自动盖章机与智能印章有何区别?

自动盖章机与智能印章有何区别?,第1张

1传统的印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未出台;
2所基于的防伪技术不同,电子印章所基于的数字签名技术,而智能印章实现的是盖章全过程监控;
3电子印章通常只用于电子文书;
4通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
5通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控:通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制;
2、纸质输出防伪受控:借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;
3、物理用章智能管控:结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。

(一)传统印章的定义

传统印章,英文stamp,亦称图章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等

(二)智能印章的定义

智能印章,是在传统印章的基础上,利用互联网开发,以及物联网的技术达到印章带有智能的功能,通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理,延伸出来的新名词。

(三)智能印章的功能

智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能

希望对你有帮助,望采纳!

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批,远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程 *** 控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印 *** 作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印 *** 作, *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

银行智能印控仪的优点:

银行智能印控仪依托于物联网技术的发展应用,通过物联网技术,可以实现手机APP远程管控印章,只要不授权,工作人员就不能私自使用设备对文件进行盖章。每一次的使用必须先提交用印申请,设备拍摄文件信息,通过软件对文件图像信息进行审核,确认无误授权盖章,有效地杜绝了违规取用、保管、携带印章外出的行为。

银行智能印控仪的弊端:

智能印章系统应用于银行印章管理当中,是建立在之前的印章管理模式之上,是1+1>2的优化结果,是解决传统印章管理模式弊端的一种解决方案,智能印章产品本身并无明显弊端。

用互联网思维管理印章,启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章,可以提升企业印章管控水平。

主要体现在以下几点:

1、在线用章,实现全程在线办公闭环

通过在业务管理系统中添加电子印章功能,可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线;免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性,减少人为 *** 作失误率、提升整体业务效率。

2、分权管章,改善印章偷用盗用乱象

通过角色设置与权限管控,帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定,为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。

普通员工可在线申请盖章,部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章 *** 作全程留痕可追溯,监督参与人员 *** 作过程、为审计提供有效凭证。

3、在线验签,防范印章制假提前一步

电子印章签署时,签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字,因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改,数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。

4、打印受控,电子合同打印防伪可控

我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段,短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。

5、物理印章授权使用,线上授权线下用章

借助物联网技术,将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。

物理印章使用步骤:

1、在线提交印章外借使用流程,获得授权后查收验证码并输入;

2、用章次数受控,获权盖章后章面翻转朝上,即可盖章

4、盖章完成,章面翻转朝下,用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。

传统印章管理问题特别多如被盗盖、越权盖等,所以传统印章管理的安全防范是个难题, 建议使用印章管家,把公安局备案的实体印章装进印章管家里,运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等。用印全程采集用印使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照、序列号、支持一键分享,在用印环节形成完整的追溯及取证的 关键证据。相当于老板和管理者对印章的每一次使用都了如指掌。


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