办公用品管理制度

办公用品管理制度,第1张

办公用品管理制度 \x0d\\x0d\为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 \x0d\一、办公用品的采购 \x0d\1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 \x0d\2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人 参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。 \x0d\3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。 \x0d\4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。 \x0d\5、办公用品采购的一般程序为:\x0d\需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 \x0d\6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。 \x0d\二、办公用品的保管 \x0d\1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。 \x0d\2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 \x0d\3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。 \x0d\4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。 \x0d\5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。 \x0d\\x0d\三、办公用品的领取 \x0d\1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 科室领用时,应征得本科科长同意。 \x0d\2、领取时,领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。 \x0d\3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。 \x0d\4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明 原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 \x0d\5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 \x0d\6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。 \x0d\\x0d\四、办公用品的使用 \x0d\1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 \x0d\2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公 用品随意丢弃废置。 \x0d\3、精心使用办公设备,认真遵守 *** 作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 \x0d\4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草 纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 \x0d\5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方 便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。 \x0d\6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直 接责任人应负赔偿责任。

问题一:如何处理呆滞物料 呆滞物料的处理策略1、工艺更改、设计变更产生的呆滞物料电子原器件更新换代很快,这是因为科技的发展,也可能是政策的变化,如ROHS指令的推出,使很多不符合标准的物料立刻被取代。设计开发部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织设计开发部、生产部、市场部、物料部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。对于工程变更后,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。2、预测不准或订单变更产生的呆滞物料目前市场千变万化,很多制造企业都是面向订单生产方式,自己的计划赶不上客户需求的变化。当客户改变或取消订单,销售部门要在第一时间通知物料部、生产部,由物料部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量,包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。销售部门要根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。PMC取消订单并发出退仓通知,生产部完成退仓,仓库填列《呆滞物料处理清单》,送生产副总或总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。如果是因为销售人员预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。滚动计划法利用“近细远粗”原则,定期修正计划,是一种不错的方法,但并不是万能的。重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。另外,公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理,确保客户经理在采集市场需求订单时的盲目性,积极开展市场需求预测工作,不断调整计划合同,使计划方式逐步向市场方式靠拢,使市场需求预测量更加贴近实际需求量。3、客户退货产生的呆滞成品客户退货的成品,市场部应第一时间通知物料部和财务部。物料部负责办理退货数量的清点及入仓,并将确认的数量送交市场部。只需返修即可再次发货的,PMC应安排生产返修,并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的,PMC应在其它客户订单中优先消化。没有可以消化的订单,且积压超过三个月,需物料部填列《呆滞物料处理单》,送总经理给出处理意见,并由仓库负责落实。4、采购宽量、安全库存量引起的呆滞物料采购宽量由PMC来制定并适时更改,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料设定采购宽量,其目的是为了补充安全库存量。PMC至少每月检讨和排查一次该宽量及安全库存量,系统数据准确,是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。其它物料一律不设采购宽量,也不得设安全库存量。对于该宽量或安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。如该宽量、安全库存量一直未能消化,而变成呆滞物料,如果存放时间超过六个月,则由PMC填列《呆滞物料处理清单》送总经理审批,由仓库依此执行并存档。总之,对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。是供应商的原因,就需要加强对供应商的弗督考核,派人驻厂监控物料质量及发运也是一种方法;是客户的原因,就需要与客户协商处理,对客户专用料在采购前与该客户签订协议是规避因客户改变或取消订单而产生呆滞的方法之一。对于已经产生的呆滞物料,要想法调剂处理,将损失降为最低。处理的方式无外乎:拆用、修改再用,如整形、重镀等;在不影响功能、安全及主要外观前替下>>

