贬义词，关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。

第四，多用动词，并给出依据

写的内容要想具有感召力，能够促使人有进一步的阅读动作，就需要尽量多使用动词。

比如在写日报、周报和月报的时候，需要表达项目的进展顺利，下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升，那么你会怎么写？

有的人可能会这样写：我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。

请注意，这里用的是推断，如果你是领导，读到这里的时候，可能会提一个问题，为什么接下来的7月和8月会有所提升呢？

所以，这时候我们最好将这一点展开来说一下，比如根据往年数据，每到7月和8月，行业都会有几场比较大的展会，可以带来较大量的采购，以及为此所需要做哪些准备工作。

这样写，不仅说明了业绩提升的原因，而且提醒了领导，要统筹和安排次月参加展会的准备工作。

第五，人在前事在后

在说明事情的时候，人物在前，描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯，什么人干了什么事情是比较容易理解的，而是么事情被什么人做了，会让读的人容易忽略做这一动作的人，产生理解上的偏差。

其实，这也就是工作和艺术的区别之处，写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念，不需要神转折，尽可能的让对方阅读通畅，便于理解，不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。

第六，尽可能数据化表述

按照人的理解效率来划分的话，人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高，特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候，更加需要提炼和抽象出来，所以图表就会是比较不错的表达方式。

第七，避免术语和流行词汇、网络词汇

你可能受过专业训练，你也可能受到网络词汇的影响，习惯了在生活和工作中使用这些词汇，但是，你的领导可能并不是专业出生，他所接触的网络环境和你的不同，你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。

请注意，在写日报、周报和月报的时候，请考虑一下他们的年长，你过渡使用这些词汇，会让他们觉得你很懒，不愿意具体说明，也有可能会让他们觉得你不务实，写的不知道是什么意思，反而给领导留下你不靠谱的印象。

所以，在写完日报、周报或月报之后，自己最好检查一遍，对于艰涩难懂的词汇，直接替换一遍，对于复杂的专业词汇最好有个解释说明，通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。

第八，检查检查再检查

很多时候，我们以为写完了就万事大吉了，我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误，赶快修改之后再发送一版，如果你换为思考一下的话，你的下属经常性的说对不起我错了，不好意思是我粗心了，发送的文件反复需要更新迭代，你会对其有何看法？

所以，我们不如一次性把事情做对了，写完汇报之后先检查检查再检查，起码没有错别字了，没有语法错误了，在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍，对检查错别字和检查语句通畅性最好了。

最后的话

其实，说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了，不要前面千辛万苦，工作汇报一塌糊涂，那么别人看不到你的工作结果，你自己觉得亏不亏？

好了，关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里，希望对你有所帮助，起到收到你的反馈和留言，更期待你的进步！

题目：宇宙购物中心xxxx年xx月第一周工作周报

编辑日期：xxxx年xx月x日

周报时间：xxxx年11月1日至xxxx年11月7日

汇报人：董青青总经理

汇报内容：

一、本周重点工作

1销售进展截至11月7日第一周完成销售目标110万元，超额目标10%。

2招商签约周四11月4日完成了星际探索儿童主题街区招商签约工作。

3会议回顾周五11月5日总经办例会重点：

A人事部迭代的中层管理人培训计划青藤课堂内容聚焦于行业难题分析；

B会议共识，完善内部流程数字化管理很必要，可以楼层运营部门为典范，给各部门流程化管理设置标准。

4安全事项周一11月1日接待技术监督局专家王教授并参加全员产品安全知识培训。

二、下周计划重点工作

1销售目标下周销售目标计划120万元。

2重点事项安排

A 周一下午16：00开会讨论星际探索儿童主题街区装修方案。

B 周二下午14：00与营销部总监，技术部总监讨论线上导购分销模式执行方案。

周二下午17：00 总经办全体人员开会讨论下个月财务预算。

C 周三上午10：00参加青藤课堂第一讲并担任主讲人。

周三下午14：00 参加技术部会议。

D 周四为每月消防安全检查日，总经办去监督管理细则，当天落实实施情况。

三、决策思路

1销售策略上周的玩具类促销“买二送一”效果显著，下周其他品类是否可以跟进。

2调研报告借鉴市场调研报告结论，导购传播比顾客间社交营销高效，有目的性，是社交+服务模式，对顾客更有吸引力。

考虑线上商城可以通过此线上导购的分销模式，推动企业从“坐等”到“主动出击”，既为客户延长了消费，接受服务的时间，也为员工提供新的赢利点。

下周需要和市场销售部门经理讨论执行方案。

3品牌策略近期商场亲子产品销售不错，可打造亲情主题系列文化活动，学习借鉴银河购物中心文化品牌经营经验，提升本购物中心品牌价值。

四、信息共享

1行业圆桌讨论最新行业动态及商业模式，管理经验分享。

2品牌价值典范银河购物中心案例分享：来自MBA同学会教授的分享，银河购物中心地理位置在城市旧街，激发顾客对旧街景观的情怀。

同时，它的时尚文化活动非常丰富，这种新旧交融的体验对顾客来说很有吸引力，它举办过 40 多个文化、艺术类展览和活动，有 “书店论坛” 和 “非遗传承与创新成果展” 等。

