智能印章和传统印章的区别是什么?

智能印章和传统印章的区别是什么?,第1张

传统印章:无法防止被拓印,被偷盖、盗盖、乱盖等等;
智能印章:主要是对实体印章安全使用管控的一种设备,主要目的是将实体印章通过特制印章夹具,然后再总体装入智能印章设备当中,由印章管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息,实现用印闭环管理,线上线下无漏、洞、全流程安全管控,可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比,防篡改,智能审计,杜绝违规用印。

智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:

将实体印章安装至智能设备当中,采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。

19年6月6号,工业和信息化部发布了5G商用牌照,这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平,万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。

万物互联的物联网时代正快速到来,物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时,提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。

印章物联网管理平台

怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术,智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。

智能印章以手机APP+云服务为核心,结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。

印章物联网能做什么?

通过物联网技术,印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通,管理者可随时掌握用章情况,同时每次在用印完成后,智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器,历史留痕,用章信息可溯源可查证。

为防止公章出现盗用、乱用现象,在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁,在没有领导APP进行授权的情况下,员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的,确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。

同时针对外出办公、异地用章等实际情况,对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业,便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。

企业有必要搭建使用印章物联网么?

答案是非常需要的,前面我们也有说过,传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点,每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位,单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜,为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全,使用印章物联网管理系统是非常有必要的,正所谓君子不立危墙之下,知道有这个隐患,我们便需要解决它,内控做到位了,才能更加利于企事业单位的高速发展。

就是智能化的设备用物联网的方式管理印章。群杰智能印章将企业在用的实体印章装入章筒,通过远程授权控制,可实现对企业印章的智能化监管,用印人使用印章时智能印章设备将自动核对人、章、文件的一致性,确保用印全过程安全可控,助力企业实现印章自助式管理,提高用印效率,降低管理成本。

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能:

1、实体印章和电子签章一体化授权管理:传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章;通过系统统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合:融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性:采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全:电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署:所有印章都可以装入到手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案:电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。


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