问题二:该如何处理库存积压的呆滞物料 处理积压库存和呆滞物料的办法主要有以下几种:退货(原分销商)因减产导致的库存积压,最好的办法是以退货方式通过原分销商来解决,因为原分销商或许能将物料转卖给其他客户或甚至退回原厂,最大限度的减少损失。积压库存越早处理越好,否则会变成呆滞物料,甚至废品!代销(独立分销商)国际流行的办法是通过独立分销商代销 OEM Consignment ,最大程度的提高剩余库存的物料价值。一般, OEM 工厂肯定会有固定的独立分销商作为自己的供应商,同时还会选择这些独立分销商的某一个作为自己的剩余库存的代销商。代销的办法有多种,包括指定价格、利润分成、寄卖等等。清仓最简单的办法就是将全部的呆滞物料打包处理,这样能迅速套现,回笼资金。一般的做法是通过独立分销商竞标或打包报价的方式,按物料原值的百分比方式报价。报废所有人都明白,最糟糕的办法!目前国内由于传统的财务制度和落伍的供应链管理,以不作为的消极方式对待积压库存,以致产生呆滞物料。因为这样的方式,在财务帐面上没有损失,大家面子上都过得去,直至呆滞物料在仓库中挤占了正常物料的位置,大家痛定思痛,报废,唉!(殊不知,独立分销商有大把的现金和渠道帮助你处理剩余库存。控制物料成本的办法多种多样。除上述办法外,还有货款的控制呀,物流成本的控制呀,等等。但最佳的控制物料成本的办法就是贵我两方的双赢。杀鸡取卵,过河拆桥,最大限度的压榨我们供应商,临了你碰到鸡飞蛋打,回头无岸,别怪我没说过哟。

问题三:什么是呆滞料?呆滞料处理办法和程序怎么样? 一、意义
物料因故不符合使用需求,呆滞于仓库,致使成本增加,资金积压冻结,对营运造成负面影响。
二、呆滞料的管理
1定期对物料追踪→计算机化管理。
2建立呆滞料分析与处理对策。
三、呆滞料发生原因与防止措施
发生原因
防止措施
一、订单取消
1材料购入后订单被取消或减少订购量者之措施。
(1)外销:对新客户及新产品须俟接受客户L/C后才进行请料。
(2)内销:对新客户俟签约或取得订金后才进行请料。
2材料购入后订单变更材料规格者,如客户要求变更应以受订异常事项呈报,要求客户补偿损失或不予接受。
二、市场嗜好变更
1式样及偏好较易变化者,营业应特别注意变化及时减购材料,尤其对于变化即不能利用之特用材料,平时储存量应减至最小量,以便有变化即予停购或少购。
2嗜好更动时,应速设法出售产品如减价出售,以便出清库存材料。
三、销售预测偏高
1营业对销售预测工作应确实建立客户数据,预测应逐一详实填记汇总,其程序方法属营业管理范围,不作详述,凡有详实估计并每月编制修正下数月预测数字,则可接近事实,偏高之机会将减至最小。
2资材应随营业额预测逐月修正材料之储备工作。
四、用料量小于预算量
1标准用量设定之误差,应由测定部门加强以正确测定标准用量。
2每批开始生产时,实时再测定用量,如有差异应以制造异常事项报告(窗体),提报修正。
3每批完工后用量应检讨差异原因,以完工异常报告(窗体),提报修正,做为正批设定用料标准之用。
4排版或制造方式改善减少用量时,应即予修正用料标准。
五、验收进库不当
1无法全检但使用时可挑出不良品者,采购时应与供货商约定,可以退换或退料。
2对各种材料应详订检验标准,确实验货。
六、仓储管理不善
1易变质及腐蚀材料应确实实施先进先出。
2注意保管以免生锈、发霉、变形、风化及挥发等。
3虽非易变质或腐蚀,亦应定期清仓调存新料。
七、变更原设计
1加强工程设计的审核工作。
2工程设计变更时应即更正或取消原请购案件。
顶、技术革新
1拆除机件尽量加以利用。
2原料方面尽早停止采购,已订购材料设法取消。
3库存材料尽量先用完,再行采用新材料。
九、工程余料
用料预算应力求准确,凡可一一计数者应确实计数,除非可当为备品外不可多购。
十、请购不当
1确实做好存量管制,以免超量请购。
2工程用料应确实把握配合进度,不可因采购延误,另行重复请购。
3尽量避免最小订购量之限制而超量请购。
4有滞料可用者不可重新请购。
四、呆滞料处理
1利用
拆零利用
并修
交换
炼制材料或发展副产品
设法利用。
2出售
议价出售
标售
3报废销毁。
4赠送。