银河系购物中心能成为城市名片，这些高品质活动起了关键作用。

如何写好周报的公式， 周报=主线任务+决策思路+情报视野 。

主线任务的描述及列出关键在于关注本周任务的完成情况和下周计划目标，要 呈现出有价值的工作进程及成果同步 。

写决策思路时注意关键变量是什么，也就是思考的依据是什么，和原来的方案相比，新方案有着什么优势，另外方案有什么潜在的风险。

给对方多提供些依据，帮助他在自己的维度做决策。

对于没有决策权的新人，可以写写对工作的判断，展现自己的思考，重点只 写对任务的判断及思考依据 。

视野情报写除了业务及工作外，我们观察到的 行业情况，经营我们在公司的生态位 。

情报视野可以是竞品动态，行业前沿，领域内的新鲜事。

周报里定期地输出本周的情报和视野，就是在经营你在组织里的位置，即便分享一篇有价值视角独特的公众号，对工作有启发都是有价值的情报。

多多练习写好 工作周报，让你在职场上自我展示的同时提高我们对组织的战略透明度

周报不仅让别人更多认识你，也体现了你对工作的理解，你的能力及你未来的潜力。

写工作报告或者总结主要有以下几个重点：
一、总结上期工作的成果
二、突出工作中解决的实际困难
三、遗留问题的解决办法及具体处理时间
四、总结工作中得到的经验
五、根据需要可感谢在工作中得到的领导或者同事的支持和协助
六、对下期工作开展的简单思路

”对方诚恳回答：“没价值，但是我总得写周报啊。”牛人想了一分钟，回答说好吧我帮你做，因为我也得写周报啊。我想，看这个博客的人，基本上都要写周报吧，更有甚者估计要写日报，但多少人打心底里觉得写的周报没有意义？只是为了写而写？今天，不妨从两个方面，简单说说，如何让周报真正的有意义。第一个话题：写什么内容。这个万变不离其宗，其实和敏捷里的站立晨会是一样一样一样的。形式不重要，说清楚3件事即可。本周做了什么：重点不在于做了什么，而是拿到了什么结果。举个例子，花了半天时间和谁谁开了个什么会不重要，重要的是会上做了什么决定，会后定了什么后续的行动方案。下周要做什么：同样，重点在于希望拿到什么结果，推进什么事情。不要是“继续优化Q2的产品规划”这样虚的东西，而应该是“与某某老板讨论Q2产品规划，并达成共识，从而下下周可以启动某项目”。碰到了什么问题：怎么去尝试解决，搞不定的需要什么资源，打算找谁，打算让老板或同事怎么帮你。然后，针对你的工作内容，细化一下，比如分为“项目、日常需求、其他”几个模块，有的时候再加一点工作感悟，也挺好，比如我，就是从每周500字的感悟渐渐写出一本书的，：）第二个话题：发给谁。可能有人觉得这个没啥可讨论的，传统上，周报不就是汇报工作么？发给自己的主管不就行了么，我觉得这是最傻的，这大大浪费了“写周报”这个及其费脑子的工作。稍好一些，周报可以发给主管和团队同事，团队里的人互相了解都在做什么，可以便于工作展开。更好的，周报应该发给主管、团队同事、下属、以及有干系的合作方（其他部门的人），这才是真正的信息流通，发挥最大价值。愿意把周报发给下属的主管是好主管，：）这位说了，周报里有敏感的内容啊，不方便发这么多人……我说两句：第一，互联网的精神就是开放共享，再想想，你觉得敏感的内容，是不是真的敏感；第二，稍稍做点技术处理，很简单的，可以共享的内容发给所有人，实在敏感的内容，在邮件上再回复一下，补充给对应的收件人好了。要不，改变从今天开始？--------------------------------------------------------------------------------------------PS：其实这篇文字不单指对于如何写工作中的月报周报日报总结有指导意义，对于生活中的工作中学习中的总结也有指导意义，其核心个人认为是交流，用心的交流，只有彼此间用心的交流，才能心无间，也更能全面的了解自己和他人。未完待续

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