问题四:如何有效降低企业物料库存及防止呆滞料的产生 一、 建立健全整合型物流对于一个集团企业,分散型物流虽然能更准确、有效的满足物料生产需求,做到物料计划与配送的及时性,但同时也存有不足。首先,物流体制很难统一。旗下子公司都是一个健全的生产链,各个公司都结合自身物料、生产以及计划体制规划该公司的物流体制;其次,人员浪费严重,且人员的专业性参差不齐;再则分散型物流减小了采购谈判力度,不便于优化供应链,给物流作业带来影响;同时,分散型物流还增加了物料种类,增加仓储,导致整个集团公司存货提高。对于一个大型的生产型集团企业来说,整合型物流能有效的解决分散性物流以上之不足。更能有效的控制企业之存货和防止呆滞料的产生。1 整合型物流能提高物流的调达频度,相对分散性物流多批小量订购,起到减小企业资金积压,扼制呆滞料产生。2 整合型物流能有效节制共通材料的存货和呆滞料的产生。供应商为平衡生产,减小成本,都有最小订购量(MOQ)。企业在物料预算及订购时往往考虑最小订购量(MOQ)以及最小包装量(MPQ)等因素,所以在订购与需求之间存在一定差异。如企业能通过整合型物流,对共通材料采取集中核算及订购时,可以有效的减小需求与订购之间的差异,防止共通性物料的呆滞料产生。另外,一些需求量较小的共通性物料,通过整合型物流也能小批量多批次订购,减小企业的存货资金及存货危险。 但是整合型物流较分散性物流迟缓,物流人员也更高。且对非共通性物料没有价量优势。二、 推行ABC存量订购ABC分析法简单的说法就是:重要的少担不重要的多怠F笠滴减少资金积压及缓解资金压力,首先要对企业所耗物料进行分析。对占用资金较大部分之物料及A类物料采取以下措施。1多批次小批量订购;2制定此类物料的安全存量;3制定该类物料的短中期需求计划;4建立健全VMI供应链,即供应商管理库存。在保障物料需求的前提下又能有效的将资金压力转嫁给供应商。但是,VMI方式往往有两大先决条件:首先,企业为供应商的主要客户体;其次,在价格上同一般供应比较相对较高。5寻求第三方物流参与方式。若企业大部分供应商都为就近供应商,则采取第三方物流能起到以下之作用:(1)能确保物料之及时供应,做到物料之JIT运作;(2)有效的保证了小批量、多批次订购,有利于降低企业存货减小不必要的资金积压;(3)降低物料之运输费用及供应商包装物回收,从而降低物料采购单价,增加产品价格竞争力。供商A供商B供商C取回物料取回物料取回物料 返回包装物明君集团返回包装物返回包装物 第三方物流 *** 作模式 三、 严格管控物料预算和订购在工作中我们每个人有每个人的角色和职能。作为物料预算员首要任务和责任就是确保物料能及时满足生产,不因为物料短缺造成生产断线。从而容易滋生多订购少责任风险事故。但作为物流主管关注的是物料与生产之间的平衡。检查物料预算员由于不熟练、怕担风险造成的多订、多买现象,从而有效的扼制存货的增加和呆滞料的产生。四、 精准半成品及成品生产计划现在很多企业很难平衡生产与销售之间的淡旺季及不准确性的需求平衡而多备料、多生产、多存货。在此,我很难评价是非。我所提及之精准生产计划,主要是指以下方面:(1) 高素质计划人员应熟练掌握JIT生产模式,做到企业流程式生产。使半成品在各工序的停留时间降至最低,从而达到降低半成品库存周转时间即减小半成品存货成本。(2) 严格控制生产部门的生产数量。加工组装型企业工序往往很多,第一工序和最后工序之间由于各工序不良的生产,往往在计划之外多生产部分以弥补不良满足整体订单需求。由于很难把握,所以往往出现整个订单完成后前工序多生产的部分零配件呆滞或企业成品呆滞。要解决>>

问题五:呆滞物料的管理条例 (一)为加强对呆滞物料的管理,现成立呆滞物料处理小组,由处理小组负责呆滞物料清查、建册及申报处理。(二) 小组成员,组长财务部主管,副组长资材课长,组员:质检课长、客服课长、采购课长、胶袋课长、珍珠棉课长、制衣课长、加工课长。(三) 小组成员职责,组长负责督促各成员定期对各部门的呆滞物料进行清查、建册。牵头组织相关部门对呆滞物料提出处理意见。(四) 呆滞物料是指连续2个月未发生收发业务库存商品、产成品或未使用原材料。(五) 各部门对呆滞库存商品、产成品、原材料编制报表送至处理小组并抄送质检课进行品质鉴定。(六) 质检课对库存商品、产成品、原材料进行品质分类,定义为:报废商品、可用待改进商品、可用闲置商品、待退商品。(七) 处理小组依据质检课品质鉴定书或相关部门意见报告编写呆滞物料处理报告并附相关证据送总经理办。(八) 处理小组根据处理报告批复意见督促相关部门及时处理。

问题六:呆滞料如何控制 呆滞物料管理入下:
(一)公司设立呆滞物料处理领导小组,职责:负责呆滞物料处理的目标及项目推进方案的设定,项目参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立。
(二)公司设立呆滞物料处理小组(以下简称专项小组),职责:负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。
(三)相关部门职责
1、物流科:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;配合相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换等联系工作。
2、生产部:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,分析呆滞物料产生的原因,负责定期对制造部门的物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作,下达返修工单指令。
3、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。
4、质检部:负责呆滞物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等。负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。
5、技术中心:负责呆滞物料处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用等。对呆滞物料提出相应的处理意见。
6、销售部门:接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。
7、采购部门:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售、收款等工作。
8、企管部:负责报废呆滞物料的变卖、遗弃等处理工作,接到通知起规定时间内按环保体系的要求处理废品实物。负责对呆滞物料推进工作的考核。
(四)呆滞物料处理工作小组工作流程
1、呆滞物料处置每月组织一次评审清理工作。
2、物流科、生产部负责每月清理在本部门的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于每月1日前提交到专项小组确认发起后续处理方案及推动。
3、专项小组在收到《呆滞物料清单》后第一时间内转发相关部门,各部门在3个工作日之内回复处理意见,专项小组2个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。
处理意见包括:内部消耗(替代品利用、设计开发利用、二次加工利用),外部消耗(客户承担变更损失、原料退回供应商、同行业消化、市场销售、变成品销售)。
4、评审意见完成次日,专项小组将《呆滞物料处理报告》提交财务部,财务部在2个工作日内完成核价工作,作出审核意见并报送公司领导审批。
未通过审批的,专项小组自收到审批意见次日组织相关部门对呆滞物料进行重新评审,或采用其他方法解决。
5、专项小组自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知采购部门、企管部等相关部门在规定时间内进行处理。
变卖呆滞物料的,收购单位办理完财务手续后,凭收款凭证到生产部开具领料单。并由采购部门或者企管部带领至仓库办理发货手续,呆滞物料处理完毕,由专项小组将处理结果通报相关部门。

问题七:安全库存怎样设置?呆滞物料怎样处理?怎样控制库存? 一、安全库存设置: 非连续到货物料:安全库存量=(全月平均日使用量(采购周期+提样、检验、放行周期))。 连续到货物料需制定库存政策,制定库存天数:安全库存=(全月平均日使用量(政策库存天数))。 二、呆滞物料的处理: 处理方式很多,包括报废、退供应商、降级使用、转成次品等。一般呆滞物料的处理都会涉及到价值损失,所以一般需要财务和总经理签字确认。走申请、审批、处理流程。 申请:写明原因、数量、保质期、处理方式、价值损失、改进计划等 批准:一般是多人批准,从职位低的人开始签字确认(包括财务部经理),一直到总经理签字。 处理:签字后的单据转交库房,做SAP系统转帐、实物处理。 三、库存物料的控制: 需制定公司管理政策,制定常规物料的库存政策,包括辅料、包材等,主要是制定物料月底库存物料的周转期限制在多长时间范围内,在这个范围内,则可视同库存控制合格。同时需制定呆滞物料管理政策,报警周期、处理方式等。另外,非常规产品涉及的物料控制,与产品的性质有关,需与销售制定每个产品的分类原则,哪些是需要做库存的,哪些是不需要做库存的。

问题八:仓库积压的呆滞物料,具体怎样处理才是最适合的办法 仓库是负责物料收、发、管的部门,物料的使用仓库没权利决定,物控才是负责对物料使用、采购做决定的,呆滞料有些是可以使用的,这就需要物控进行跟踪看能不能用呆滞料替代一些常规物料使用。

问题九:如何界定呆滞物料和报废物料,他们分别如何管理 1、相对来说,呆滞物料是指物料尚有使用价值,而报废物料则属于没有使用价值的废品;
2、应分开建账管理。对于呆滞物料,必须立即盘存其实际状态及尚存的使用价值,拟定使用计划或以折价形式转让出去,以保证最大限度减少损失;
3、废品应通过质检部门鉴定,判断是否存在回用价值或废品利用,否则应尽快予以处理(通过出售至废品回收公司形式),如预计对环境产生污染等影响的,则必须转由专业特种物质回收公司处理。

问题十:怎样处理仓库呆滞料 仓库呆滞料怎么处理 有库存管控吗 有物料计划管控吗 BOM BOM管控 管控 基本流程 基本流程 权责 权责 BOM BOM编写 编写 工程部 工程部 审批 审批 工程 工程/ /品管 品管 生管 生管 存档 存档 文控 文控 收发 收发 文控 文控 库存管理 库存管理 基本流程 基本流程 权责 权责 物料存储管理 物料存储管理 仓储部门 仓储部门 物料收发管理 物料收发管理 仓储部门 仓储部门 物料账 物料账卡管 卡管理理 仓储部门 仓储部门 物料监督管理 物料监督管理 财务 财务/ /物控 物控 物料计划管控 物料计划管控 基本流程 基本流程 权责 权责 订单物料需求 订单物料需求计划制定 计划制定 物控 物控 采购计划制定 采购计划制定 采购 采购 物料进度监控 物料进度监控 物控 物控采购 采购 仓储 仓储 多收料 1无数量参考依据 2工作不负责任 3数据监管不力 无收料控制程序 无仓管KPI绩效考核 无相关数据监控制度 收料控制程序 收料控制程序 基本流程 基本流程 权责 权责 暂收 暂收 仓储部 仓储部 质量检验 质量检验 品管部 品管部 验收 验收 仓储部 仓储部 存储 存储 仓储部 仓储部 记帐 记帐 仓储部 仓储部 仓管 仓管KPI KPI考核 考核 基本项目 基本项目 指标 指标 收料差错率 收料差错率 发料差错率 发料差错率 账物卡差错率 账物卡差错率 数据上报及时率 数据上报及时率 收料数据临控 收料数据临控 实际数据 实际数据 比对数据 比对数据 责任部门 责任部门 送货单 送货单 采购单 采购单 仓储部 仓储部 质量检验单 质量检验单 送货单 送货单 品管部 品管部 入库单 入库单 采购单 采购单 财务部 财务部 2外部关联消减 1内部消减 3市场消减 消减库存呆滞品措施 1替代品利用 3二次加工利用 2设计开发利用 内部消减 3原料退回供应商 2供应商承担不良损失 1客户承担变更损失 外部关联消减 1同行业消化 3变成品销售 2市场销售 市场消减 1仓储收集数据 4物控进行进度跟进 2开发部确认 3会议制定相关消减措施 库存呆滞品处理流程

北京这边oa办公软件厂商可以去考查一下伟峰OA,挺有名的一个OA厂商。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,伟峰OA是平台型OA,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业。平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
企业选择OA的黄金四步曲:
①从软件结构方面考虑,应选择与单位条件相适应的,这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。虽然现在的OA系统都是通用软件,可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改,但选择不同的系统,对软件进行修改的幅度肯定是不同的,从而增加的软件成本也就高低不一了。从这一点上说,要选择产品系统组成与企业需要比较起来最接近的。
②从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的开发代理商。要从根本上解决服务的保证问题,应尽可能使服务本地化,这样有利于得到及时服务,而且服务费相对来说也较低,否则越来越高的服务费将成为单位的一个沉重负担。OA系统在企业的覆盖面比较广,其涵盖的业务可多可少,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且OA系统一旦上线,就会成为企业各部门的日常必需工具,因此,在随后的时间里,只会越来越凸显出售后服务的重要性。
③从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。
④做出选择后,就该进入试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情,尤其是关系到工作流的部分,这也是OA系统的核心应用部分,由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少,光在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试,是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会,则往往能发现在该部分存在的缺漏。只有试用了才知道该OA好不好。要把自己的日常办公事件融入到试用中,真正体会OA的好处于不足。
伟峰OA专注于中小企业OA10年了,是非常有名的OA厂商,有非常多的成功案例。
部分成功案例:
枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券
深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华
时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业
北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询
融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金
加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程…………
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(伟峰OA——中小企业OA办公软件的最佳选择)

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
近年来,办公OA系统市场一直保持着强劲的增长势头,在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的推动下,越来越多的企业开始在日常办公中应用办公OA系统。据笔者了解,鉴于办公OA系统领域的高端品牌九思软件,高效提升企业整体运营效率上做的巨大贡献,我们就其办公OA系统如何提升企业运营效率做了如下总结:

第一、办公OA系统规范审批业务
办公OA系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。
第二、办公OA系统提高业务审批效率
办公OA系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公;从而,全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。
第三、办公OA系统实现高效协作和沟通
办公OA系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。
第四、办公OA系统助力企业文化建设
通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。
第五、办公OA系统打造学习型组织
通过办公OA系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
第六、办公OA系统快捷的信息发布
通过办公OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思办公OA系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
第七、办公OA系统的计划管理
通过办公OA系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
第八、办公OA系统打造信息化门户和集成的平台
通过办公OA系统构建全员信息化的第一台阶。办公OA系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
综上所述,办公OA系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!

1、企业法律地位的证明
应对方案:确认营业执照的范围,是否与ISO/TS16949申请审核范围冲突,同时确认是否进行了年检
2、汽车产品供应链证明
应对方案:指导企业找到汽车产品供应链的证据或客户出具的证明
3、汽车顾客特殊要求清单
应对方案:指导企业找到汽车顾客特殊要求,如客户没有特殊要求,指导企业要求提供客户无要求的证明
4、具备资格的内审员清单
应对方案:建立ISO/TS16949内审员资格评估标准并按照要求进行培训和考核一批合格的内审员
5、认证范围内的汽车产品APQP 一套(含PPAP批准)
应对方案:同企业高层沟通,确定认证范围,并根据公司产品特点,选择产品完成1-2套完整的APQP及PPAP提交客户批准。
6、质量体系运行12个月,过去12个月的关键指标和绩效趋势
应对方案:按照ISO/TS16949要求。建立企业的关键指标,并引用原ISO9001:2008体系运行数据进行统计分析,如没有证据,认证时只能出具符合性证明
7、ISO/TS16949体系运行12个月的证据
应对方案:建立ISO/TS16949后运行12个月后才申请认证,如没有证据,认证时只能出具符合性证明
8、建立公司的过程关系图、过程分析表,且有ISO/TS16949所有要求均被过程覆盖到的证据
应对方案:根据企业实际情况,建立ISO/TS16949过程关系图(必要时用章鱼图),过程分析表(必要时用乌龟图),且得到企业高层的认同。
9、过去12个月的内审结果
应对方案:整理审核前12月进行的内审资料,包括审核计划,审核发现,纠正措施等,同时确认要一次完整根据ISO/TS16949要求进行审核,采用过程方法
10、过去12个月的管理评审结果
应对方案:整理审核前12月进行的管理评审资料,包括会议日程,会议记录,纠正措施等,同时确认ISO/TS16949内审后的一次完整管理评审
11、目前的顾客满意和抱怨状态,包括报告和评分
应对方案:针对企业客户建立一套完善的满意系统评估(如增加额外运费等),并按照此要求进行评估。
12、一套完善ISO/TS16949体系系统
应对方案:按照ISO/TS16949要求,再原来的体系基础上,建立ISO/TS16949系统(含手册、程序、作业指导书、表格)

成都CRM OA 软件开发公司推荐伟峰。伟峰OA是平台型OA,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业。平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。

光阴如水,我们又将迎来新一轮的努力,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。那么我们该怎么去写工作计划呢?以下是我精心整理的行政办公室工作计划(通用5篇),希望对大家有所帮助。

行政办公室工作计划1

20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。

一、部门建设

根据中心目前的实际情景,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。

实施部门目标职责制,做到每项工作均有职责人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改善工作方法,确保中心年度目标的完成。

二、企业文化建设

企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作供给最大的支持。

三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。另外根据中心工作的实际情景,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。

三、做好行政、后勤保障工作

综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工供给最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。

1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。

2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。

3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

4、加强办公易耗品的申购及保管。

5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。

行政办公室工作计划2

一、加强沟通,做好领导的助手

准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。坚持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情景,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

二、强化主动意识,做好各项服务

在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作要实现两大转变:

1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,供给全过程的主动服务。

三、响应节能减排,做好日常管理

进取响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实此刻保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

在下一年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自我的一份力量。

行政办公室工作计划3

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

3、组织安排各项活动

综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自我的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办-理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办-理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得经过公司员工的各项保险基数核定工作。

4、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。

6、进一步加强对供应商的管理协调

综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

7、缩减采购时间,力争项目所需异常及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

三、取得的成绩

成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必须的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情景反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。

二、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必须成效,也从中得到必须的经验积累。但在具体 *** 作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

三、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情景制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮忙。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将期望继续为员工能争取到此类的福利活动。

四、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类必须要做好售后维修保养,进取听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好提议意见。

行政办公室工作计划4

一、行政部自身建设

行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度

经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供给良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在 *** 作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和提议,及时调整和改善工作方法。从正面引导员工用进取的心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在 *** 作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

四、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也十分明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此提议如经过,争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等资料增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

行政办公室工作计划5

本学期办公室将在校领导的带领下,以学校工作为中心。在广大教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。

一、指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。

二、具体工作:

(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

(二)认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

三、XX年工作计划

一、继续努力学习业务知识,不断提高员工的业务技能,提高员工的整体素质,为全面完成XX年经营任务指标而努力奋斗。

二、加强员的安全教育培训,增强员工的安全意识,提高员工在工作中的自我安全防范能力,杜绝工伤事故现象的发生,做到车辆无故障率达到100%,公务用车无事故率达到100%,加大安全 *** 作学习力度,让员工在规定的范围内完成任务。

三、提高服从意识,提升服务质量,在细致上下功夫,在时效上提速度,在礼仪上做文章,让服务保障工作为公司生产营服务。

四、加大档案资料清收力度,科学规范档案管理,最大程度上为公司生产经营发展提供资料保障。

五、加大卫生绿化的监管力度,让员工在一个清洁,美化的环境中学习和工作,全面提升公司对外形象。

六、加强公司网络建设力度,最大限度地保障公司内、外网的畅通无阻,提升公司信息化服务水平。

XX年即将过去,新的一年里,办公室工作任重而道远,相信在分管领导的带领导和指导下,办公室全体员工会克服重重困难,以大局为重,以公司利益为重,从小事做起,从细节做起,一步一个脚印地扎实工作,在一个团结、和谐的氛围中努力完成好公司领导交给我们的各项任务,为XX年任务目标的全面完成作出更大的贡献。

本人简历在 毕业 生就业推荐表中的重要性不言而喻,会直接影响毕业生的求职。下面是我为大家精心推荐的毕业生就业推荐表本人简历 范文 模板,希望能够对您有所帮助。

毕业生就业推荐表本人简历范文模板(一)

姓名:XXX

国籍:中国

民族:汉族

身材:165cm52kg

年龄:24岁

目前所在地:广州

户口所在地:湛江

婚姻状况:未婚

培训认证:

诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型:普通求职

应聘职位:市场销售/营销类:业务、商务、行政、医院/医疗/护理/美容保健类、行政/人事类:

工作年限:2

职称:无职称

求职类型:全职

可到职日期:随时

月薪要求:2000——3500

希望工作地区:广州广东省

个人工作经历:

公司名称:广州欧浦瑞医疗科技有限公司起止年月:2008-01~

公司性质:私营企业所属行业:医疗,卫生事业

担任职务:销售人员

工作描述:负责开发客户,国际市场拓展,客户维护,处理客户订单及投诉事宜;对外客报价、合同洽谈、订单跟踪、相关单证制作;筹备和出席展会,及市场推广。善于利用网络平台及多种搜索引擎寻找客户,刻苦耐劳,勇于创新,在国际贸易不景气情况下努力开发7个海外新客户,销售额达25万人民币。

离职 原因:

公司名称:广州市格利特医药有限公司起止年月:2007-07~2007-12

公司性质:私营企业所属行业:化学化工,生物制品

担任职务:销售助理

工作描述:负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访及安排发货工作;负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;完成销售经理临时交办的其他任务负责。工作态度严谨,责任心强,能按时完成销售经理安排的工作,及时处理客户投诉以提高客户满意度,并协助业务员进行销售后勤工作。

离职原因:

教育 背景

毕业院校:广东药学院

最高学历:本科毕业日期:2007-07-01

所学专业一:医药信息方向所学专业二:

受教育培训经历:

起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号

2003-092007-06广东药学院医药信息方向学士学位

语言能力

外语:英语良好

国语水平:良好粤语水平:优秀

工作能力及其他专长

流利的粤语和普通话

英语六级,英语水平较好,能与外商进行商务交流,并有参展 经验 (第59和60届中国国际医疗器械博览会)

熟悉Windows,能够熟练使用Word,EXcel等Office软件。掌握FoXmail邮件管理软件。熟悉阿里巴巴平台 *** 作及中国供应商后台管理,对其他B2B平台有一定的了解,善于利用多种搜索引擎搜索客户资源及各种资料。

熟悉医药行业工作流程。

详细个人自传

具备良好的职业道德,诚信务实,性格开朗,富有创造力和学习能力,积极进取,能独立开展工作。

个人****

通讯地址:

联系电话:

家庭电话:

手机:

QQ号码:

电子邮件:

个人主页:

毕业生就业推荐表本人简历范文模板(二)

基本信息

姓名:XXX

性别:女

年龄:23岁

身高:163厘米

学历:大专

婚姻状况:未婚

专业:行政管理

民族:汉族

工作经验:5年

毕业学校:某某学院

求职意向

工作类型:全职

薪酬待遇:面议,要求提供住房

到岗时间:随时到岗

希望工作地区:不限

希望工作岗位:高级文员、秘书、助理

教育经历

2001-09至2004-06某某学院行政管理

工作经验

2004-07至2008-01某某技术有限公司IQC(来料检验)、质量文员

进入公司后担任IQC,根据公司的品质标准和流程,对公司的日常来料进行品质检验。后因工作认真、积极、好学,于2005年11月被提升为工程师助理兼质量文员,良好的沟通能力和善于发现、解决问题的能力,曾多次受到上司、供应商的好评和认可。

工作描述:

1、日常工作指令、图纸、传真、邮件等各类文件的收发,上传下达及跟踪、归档管理;

2、协助质量工程师对供应商和承包商进行整个生产流程的监督、审核及评估工作;

3、协助推行ISO、ROHS等质量环境体系;

4、协助部门经理招聘质检员的工作;

5、认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果;

2008-02至2009-07某某机械设备制造有限公司文控兼行政文员

工作描述:

负责公司报价单的制作、外发、跟踪、及归档管理,订单的处理及日常办公事务。

个人 自我介绍

本人性格开朗,为人热忱,责任心强,能吃苦耐劳,工作脚踏实地,善于接受新事物新知识并具有良好的团队合作精神。 爱好 唱歌 、旅游、阅读、 网球 、 排球 等 球类运动 ,积极参与各种文体活动。

****

电子信箱:

联系电话:

毕业生就业推荐表本人简历范文模板(三)

基本情况:

姓名:XXX

出生日期:19XX年XX月XX日

政治面貌:中共党员

专业:注册会计师专门化

籍贯:广东陆丰

毕业院校:

学位:管理学学士

教育情况:大学本科

E-mail:

性格:

热情开朗,诚实守信,认真负责,有组织,沟通和协调能力。

特长:

书法,摄影,计算机,网络

英语和计算机水平:

1、英语水平良好,能进行必要的听说读写。

2、顺利通过计算机国家二级,并获省二级“优秀”称号。熟悉DOS环境,能在WindowsX平台上使用:WPS、Word、EXcel“用友”“金碟”等软件。

获奖情况:

并被评为“优秀学生干部”。

曾先后“七”次获得“三好”和“先进个人”称号。

代表会计系在“建党80年合唱大赛”获团体一等奖。

在会计系书法比赛获“三等奖”。

担任职务及工作:

大一到大二:担任班级劳动委员。

大二到大四:担任团支部书记。

院“学生经济研究会”会员。

填写毕业生就业推荐表的注意事项

1出生年月填写格式为“年度+月份”,如果是1-9月出生,需在月份前加0,10-12月份出生直接填写年月,如:1991年4月出生,需填作“199104”,1991年10月出生,则填作“199110”。

2入学时间年份按实际入学时间,月份统一填写9月,如2009年入学的同学则填为“200909”);毕业时间统一填写为“201407”。

3特长爱好可以是专业爱好或者个人爱好,字数不得超过60字。

4在校任职情况填写格式示例(不超过四行):

XXXX年X月——XXXX年X月 校学生会副主席

XXXX年X月——XXXX年X月 班长

5在校奖惩情况填写格式示例(不超过四行):

2009——2010年度 荣获国家励志奖学金、校一等奖学金

2010——2011年度 荣获校优秀团干

6其他项目请按照提示要求认真填写。填写完成后需仔细检查核对,特别是有无错别字,然后提交确认。

7注册时学生可以自行选择用户名。学生注册后忘记用户名与密码,如学生已拿到推荐表,可凭推荐表编号与身份z号码,在毕业生就业网络联盟使用密码找回功能找回;如学生还未掌握推荐表编号,可联系辅导员,由辅导员通过院系管理员账号查看。

8通常每年的注册高峰期一般从10月25日开始,持续10天左右,请各毕业生自行合理安排时间。

补充:1、毕业生就业推荐表是应届毕业生求职的重要凭证,请认真填写。

2、已免研成功的同学,没有就业资格,不需要填写就业推荐表。

3、网上填写完成后,学工办将统一审核、打印,并加盖学校有关部门公章。为保证同学及时拿到相关材料,请年级同学(免研同学除外)于10月25日(周六)前完成网上填写。

4、最终每位就业同学可领到的材料有:《就业推荐表》1张,《就业 协议书 》2张,《成绩单》1张。所有材料必须有学生本人签字领取,不得代领。

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